3 Методы совершенствования по планированию, учету и анализу реализации продукции тоо «Huseinoff»

3.1 Рекомендации по совершенствованию планирования реализации продукции

Планирование реализации продукции включает в себя: прогнозирование сбыта продукции, разработка планов реализации, выбор наиболее эффективных каналов сбыта, распределение объема сбыта товаров по клиентам. Прогноз сбыта продукции может быть долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным. Долгосрочный прогноз охватывает от 5 до 10 лет, среднесрочный - от 1 до 5 лет, а краткосрочный - от 3 до 12 месяцев.

Предприятию ТОО «Huseinoff» в данный момент необходимо работать над долгосрочным планированием.

При создании долгосрочного плана, предприятие оптимально распределит все ресурсы для достижения поставленных целей, так же это поможет при необходимости финансирования со стороны.

Во-первых нужно внедрить информационную систему, которая создаст взаимодействие всех отделов и возьмет на себя большую часть работы с документами. На предприятии функционирует другая система, которая отвечает только за обслуживание клиентов на кассе, и подходит только для супермаркетов и универсамов, и очевидно что ее функций не хватает для эффективности разных отделов ТОО «Huseinoff».

Анализируемому предприятию предлагается внедрить ERP-систему. И с учетом того, что ERP системы, как правило не созданы специально для торгово-посреднических организаций, то ее нужно подстроить под рассматриваемое предприятие, прибегнув к фирмам, способным выполнить данную работу. ERP системы внедряются для того, чтобы объединить все подразделения компании и все необходимые функции в одной компьютерной системе, которая будет обслуживать текущие потребности этих подразделений. Разработка подобной единой системы - непростая задача. Обычно каждое подразделение имеет собственную компьютерную систему, оптимизированную для решения его задач.

В типизированных ERP-системах реализованы следующие основные функциональные блоки:

-Планирование продаж и производства. Результатом действия блока является разработка плана производства основных видов продукции.

-Управление спросом. Блок предназначен для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени, определения спроса дистрибьюторов, спроса в рамках предприятия и др.

-Укрупненное планирование мощностей. Используется для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости.

-Основной план производства (план-график выпуска продукции). Определяется продукция в конечных единицах (изделиях) со сроками изготовления и количеством.

-Планирование потребностей в материалах. Определяются виды материальных ресурсов (сборных узлов, готовых агрегатов, покупных изделий, исходного сырья, полуфабрикатов и др.) и конкретные сроки их поставки для выполнения плана.

-Спецификация изделий. Определяет состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления, и др. Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах.

-Планирование потребностей в мощностях. На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности.

-Маршрутизация / рабочие центры. С помощью этого блока конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия.

-Проверка и корректировка цеховых планов по мощностям.

-Управление закупками, запасами, продажами.

-Управление финансами (ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и др.).

-Управление затратами (учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг).

-Управление проектами/программами.

-Управление персоналом.

Кроме того, для ERP-систем практически обязательным является наличие возможности электронного обмена данными с другими приложениями, а также моделирования ряда ситуаций, связанных в первую очередь с планированием и прогнозированием.

Также для эффективности планирования реализации товара, необходимо провести повышение квалификации персонала и создать отдел планирования реализации, который будет полностью отвечать за анализ и все функции, которые будут возлагаться на него.