Автозаполнение ячеек
При работе с числами и некоторыми текстовыми используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик –маркер автозаполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция размножения содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.
Вычисления в электронных таблицах
Вычисления в электронных таблицах выполняются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функцииExcel, соединенные знаками математических операций. Ввод формулы начинается со знакаравно =. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычислений этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек (только латинские буквы!), содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку на ячейку можно задавать разными способами. Во - первых адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке мышью на нужной ячейке или диапазоне. По умолчанию ссылки в формулах рассматриваются как относительные (за исключением абсолютных ссылок, отмечаемых знаком $). Это означает, что при копировании или автозаполнении формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположении исходной ячейки и создаваемой копии. При перемещении формулы ссылки не изменяются. Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки или диапазоны, от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формулы. В ходе автозаполнения формулы во внимание принимается характер ссылок в формуле.
Если одна формула вложена в другую, то вычисления проводят изнутри наружу: сначала внутренняя формула, затем внешняя. Если в формуле используются предыдущие расчеты, то следует ссылка на соответствующую ячейку.
В процессе вычислений существует определенный порядок выполнения операций (правила старшинства). Он необходим для получения единственного и правильного результата при расчете. Старшинство операций определяется следующим образом:
в первую очередь вычисляются части выражения, заключенного в скобки.
затем вычисляются функции.
производятся операции возведения в степень.(^)
выполняются умножение и деление.(*,/)
последними выполняются сложение и вычитание.(+,-)
Если два соседних действия равны по старшинству, вычисления производятся слева направо.
Примеры правильного написания формул:
=(А4+В5)/2
=(А25+50)/2
Неправильное написание:
=(А3+Д2) – использование кириллицы (русского языка)
(А3+В2) – нет знака равно впереди
С2=(А2+А3) – впереди знака «равно» введен адрес ячейки