Порядок выполнения работ
1. Создание и форматирование текста в WORD: Запустить программу WORD.
1.1. Установить следующие параметры страницы:
- верхнее и нижнее поле: 2; правое и левое: 2,5 (меню Файл - команда Параметры страницы - вкладка Поля).
1.2. Установить автоматический перенос слов в документе (Сервис - Язык - Расстановка переносов).
1.3. Набрать следующий текст:
Уважаемый (ая)!
Совет директоров акционерного общества «ТРИ СЛОНА» уведомляет Вас, что общее годичное собрание акционеров состоится 31 декабря 2003 г. в 23 часа в актовом зале завода «ТРИ СЛОНА».
Повестка дня:
Отчет генерального директора (докладчик СЛОН А.А.).
Финансовый отчет и утверждение годового баланса (докладчик СЛОНИХА Б.Б.).
Перевыборы управляющего филиалом СЛОНЕНКА В.В.
Приложение: Финансовый отчет
Выполнить форматирование текста в соответствии с приведенным образцом (см. рис. 2.3.14).
Совет директоров акционерного общества «ТРИ СЛОНА» уведомляет Вас, что общее годичное собрание акционеров состоится 31 декабря 1999 г. в 23 часа в актовом зале завода «ТРИ СЛОНА».
Повестка дня:
• Отчет генерального директора (докладчик СЛОН А.А.).
• Финансовый отчет и утверждение годового баланса (докладчик СЛОНИХА Б.Б.).
• Перевыборы управляющего филиалом СЛОНЕНКА В.В.
Приложение: Финансовый отчет
1.5. Сохранить в файле: С:\Мои документы\Группа ххх\Приглашение.DОС где ххх - № группы.
2. Создание и форматирование таблиц в EXCEL:
2.1. Не выходя из программы WORD, выбрать Пуск -Программы - EXCEL.
Сформировать таблицу АКТИВ.
2.2. Переименовать Лист1:
- открыть меню Формат - Лист - Переименовать, указать Имя листа: АКТИВ;
2.3. Сформировать финансовый отчет в соответствии с приведенным образцом (см. рис. 2.3.15).
2.4. В итоговой строке Баланс подсчитать сумму активов.
2.5. Создать диаграмму:
- выделить ячейки с данными;
- вызвать Мастер диаграмм;
- выбрать вид диаграммы (Круговая №2). Сформировать таблицу ПАССИВ:
Рис. 2.3.16
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
ПАССИВ |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
1 |
Оплаченный уставной капитал |
58658 |
|
|
|
|
|
5 |
2 |
Прибыль отчетного года (ОПГ) |
45665 |
|
|
|
|
|
6 |
3 |
Налог на прибыль (НП) |
15982,8 |
|
|
|
|
|
7 |
4 |
Прибыль, направленная на дивиденды |
29682,3 |
|
|
|
|
|
8 |
5 |
Расчеты с кредиторами |
5767 |
|
|
|
|
|
9 |
|
БАЛАНС |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
|
|
|
|
26 |
Рис 2.3.16. | ||||||
2.6. Перейти на Лист2 и самостоятельно выполнить следующие операции:
- переименовать Лист2 в ПАССИВ;
- заполнить и отформатировать таблицу (см. рис. 2.3.16), подсчитать итоговую сумму в строке Баланс;
- создать диаграмму. Сформировать таблицу БАЛАНС
2.7. Перейти на ЛистЗ и выполнить следующее: ~ переименовать ЛистЗ на БАЛАНС;
- заполнить и отформатировать таблицу (см. рис. 2.3.17).
2.8. Сохранить в файле:
С:\Мои документы\Группа xxx\OTЧЕT.XLS где ххх -№ группы.
