- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Введение
- •Раздел 1. Государственная архивная служба и государственные архивы Лекция 1. Организация архивного дела на современном этапе
- •Введение
- •1.1. Законодательная-нормативная база современного архивного дела
- •1.2. Развитие архивной деятельности в России с древних времен до конца XX века
- •1.3. Организация архивного дела на современном этапе
- •Лекция 2. Классификация документов Архивного фонда рф
- •2.1. Архивный фонд Российской Федерации
- •2.2. Классификация архивных документов и дел Государственного архивного фонда Российской Федерации
- •Лекция 3. Комплектование государственных архивов
- •3.1. Понятие и содержание комплектования архива
- •3.2. Принадлежность документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения
- •Организация приема документов в архив
- •Лекция 4. Экспертиза ценности документов (эцд) в государственном архиве
- •Понятие экспертизы ценности документов
- •Задачи и этапы экспертизы
- •4.3. Экспертные комиссии
- •Лекция 5. Учет документов в государственном архиве
- •Понятие государственного учета документов
- •5.2. Учетные документы архива
- •Лекция 6. Технология обеспечения сохранности документов государственного архива
- •6.1. Требования к зданиям и помещениям архива
- •6.2. Условия хранения документов
- •6.3. Оборудование хранилищ средствами хранения
- •6.4. Размещение документов в хранилищах
- •6.5. Выдача документов из хранилища и прием их обратно
- •Акт проверки наличия и состояния дел
- •Форма карточки пофондового топографического указателя
- •Лекция 7. Система научно-справочного аппарата к документам архивов
- •Характеристика, принципы построения научно-справочного архива аппарата
- •7.2. Понятие архивного справочника
- •7.3. Описание документов
- •Лекция 8. Система каталогов в архивах
- •8.1.Понятие архивного каталога
- •8.2. Порядок каталогизации архивных документов
- •8.3. Виды архивных каталогов
- •Лекция 9. Путеводители и краткие справочники
- •9.1. Понятие и виды архивных путеводителей
- •9.2. Структура путеводителя
- •Лекция 10. Обзоры документов и другие архивные справочники
- •10.1. Понятие обзора архивных документов
- •10.2. Система построения обзора
- •А Арбуз 4, 7, 9
- •Избирательная кампания, см. Кампания избирательная
- •Лекция 11. Цели, направления и формы использования архивных документов
- •11.1. Основные направления, цели, формы использования архивных документов
- •11.2. Этапы поиска документной информации
- •Образец оформления карты-заместителя дела
- •Карта заместитель дела
- •Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)
- •Форма акта о выдаче дел во временное пользование
- •Форма листа использования документов
- •Форма карты-заместителя дела
- •Карта-заместитель дела
- •Лекция 12. Организация работы государственного архива, планирование и отчетность архивных учреждений
- •12.1. Порядок работы архива
- •12.2. Планирование в архиве
- •Список литературы
А Арбуз 4, 7, 9
Автомобиль:
грузовой 7, 8
легковой 8, 9
Архивы:
ведомственный 4, 5
государственные 7, 8
частные 13, 15
И
Избирательная кампания, см. Кампания избирательная
К
Кампания избирательная 7, 8, 9
К подготовленной архивной описи составляется заверительная надпись на отдельном листе заверителе. В заверительной надписи указывается количество листов в описи. Листы собственно описи и справочного аппарата к ней пронумеровываются в валовом порядке. Заверительная надпись подписывается составителем описи, например:
В опись внесено 24 (двадцать четыре) дела с № 1 по № 24
Составитель __________ И.О. Фамилия
Дата
Описательные статьи указателей состоят их предметного понятия и поисковых данных по фондам, описям, делам, листам. Термины указателя могут быть взаимосвязаны между собой системой отсылок.
Вопросы для самоконтроля:
Обзор архивных документов как тип архивного справочника.
Тематический обзор документов.
Аннотация. Групповая и индивидуальная аннотация.
Основные схемы построения характеристик документов в обзорах: структурная, отраслевая (функциональная), тематическая, хронологическая, номинальная.
Назначение и виды указателей.
Роль указателей в системе научно – справочного аппарата.
Лекция 11. Цели, направления и формы использования архивных документов
План:
11.1. Основные направления, цели, формы использования архивных документов.
11.2. Этапы поиска документной информации.
11.1. Основные направления, цели, формы использования архивных документов
Использование архивных документов – комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации. Цели использования документов могут быть: управленческие, культурно-просветительские, научные, политические, экономические, социально-правовые (обеспечение прав граждан). Использование архивных документов строится на принципах открытости, доступности, ответственности, научности.
Направления использования архивных документов:
укрепление российской государственности;
удовлетворение информационных потребностей общества;
обеспечение законных прав и интересов граждан.
Использовании документов в управленческих целях – информационное обеспечение работы данного ведомства или организации, решение с помощью архивных документов вопросов, возникающих в его деятельности, повышение эффективности управления.
Использование архивных документов в политических целях – осуществляется при разработке законопроектов, программ реформ, в политической борьбе различных партий и группировок (публикация материалов в ходе избирательных компаний, использование опыта своих политических предшественников при создании программ, платформ и т.д.); для укрепления государственности (публикация материалов о репрессиях, преступлениях режимов, материалов разоблачающих терроризм, национализм); для укрепления государственной безопасности; при проведении национально-территориального размежевания и изменения административно-территориального деления; для заключения международных договоров; при определении межгосударственных границ и т.д.
Использование архивных документов в экономических целях:
при прогнозировании и планировании экономического развития (при разработке и реализации планов, прогнозов, бизнес-планов и экономических проектов) очень важно провести анализ развития на современном этапе;
при осуществлении проектных и опытно-конструкторских работ (строительстве, реконструкции, проектировании). Обязательно изучение архивных данных при проведении геологических изысканий и горных работ. Научно-техническая и картографическая документация используется при проектировании и реконструкции гидротехнических, мелиоративных сооружений, путей сообщения, промышленных и жилых объектов;
при осуществлении научных и прикладных исследований (проведение патентной экспертизы);
для оптимизации производственных и технологических процессов (к архивным материалам обращаются в поисках утраченных технологий в промышленности, сельском и лесном хозяйствах, в области охраны окружающей среды).
Материалы муниципальных архивов содержат бесценные сведения по истории городского и коммунального хозяйств, строительства мостов, дорог, путепроводов, водопровода, канализации , озеленении, транспортной сети и др.
Использование архивных документов для реконструкции памятников истории и культуры преследует как экономические, так и культурно-просветительские цели.
Использование документов в научных целях – проведение научных исследований по историческим источникам, хранящимся в архивах (написание статей, диссертационных исследований, монографий, курсовых, дипломных работ, публикацию документов в изданиях научного типа, создание справочников, обзоров документов).
Использование документов в культурно-просветительских целях – подготовка юбилейных выставок, музейных экспозиций, докладов, очерков, брошюр, проведение экскурсий, использование документов в средствах массовой информации, публикацию документов и обзоров. Документы используются писателями, кинорежиссерами, художниками, представителями СМИ в процессе творчества. Важнейшей категорией пользователей являются реставраторы (художники, архитекторы, искусствоведы), работа которых невозможна без проектной документации, планов и других источников.
Использование документов в социально-правовых целях – использование запросов, обеспечивающих права и законные интересы граждан, для решения задач социальной защиты, обеспечение установленных льгот и подтверждение имущественных прав физических и юридических лиц (служба в армии, размера заработной платы, трудового стажа, образования, гражданского состояния).