Электронные таблицы Microsoft Excel
Документ Excel называется Рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа в программе Excel отображается только один текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлыке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлыков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Кнопки слева от ярлыков рабочих листов помогают быстро перебирать листы рабочей книги. Рабочие листы можно переименовывать, копировать, перемещать, удалять и скрывать при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на названии ярлыка рабочего листа. Чтобы переименовать рабочий лист можно дважды щелкнуть на его ярлыке. Вставка нового листа осуществляется с помощью контекстного меню или с помощью меню Вставка. Ниже полосы меню и панели инструментов расположена строка формул, позволяющая ввести текст, числа или формулы. Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
Ячейки и их адресация
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена (например, А1,С5и т.д.). Обозначение ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Ячейка на неактивном рабочем листе идентифицируется именем листа и ее адресом на листе, напримерЛист2!А1. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, а при относительной изменяются. При копировании вниз по столбцу адресация изменяется следующим образом:А1, В1, С1и т.д. При копировании справа по строке –А1, А2, А3и т.д. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишуF4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом$. Например, при последовательном нажатии клавишиF4номер ячейкиА1будет записываться какA1, $А$1, A$1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов рассматривается как абсолютный, а другой как относительный.
Существует и другой способ адресации ячейки – по имени. Для присвоения имени активной ячейки выбирается команда Вставка – Имя – Присвоитьи в поле Имя открывшегося диалогового окнаПрисвоить имявводится новое имя ячейки. При нажатии кнопкиОКячейке присваивается указанное имя. Активной ячейке можно присвоить имя непосредственно путем ввода в поле Имя, расположенное слева от строки формул. Адресация ячейки по имени абсолютна. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активности ячеек. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке.
На данные, расположенные в соседних ячейках можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, напримерА1:С15. Выделение группы несмежных диапазонов производится последовательно. Для того, чтобы не произошла отмена предыдущего выделения, необходимо нажать клавишуCTRL. В формулах несмежные диапазоны объединяются знаком;, напримерА1:С3;С7:Е10.