2.3. Організація роботи бухгалтерської служби

1. Ознайомитись із формами, принципами організаційної по­будови і структурою облікового підрозділу підприємства.

2. Вивчити типи організаційних структур облікового апарату.

3. Ознайомитись з вимогами, що висуваються до облікового апарату при його формуванні.

4. З'ясувати систему підбору, підготовки та підвищення ква­ліфікації працівників обліку.

5. Ознайомитись з порядком підбору та розміщення працівників облікового апарату по окремих ділянках роботи.

6. Засвоїти принципи організації робочих місць та умов праці облікового апарату:

розміщення центральної бухгалтерії; організація робочих місць; мікроклімат робочого місця; освітлення робочого місця; боротьба з шумом.

7. Ознайомитись з організацією режиму праці та відпочинку працівників обліку, стилем роботи головного бухгалтера як керівника облікового апарату.

8. Засвоїти методи нормування та визначення чисельності об­лікового персоналу.

9. Дослідити місце бухгалтерської служби в системі інформаційних потоків підприємства.

10. Засвоїти етичні вимоги до облікового персоналу.

Контрольні завдання

Завдання 1. Розробити Положення про бухгалтерію із зазначенням таких розділів:

Загальні положення (зазначаються данні про чисельність і штат бухгалтерської служби; її структура; перелік нормативних актів, якими керується бухгалтерія в своїй діяльності; вимоги, які висуваються до головного бухгалтера);

Цілі та завдання (цілі та завдання, які висуваються до даного підрозділу в ході роботи);

Функції (зазначаються функції бухгалтерської служби: облік основних засобів; облік грошових коштів; контроль за своєчасним і правильним проведенням інвентаризації; ефективна організація матеріальної відповідальності; ведення розрахунків з оплати праці і т. д.);

Права та відповідальність бухгалтера (перелік прав облікових працівників, дотримання яких забезпечує ефективне виконання поставлених завдань; відповідальність головного бухгалтера);

Службові зв’язки (зазначаються служби з якими взаємодіє обліковий апарат);

Організація роботи (зазначаються правила внутрішнього розпорядку роботи облікових працівників; показники оцінки діяльності бухгалтерської служби; форми стимулювання працівників).

Завдання 2. Визначити організаційну форму (централізовану, децентралізовану) облікового апарату підприємства за даних умов.

І варіант

Центральна бухгалтерія підприємства виконує такі функції:

• опрацьовує первинні документи, здійснює синтетичний і ана­літичний облік господарських операцій підприємства;

• складає та аналізує звітність підприємства;

• приймає, перевіряє та аналізує звітність виробничих підрозділів, що входять до складу підприємства;

• складає і аналізує зведену звітність в цілому по підприємству;

• здійснює внутрішньогосподарський контроль за діяльністю підприємства та виробничих підрозділів.

2. Функції бухгалтерії виробничих підрозділів, що входять до складу підприємства:

• опрацювання первинних документів;

• ведення синтетичного та аналітичного обліку господарських операцій виробничих підрозділів;

• складання й аналіз звітності виробничих підрозділів;

• контроль за ходом виробництва у структурних підрозділах.