Ввод, редактирование и форматирование данных в ячейках данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из 3-х типов: текст, числа или формулы, а также оставаться пустой. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно - цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются и ячейке и в строке формул. Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enterв строке формул или клавишуEnter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишуESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишуDELETE.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или в выбранном диапазоне, используют команду Формат ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных, задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет. Числовые форматы данных можно выбрать на вкладкеЧислодиалогового окнаФормат ячеек. К основным типам форматов относятся:

• Общий – принят по умолчанию, используется для отображения текстовых и числовых данных произвольного вида

• Числовой – этот формат позволяет определить число выводимых знаков после десятичной точки, необходимость использования разделителя групп разрядов и способ вывода отрицательных чисел. Увеличить или уменьшить разряд можно с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.

• Денежный – этот формат позволяет определить число выводимых знаков после десятичной точки, необходимость использования знака денежной единицы и способ вывода отрицательных чисел.

• Финансовый – этот формат отличается от денежного тем, что числа выравниваются по десятичной точке.

• Дата – эта категория позволяет вывести дату в одном из имеющихся форматов

• Время – позволяет вывести время в одном из имеющихся форматов

• Дробный – позволяет вывести число в одном из имеющихся дробных форматов

• Экспоненциальный – в этом формате число отображается в виде аЕb, где а – мантисса,b– порядок. Такая запись используется в программировании. Например число 1,23*10^-2записывается как 1,23Е-2.

• Текстовый – применение этого формата к числовому значению позволяет Excelрассматривать его как текст.

• Дополнительный – в эту категорию входят четыре дополнительных формата: Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона, Табельный номер.

• Все форматы – эта категория позволяет создавать свои форматы.

Для размещения нескольких строк в одной ячейке нужно выделить ее и выполнить команду Формат – Ячейки – Выравнивание - Переносить по словам, для объединения ячеек использовать командуФормат – Ячейки – Выравнивание – Объединение ячеек.