Рис. 2.3.17.
|
|
A |
B |
C |
D |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
Баланс | ||
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
Чистые активы |
по балансовой |
по оценочной |
|
5 |
|
|
стоимости |
стоимости |
|
6 |
1 |
Долгосрочные финансовые вложения |
45566 |
64562 |
|
7 |
2 |
Основные средства |
3566 |
4366 |
|
8 |
3 |
Расчеты с дебиторами |
14455 |
15466 |
|
9 |
4 |
Краткосрочные финансовые вложения |
56568 |
86567 |
|
10 |
5 |
Денежные средства |
35670 |
64525 |
|
11 |
|
Итоговые активы |
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
13 |
|
Пассивы |
|
|
|
14 |
1 |
Стоимость чистых активов |
6932 |
8347 |
|
15 |
2 |
Оплачено акций, шт. |
4813 |
5277 |
|
16 |
3 |
Стоимость чистых активов на акцию |
1,6 |
2,5 |
|
17 |
|
|
|
|
|
18 |
| |||
3. Копирование данных из программ EXCEL в WORD:
3.1. В EXCEL выделить таблицу АКТИВ вместе с диаграммой.
3.2. В меню Правка выбрать команду Копировать.
3.3. На панели задач перейти в WORD, установить курсор в
конце текста (щелкнуть мышкой!).
3.4. В меню Правка - Вставить.
3.5. Аналогично скопируйте в WORD из EXCEL таблицы ПАССИВ и БАЛАНС.
3.6. Сохраните полученный документ.
3.7. Закройте EXCEL и WORD.
4. Создание базы данных в Access и слияние с текстовым файлом WORD: Запустить Access.
4.1. Создать базу данных Адрес:
- Файл - Создать - Новая база данных;
- Имя файла С:\Мои документы\Группа ххх\Адрес.
4.2. Создать таблицу Список адресов акционеров:
- Таблицы - Создать - Конструктор;
- заполнить таблицу:
|
Имя поля |
Тип данных |
Свойства поля |
|
Размер поля | ||
|
Фамилия |
Тексовый |
20 |
|
Имя |
Тексовый |
10 |
|
Отчество |
Тексовый |
15 |
|
Индекс |
Числовой |
Длинное целое |
|
Город |
Тексовый |
15 |
|
Улица |
Тексовый |
30 |
- после ввода последнего значения установить курсор на следующую пустую строку; закрыть окно;
- Сохранить изменения макета или структуры таблицы: Да;
- Имя таблицы: Список адресов акционеров;
- Создать ключевое поле: Да;
- выделить таблицу Список адресов акционеров - Открыть, заполнить поля таблицы значениями (см. табл. 2.3.8);
- закрыть окно;
- сохранить изменения: Да.
- сохранить изменения: Да.
Таблица 2.3.8.
|
№ п\п |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Индекс |
Город |
Улица |
|
1 |
Гаврилова |
Анна |
Ивановна |
344038 |
Ростов н\Д |
Ленина 98, кв. 15 |
|
2 |
Нахимов |
Виктор |
Сергеевич |
344029 |
Ростов н\Д |
Сержантова 10, кв. 10 |
|
3 |
Бабушкина |
Вероника |
Игоревна |
344011 |
Ростов н\Д |
Ворошиловский 2, кв. 5 |
|
4 |
Иванишкина |
Инна |
Михайловна |
344007 |
Ростов н\Д |
Пушкинская 40, кв. 35 |
|
5 |
Котов |
Андрей |
Петрович |
344058 |
Ростов н\Д |
Филимоновская 7, кв. 9 |
|
6 |
Хай-Вень |
Ли |
|
344077 |
Ростов н\Д |
Волкова 3, кв.115 |
|
7 |
Баранов |
Владимир |
Данилович |
344078 |
Ростов н\Д |
Капустина 10, кв. 47 |
|
8 |
Крылова |
Татьяна |
Павловна |
377091 |
Ростов н\Д |
Космонавтов 8, кв. 78 |
|
9 |
Попихайло |
Сергей |
Львович |
344098 |
Ростов н\Д |
Королёва 16, кв. 56 |
|
10 |
Маслов |
Игорь |
Иванович |
344065 |
Ростов н\Д |
Добровольская 16, кв. 1 |
|
11 |
Смирнов |
Денис |
Алексеевич |
344035 |
Ростов н\Д |
Лесная 5, кв. 1 |
|
12 |
Марчик |
Кирилл |
Андреевич |
344007 |
Ростов н\Д |
Газетный 16, кв. 65 |