Лабораторная работа №4 (лпк1_4) Запросы на выборку. Запросы с параметрами. Основные понятия

Запрос на выборку

Запросы на выборку являются наиболее часто исполь­зуемыми типами запросов. Эти запросы выбирают данные из одной или нескольких таблиц по заданному критерию и отображают их в виде таблицы. Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей, вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

Запросы с параметрами

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, которые могут быть, например, условием дляотбора записей или значением, которое требуется вставить в поле или в расчет.

Задание

1. Создать структуру базы География.

2. Создать и заполнить таблицы: ЧастиСвета, Справоч-никОбъектов, ГеографОбьекты.

3. Создать запросы.

4. Создать отчеты.

Порядок выполнения работ

1. Создать структуру БД География.

2. Создание таблиц:

Таблица 2.3. Части света:

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
		Размер поля
Часть света	Счетчик
Наимен. Части света	Текстовый	30
Площадь	числовой	Длинное целое
Длинна берег. Линии	числовой	Длинное целое
Средняя высота	числовой	целое

- Таблицы - Создать - Конструктор - ОК;

- установить курсор в следующую пустую запись;

- закрыть окно;

- Сохранить изменение макета структуры таблицы - ОК;

- Имя таблицы: Части Света - ОК;

- Создать ключевое поле:Нет

Таблица СправочникОбъектов:

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
		Размер поля
Код объекта	Счетчик
Наименование объекта	текстовый	10

Таблица ГеографОбъекты:

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
		Размер поля
Код объекта	числовой	Целое
Название объекта	текстовый	30
Часть света	числовой	Целое
Место нахождения	текстовый	30
размеры	числовой	Целое

Заполнить таблицы:

Таблица Части Света

Части света	НаимЧастиСвета	Площадь	Длинна берег Линии	Средняя высота
1	Европа	10523000	37900	300
2	Азия	43475000	69900	950
3	Северная Америка	2422800	75500	700
4	Африка	30132000	30500	650
5	Южная Америка	17757000	18700	580
6	Австралия и Океания	8971000	19600	350
7	Антарктика	14107000	24700	2350

- выделить таблицу ЧастиСвета;

- Открыть;

- заполнить таблицу:

Таблица Справочник Объектов:

Код объекта	Наимобъекта
1	Водопад
2	река
3	вулкан

Таблица ГеографОбъекты (см. табл. 2.3.4):

Таблица 2.3.4

Код объекта	Название объекта	Часть света	Место нахождения	размеры
1	Герсоппа	2	Р. Ширавати	252
1	Кон	2	Р. Меконг	21
1	Гавараки	1	Р. Гав-де-гавати	422
1	Штауббах	1	Вейсе- лючине	298
1	Веттис	1	Утла	358
1	Анхель	5	Чурун	979
1	Кайетеур	5	Потаро	225
1	Паулу-Афонсу	5	Сан-Франциско	82
1	Тугела	4	Тугела	853
1	Каламбо	4	Каламбо	216
1	Виктория	4	Зембзи	108
1	Йосемите	3	Йосемите	435
1	Виргиния	3	Юж.наханни	96
1	Лауэр-Фолс	3	Йелоустон	93
1	Сатерленд	6	артур	580
2	Янцзы	2		5700
2	Хуанхе	2		5190
2	Меконг	2		4500
2	Волга	1		3690
2	Дунай	1		2850
2	Урал	1		2530
2	Амазонка	5		6480
2	Ла-Плата	5		4700
2	Майдера	5		3220
2	Нил	4		6450
2	Конго	4		4640
2	Замбези	4		2660
2	Миссисипи	3		6230
2	Макензи	3		4040

Таблица 2.3.4 (Продолжение.)

	Наименование объекта	Часть света	Место нахождение	Размеры
2	Юкон	3		3180
2	Дарлинг	6		2830
3	Ключевская сопка	2	П-ов камчатка	34000
3	Эрджияс	2	Турция	3916
3	Киричи	2	О. Суматра	3800
3	Этна	1	О. Сицилия	3263
3	Гекла	1	Исландия	2119
3	Везувии	1	Италия	1186
3	Тупунгато	5	Аргентина	6800
3	Сан-педро	5	Чили	6060
3	Котопаки	5	Эквадор	5896
3	Меру	4	Таганьика	4565
3	Карисимби	4	Горы верунга	4507
3	Камерун	4	Камерун	4070
3	Орисабаба	3	Мексика	5700
3	Полокатепель	3	Мексика	5452
3	Санфорд	3	Аляска	4940
3	Мауна-лоа	6	О. Гавайи	4168
3	Реапеху	6	Новая Зеландия	2797
3	Багана	6	Новая Зеландия	2797
3	Суфриер	7	Антарктида	2947

3. Создание запросов:

Запрос ЗапросГеографОбъекты:

- выделить Запросы - Создать - Конструктор - ОК;

- добавление таблицы: выделить таблицы Географи-ческиеОбъекты, ЧастиСвета, СправочникОбъектов (при нажатой клавише Ctrl) - Добавить - Закрыть;

- связать таблицу ГеографОбъекты с таблицей ЧастиСвета по полю ЧастьСвета: для этого щелкнуть мышкой по полю

