Министерство образования и науки российской федерации

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«тюменский государственный нефтегазовый университет»

Институт кибернетики, информатики и связи

Цикловая комиссия экономики и делопроизводства

АРХИВОВЕДЕНИЕ

Сборник лекций

для студентов специальностей: 032002.51 (034702) Документационное обеспечение управления и архивоведение;

Тюмень

ТюмГНГУ

2011

Утверждено на заседании ЦК экономики и управления,

протокол № 3 от «19» октября 2011 г.

Составитель: Киселева Елена Петровна,

преподаватель высшей категории

©Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет», 2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение	4
РАЗДЕЛ 1. ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА И ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ	5
Лекция 1. Организация архивного дела на современном этапе.	5
Лекция 2. Классификация документов Архивного фонда РФ.	19
Лекция 3. Комплектование государственных архивов	23
Лекция 4. Экспертиза ценности документов (ЭЦД) в государственном архиве.	29
Лекция 5. Учет документов в государственном архиве.	38
Лекция 6. Технология обеспечения сохранности документов государственного архива.	43
Лекция 7. Система научно-справочного аппарата к документам архивов	60
Лекция 8. Система каталогов в архивах	64
Лекция 9. Путеводители и краткие справочники	71
Лекция 10 Обзоры документов и другие архивные справочники	75
Лекция 11. Цели, направления и формы использования архивных документов	80
Лекция 12.Организация работы государственного архива, планирование и отчетность архивных учреждений	91
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.	96

Введение

Дисциплина «Архивоведение» - является одной из ведущих общепрофессиональных дисциплин при подготовке специалистов по специальности: 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Задачей сборника лекций по «Архивоведению» является изучение становления и функционирования архивной сферы, ее правовое регулирование. Детально рассматриваются организационно-методические вопросы классификации, комплектования, экспертизы ценности, научно-справочного аппарата и использование документов Архивного фонда Российской Федерации; изучение и оформление текстовых документов на бумажной основе; научно-технические и кино- фотодокументы; звукозаписи; микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящихся и подлежащих хранению в архивах.

В результате изучения дисциплины студент должен:

иметь представление:

• о предмете, целях и задачах архивоведения;

• об архивном деле как отрасли государственного управления;

• о классификации документов Архивного фонда РФ;

• о разновидностях архивов по функциям и формам собственности на документы,

• об основных направлениях работы каждого вида архивов;

• о значении архивов в организации управленческой деятельности, в осуществлении прав граждан на доступ к информации, информационном обеспечении научно-исследовательской деятельности;

знать:

• базовые понятия (терминологию архивного дела);

• основные нормативные документы, регламентирующие организацию архивного дела;

• современную технологию организации работы архивистов;

уметь:

• использовать в профессиональной деятельности законодательные акты и нормативные документы по архивному делу;

• осуществлять научно-техническую обработку документов;

• проводить экспертизу ценности документов с целью отбора их на государственное хранение;

• осуществлять сбор, хранение и учет документов;

• создавать научно-справочный аппарат для осуществления поиска и использования документов;

• применять нормативно-методические документы инструкции, правила и

т.д. по архивному делу в профессиональной деятельности.

Материал, изложенный в курсе лекций, позволяет студентам понять значение и место документов Архивного фонда Российской Федерации в дальнейшей работе.