Лабораторная работа №2 (лпк1_2)

Построение и конструирование простейших отчетов

Цель: научить студентов строить и конструировать отчеты.

Основные понятия

В MsAccessсуществует три возможности создания отчетов:

1. Авто отчет создается на основе таблицы или запроса. В нем выводятся на печать все поля и записи базовой таблицы или запроса.

2. Мастер. Отчет создается на основе одной или нескольких таблиц или запросов. При формировании отчета с помощью мастера пользователь отвечает на подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и отчет создается на основании полученных ответов.

3. Конструктор. Сначала пользователь создает базовый пустой отчет, который затем вручную изменяет в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

Любой отчет может быть изменен в режиме Конструктор.

Задание

1. Создать структуру базы Маркетинг.

2. Создать и заполнить таблицу Самолеты.

3. Создать отчет Аренда самолетов.

Порядок выполнения работ

1. Создать структуру БД Маркетинг.

2. Создание таблицы:

- Таблицы - Создать - Конструктор - ОК;

- установить курсор в следующую пустую запись;

- закрыть окно;

- Сохранить изменение макета структуры таблицы - ОК;

- Имя таблицы: Самолеты - ОК;

- Создать ключевое поле: Да.

- Заполнить таблицу Самолеты:

- выделить таблицу Самолеты - Открыть;

- заполнить таблицу данными (см. таблица 2.3.2).

Код	Эксп Предп	Тип ВС	Бортовой номер	Наработка Нач. эксп.	Наработки После.	Дата послед. ремонта	Аренда Продажа	Арендная плата	доп. требования
1	Барнаульское ГАП	АН-265	26110	11109	1539	28.01.99	Продажа	160	С допол. Топливными баками
2	Барнаульское ГАП	АН-265	26116	10500	234	18.08.98	Лизинг	180	С допол. Топливными баками
3	Жуковский НПО «взлёт»	ТУ-134 ш	65562	3683	376	29.09.00	Продажа	600	Вариант МВЛ
4	Жуковский НПО «взлёт»	ТУ-134 ш	50075	2994	583	04.07.98	Продажа	600	Комплектации базовая
5	Сыктывкар а/к	ТУ-134 А	65902	26045	4011	24.04.93	Аренда после кап. ремонта	700	С допол. Топливными баками
6	Сыктывкар а/к	ТУ-134 А	65516	21945	3342	33.03.99	Аренда после кап. ремонта	700	С допол. Топливными баками

Аренда самолётов

код	Эксплуатарное предприятие	Тип ВС	Бортовой номер	Наработка Нач. эксп	Наработки После.	Дата послед. ремонта	Аренда Продажа	Арендная плата	доп. требования
1	Барнаульское ГАП	АН-2	26110	11109	1539	28.01.99	Продажа	160	С допол. Топливными баками
2	Барнаульское ГАП	АН-2	26116	10500	234	18.08.98	Лизинг	180	С допол. Топливными баками
3	Жуковский НПО «взлёт»	ТУ-134 ш	65562	3683	376	29.09.00	Продажа	600	Вариант МВЛ
4	Жуковский НПО «взлёт»	ТУ-134 ш	50075	2994	583	04.07.98	Продажа	600	Комплектации базовая

Access

Имя поля	Тип данных	Свойства поля Размер поля/ формат поля
Код	Счетчик
ЭкспПредп	Текстовый	50
ТипВС	Текстовый	30
Бортовой номер	числовой	Длинное целое
НаработкаНачЭксп	числовой	Длинное целое
НаработкаПоследРем	числовой	Длинное целое
ДатаПоследРЕМ	Дата/время	Кратки формат даты
АрендаПродажа	Текстовый	50
АрендаПлата	числовой	Целое
ДопТребования	Текстовый	50

3. Создание отчета Отчет Аренда самолетов: - выделить Отчеты - Создать - Мастер отчетов;

- выбрать из списка источника таблицу: Самолеты - ОК;

- выбрать доступные поля: все - Далее, Далее;

- сортировка по полю: Код - Далее;

- Макет: Табличный, Ориентация: Альбомная;

- Настроить ширину полей для размещения на одной странице - Далее;

- Стиль: Строгий - Далее;

- имя отчета: Аренда самолетов - Готово.

4. Конструирование отчета (см. рис. 2.3,1).

4.1. Открыть отчет в режиме Конструктор.

4.2. Установить поля и ориентацию страницу: Файл -Параметры страницы - Поля: все поля 10 мм; - Страница: альбомная.

4.3. Конструирование области Заголовок отчета:

- поместить заголовок по центру печатного листа: подвести курсор к нужному объекту, чтобы он принял вид руки, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить объект вправо;

- выполнить форматирование текста: полужирный, курсив, Times New Roman Суr, размер 20 пт, выровнять по центру. 4.4. Конструирование области Верхний колонтитул:

- увеличить область верхнего колонтитула: установить курсор в нижнюю границу области верхнего колонтитула, курсор изменит вид на крест, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить вниз;

- опустить вниз все имеющиеся наименования: подвести курсор к нужному объекту, чтобы он принял вид руки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить объект вниз;

- прочертить верхнюю линию: щелкнуть по пиктограмме Линия, установить курсор в нужное место области (см. рис. 2.3.1), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, прочертить линию;

- изменить ширину линии: щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Свойства - Макет, щелкнуть по полю Ширина границы, в правом углу появится кнопка списка, щелкнуть по ней и выбрать 2 пт;

- увеличить область верхнего колонтитула: установить курсор в нижнюю границу области верхнего колонтитула, курсор изменит вид на крест, нажать левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перетащить вниз;

- опустить вниз все имеющиеся наименования: подвести курсор к нужному объекту, чтобы он принял вид руки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить объект вниз;

- прочертить верхнюю линию: щелкнуть по пиктограмме Линия, установить курсор в нужное место области (см. рис. 2.3.1) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, прочертить линию;

- изменить ширину линии: щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Свойства - Макет, щелкнуть по полю Ширина границы,

в правом углу появится кнопка списка, щелкнуть по ней и выбрать 2 пт;

- откорректировать заголовки столбцов, для этого щелкнуть правой кнопкой мышкой по соответствующему объекту, выбрать Свойства - Макет, щелкнуть по полю Подпись и исправить название (см. образец);

- выполнить форматирование объектов: полужирный, курсив, Times New Roman Суr, размер 12 пт. 4.5. Конструирование области Область данных:

- расположить поля в соответствии с образцом, если необходимо увеличить границы области объекта;

- выполнить форматирование полей:Тime New Roman Суг, размер 10 пт;

- закрыть окно конструктора отчета, сохранить изменения отчета.

Просмотреть отчет, если требуется корректировка, перейти в режим конструктора и выполнить нужные изменения.