2.4. Організація документообороту підприємства

1. Засвоїти методику і техніку розроблення переліку номенклатури та носіїв облікової інформації.

2. Ознайомитись з порядком і технікою проектування форм первинних документів.

3. Вивчити систему організації документування господарських операцій на підприємстві.

4. З'ясувати зміст, призначення і техніку розроблення альбому носіїв первинної інформації.

5. Ознайомитись зі змістом і порядком складання замовлення підприємства на бланки первинних документів та облікових регістрів.

6. Засвоїти порядок організації й опрацювання первинних, зведених та нагромаджувальних документів.

7. Ознайомитись зі змістом та порядком складання графіків і робочих інструкцій до первинних документів: а також графіка документообігу.

8. Вивчити призначення та порядок роботи архіву бухгалтерії.

Контрольні завдання

Завдання 1. Вивчити перелік та розробити, види облікових номенклатур з обліку праці і заробітної плати. Перелік та розроблені коди подати у вигляді таблиць, форма і зміст яких обумовлюються взятою номенклатурою.

Довідка. Облікові номенклатури з обліку праці і заробітної плати: назва виробничого (структурного) підрозділу, де працює працівник; прізвище, ім'я та по батькові працюючого; вид нарахувань та утримань із заробітної плати; категорія та професія працюючого; назва синтетичного та аналітичних рахунків; перелік виконуваних робіт (табл. 2.6, 2.7).

Таблиця 2.6

Перелік облікових номенклатур з обліку праці і заробітної плати

№ п/п	Назва номенклатур	Для чого потрібні дані	Носії інформації
1	Прізвище, ім'я, по батькові працівника	Проведення роз­рахунків з оплати праці	Табель відпрацьованого часу. Наряд на виконану роботу

Таблиця 2.7

Кодифікатор працівників …

№ п/п	Прізвище, ім'я, по батькові працівника	Посада	Код праців­ника
1	Адміністративно-управлінський персонал Тимохін Олександр Васильович	Бухгалтер	0001
7	Кучер Оксана Павлівна	Ст. економіст	0002
…	і. т.д.
25	Заготівельний цех № 2 Сторожук Петро Григорович	Слюсар	0101
26	Радченко Світлана Олегівна	Комірник	0102

Завдання 2. Скомпонувати альбом, який повинен складатись з: титульної сторінки, переліку документів, коротких вказівок щодо застосування підібраних форм, зразків форм документів. Перелік форм первинних документів подати у вигляді табл. 2.8.

Таблиця 2.8

Перелік форм первинних документів та форм суворої звітності

№ форми в альбомі	Назва документа	Формат	Призначення документа
52	Облік основних засобів Акт приймання-передачі основних засобів і т.д.	А4	Оприбуткування основних засобів

Завдання 3. Скласти графік надходження до бухгалтерії пер­винних документів з окремих ділянок облікової роботи та подати його у вигляді табл.2.9.

Таблиця 2.9

Графік надходження первинних документів у бухгалтерію підприємства

№ п/п	Назва документа	Форма	Хто подає	Строк подання	Порядок подання	Кому подається	Строк перевірки документа
1 2 3 9 10 11 18 19 20	Облік основних засобів Облік праці і заробітної плати Облік предметів і продуктів праці

Завдання 4. Розробити номенклатуру справ бухгалтерської служби ( із зазначенням термінів зберігання документів).