- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Введение
- •Раздел 1. Государственная архивная служба и государственные архивы Лекция 1. Организация архивного дела на современном этапе
- •Введение
- •1.1. Законодательная-нормативная база современного архивного дела
- •1.2. Развитие архивной деятельности в России с древних времен до конца XX века
- •1.3. Организация архивного дела на современном этапе
- •Лекция 2. Классификация документов Архивного фонда рф
- •2.1. Архивный фонд Российской Федерации
- •2.2. Классификация архивных документов и дел Государственного архивного фонда Российской Федерации
- •Лекция 3. Комплектование государственных архивов
- •3.1. Понятие и содержание комплектования архива
- •3.2. Принадлежность документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения
- •Организация приема документов в архив
- •Лекция 4. Экспертиза ценности документов (эцд) в государственном архиве
- •Понятие экспертизы ценности документов
- •Задачи и этапы экспертизы
- •4.3. Экспертные комиссии
- •Лекция 5. Учет документов в государственном архиве
- •Понятие государственного учета документов
- •5.2. Учетные документы архива
- •Лекция 6. Технология обеспечения сохранности документов государственного архива
- •6.1. Требования к зданиям и помещениям архива
- •6.2. Условия хранения документов
- •6.3. Оборудование хранилищ средствами хранения
- •6.4. Размещение документов в хранилищах
- •6.5. Выдача документов из хранилища и прием их обратно
- •Акт проверки наличия и состояния дел
- •Форма карточки пофондового топографического указателя
- •Лекция 7. Система научно-справочного аппарата к документам архивов
- •Характеристика, принципы построения научно-справочного архива аппарата
- •7.2. Понятие архивного справочника
- •7.3. Описание документов
- •Лекция 8. Система каталогов в архивах
- •8.1.Понятие архивного каталога
- •8.2. Порядок каталогизации архивных документов
- •8.3. Виды архивных каталогов
- •Лекция 9. Путеводители и краткие справочники
- •9.1. Понятие и виды архивных путеводителей
- •9.2. Структура путеводителя
- •Лекция 10. Обзоры документов и другие архивные справочники
- •10.1. Понятие обзора архивных документов
- •10.2. Система построения обзора
- •А Арбуз 4, 7, 9
- •Избирательная кампания, см. Кампания избирательная
- •Лекция 11. Цели, направления и формы использования архивных документов
- •11.1. Основные направления, цели, формы использования архивных документов
- •11.2. Этапы поиска документной информации
- •Образец оформления карты-заместителя дела
- •Карта заместитель дела
- •Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)
- •Форма акта о выдаче дел во временное пользование
- •Форма листа использования документов
- •Форма карты-заместителя дела
- •Карта-заместитель дела
- •Лекция 12. Организация работы государственного архива, планирование и отчетность архивных учреждений
- •12.1. Порядок работы архива
- •12.2. Планирование в архиве
- •Список литературы
Акт проверки наличия и состояния дел
АКТ УТВЕРЖДАЮ
00.00.0000 № 00 Должность руководителя предприятия
Проверки наличия и состояния дел _______________ И.О. Фамилия
«______»__________________200 __ г.
Оттиск печати
____________________________________________________________________
(постоянного, временного хранения, по кадрам – указать нужное)
Фонд № _____________________________________________________________
(название)
Основание __________________________________________________________
(плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель: И.О. Фамилия
Члены комиссии: И.О. Фамилия
И.О. Фамилии.
И.О. Фамилия (по алфавиту)
Проверка проводилась с _________ по _________ 200 ____ г.
Проверкой установлено:
Всего числится по номенклатуре дел (описям): ___________дел, в том числе согласованным с ЭПК архивного учреждения _______________________дел
(цифрами и прописью)
Всего не оказалось в наличии ________________________дел, в том числе по
(цифрами и прописью)
номенклатуре дел (описям), согласованным с ЭПК архивного учреждения _________________________________________________________________дел.(цифрами и прописью)
Имеют литерные номера:
не учтенные в итоговых записях описей ___________________________ дел.
(цифрами и прописью)
не перечисленные, но учтенные в итоговых записях _________________ дел.
(цифрами и прописью)
Пропущено номеров:
не учтенных в итоговых записях _________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
не перечисленные, но учтенные в итоговых записях _________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, ______________________________________________________________дел.
(цифрами и прописью)
Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в номенклатуру дел, описи) _______________________________________________________
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в номенклатуру дел, описи _________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в номенклатуру дел, описи) имеется в наличии ___________________________________ дел, из них:
(цифрами и прописью)
8.1. требующих дезинфекции ______________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.2. требующих реставрации _____________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.3. требующих переплета и подшивки _____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.4. требующих восстановления затухающих текстов _________________дел.
(цифрами и прописью)
8.5. неисправимо поврежденных ___________________________________дел.
(цифрами и прописью)
8.7. требующих обработки ________________________________________дел.
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное пользование ______________________________дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные недостатки в состоянии и условиях их хранения.
Приложение: лист (ы) проверки наличия и состояния дел (№ …)
Проверку проводили:
Должность подпись И.О. Фамилия
Должность подпись И.О. Фамилия
Должность подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК предприятия
от _______ № __________
Пример 6