ЧастьСвета из таблицы Географ Объекты и, не отпуская ее, дотянуть до поля ЧастьСвета из таблицы ЧастиСвета;

- изменить тип связи: выделить соединительную линию (щелкнуть один раз мышкой по линии, при этом линия станет толще), щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Параметры объединения, установить флажок у «Объединение всех записей из «ГеографОбъекты», и только тех записей...»;

- связать таблицу ГеографОбъекты с таблицей Справоч-никОбъектов по полю КодОбъекта;

- изменить тип связи: выделить соединительную линию (щелкнуть один раз мышкой по линии, при этом линия станет толще), щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Параметры объединения, установить флажок у «Объединение всех записей из «ГеографОбъекты», и только тех записей...»;

- выбрать из таблицы ЧастиСвета поле НаимЧастьСвета, для этого в окне ЧастиСвета дважды щелкнуть мышкой по полю НаимЧастьСвета;

- выбрать из таблицы СправочникОбъектов поле Наим-Объекта;

- выбрать поля из таблицы ГеографОбъекты: Назва-ниеОбъекта, Местонахождения, Размеры;

- установить сортировку по полю НаимЧастьСвета: в соответствующем столбце щелкнуть мышкой по полю Сортировка, затем щелкнуть по кнопке списка и выбрать из списка по возрастанию;

- установить сортировку по возрастанию по полю Н аи м Объекта;

- закрыть окно;

- сохранить изменения макета или структуры запроса: Да;

- имя запроса: ЗапросГеографОбъекты. Создание запросов на выборку Запрос Запрос Европа:

- добавить таблицу: перейти на вкладку Запросыи выбрать Запрос ГеографОбъекты;

- выбрать все поля;

- для поля НаимЧастьСвета установить условие отбора: в соответствующем столбце в ячейке Условие отбора щелкнуть мышкой и напечатать слово Европа;

- закрыть окно;

- Имя запроса: ЗапросЕвропа;

Аналогичным образом построить запросы: ЗапросАзия, ЗапросСевАмерика, ЗапросЮжАмерика, ЗапросАвстралия, Запрос Антарктика.

Создание запросов с параметрами

Запрос Запрос Объекты:

- добавить запрос ЗапросГеографОбъекты;

- выбрать все поля;

- в ячейке Условие отбора для столбца НаимОбъекта напечатать следующую формулу: [Географический объект]

Запрос ЕвропаОбъект:

- добавить запрос ЗапросЕвропа;

- выбрать поля: все;

- в ячейке Условие отбора для столбца НаимОбъекта напечатать следующую формулу: [Географический объект]

Аналогичным образом построить запросы: АзияОбъект, СевАмерикаОбъект, ЮжАмерикаОбъект, АвстралияОбъект, АнтарктикаОбъект.

4. Создание отчетов:

Отчеты для запросов на выборку

Отчет Географические объекты Европы:

- выделить Отчеты - Создать - Мастер отчетов;

- выбрать из списка источника данных запрос: ЗапросЕвропа - ОК;

- выбрать доступные поля: НаимОбъекта, Назва-ниеОбъекта, Местонахождения, размеры - Далее;

- Добавить уровни группировки? - добавить поле Наим­Объекта - Далее;

- Макет: Ступенчатый, Ориентация: Книжная;

- Настроить ширину полей для размещения на одной странице

- Далее;

- Стиль: Строгий - Далее;

- имя отчета: Географические объекты Европы - Готово. Аналогичным образом простроить отчеты Географические

объекты Азии, Географические объекты Австралии.

Отчеты для запросов с параметрами

Откорректировать запрос ЗапросОбъекты: вставить новое поле и занести в него следующую формулу:

Объект:IIf(НаимОбъекта«река»;«реки»;ПДНаимОбъекта^ «водопад»;«водопады»;IIf(НаимОбъекта- «вулкан»;«вулканы»)))

После этого закрыть, сохранить изменения.

Отчет Самые большие объекты мира

- выделить Отчеты - Создать - Мастер отчетов;

- выбрать из списка источника данных запрос: Запрос -Объекты - ОК;

- выбрать доступные поля: НаимЧастьСвета, Название-Объекта, Местонахождения, Размеры, Объект - Далее;

- Добавить уровни группировки? - добавить поле Наим­ЧастьСвета - Далее;

- Макет: ступенчатый, Ориентация: Книжная;

- Настроить ширину полей для размещения на одной странице

- Далее;

- Стиль: Строгий - Далее;

- имя отчета: Самые большие объекты - Готово.

4. Конструирование отчетов:

отчеты для запросов на выборку (см. рис. 2.3.4).

4.1. Установить поля и ориентацию страницу: Файл -Параметры страницы - Поля: все поля 10 мм; - Страница: книжная.

4.2. Конструирование области Заголовок отчета:

- поместить заголовок по центру печатного листа: подвести курсов к нужному объекту, чтобы он принял вид руки, щелкнуть кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить объект вправо.

4.3. Конструирование области Верхний колонтитул:

- откорректировать заголовки столбцов, для этого дважды

щелкнуть мышкой по соответствующему объекту и исправить

название (см. образец).

Рис 2.3.4