Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Ю.В. ВАСИЛЬЕВ. ТЕОРИЯ УПРАВЛЕНИЯ. ПРАКТИКУМ

.pdf
Скачиваний:
142
Добавлен:
15.02.2016
Размер:
4.14 Mб
Скачать

Начинаю ли каждое дело спонтанно, без того, чтобы его пред­ варительно продумать?

Забочусь ли я о достаточной подготовке моей трудовой актив­ ности?

Работаю ли я слищком долго над одной проблемой так, что отдача часто становится все меньще?

Располагаю ли я сотрудниками или помощниками, которым я мог бы перепоручить выполнение соответствующей задачи?

Предрасположен ли я к тому, чтобы все делать самому? Могут ли другие заменить меня на рабочем месте в мое отсут­

ствие?

Завален ли постоянно бумагами мой письменный стол? Кладу ли я каждую вещь на свое место?

Могу ли я без труда найти необходимые бумаги в моем ар­ хиве?

Использую ли я современные вспомогательные средства, ко­ торые могут облегчить мой труд (диктофон, автонабор для теле­ фона, формуляры, опросные листы и т.п.)?

Занимают ли меня вопросы систематического упрощения труда в моей сфере деятельности?

Потери времени из-за «пожирателей» времени

Болтаю ли я с коллегами или секретарем, прежде чем присту­ пить к работе?

Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами? Просчитываю ли я в начале каждого дела определенное вре­

мя, чтобы приступить к работе?

Трачу ли я слишком много времени на телефонные разгово­ ры, прием посетителей или совещания, которые не имеют серь­ езного значения?

Часто ли во Бремя работы меня прерывают коллеги и подчи­ ненные?

Откладываю ли я важные дела из-за неумения отказать руко­ водству и коллегам в срочных просьбах?

Занимаюсь ли я трудными проблемами или задачами в сере­ дине или конце рабочего дня?

Откладываю ли я начатое дело, не доведя его до конца? Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или

служебных командировок?

Принимаю ли надлежащие меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы?

Глоссарий

Анализ силовых полей — метод, при котором строится модель ка­ кой-либо конфликтной ситуации или ситуации, требующей преоб­ разований.

Бизнес — предпринимательская деятельность, дело или занятие, которое является источником получения прибыли (наживы).

Бизнесмен — собственник, применяющий свой или заемный ка­ питал в целях получения прибыли или предпринимательского дохо­ да. Он может не занимать в своем предприятии никакой официаль­ ной должности, но может и входить в его правление или попечи­ тельский совет.

Бюджетная эффективность результаты, отражающие финан­ совые последствия решения для федерального, регионального и местного бюджетов.

Вербальные и невербальные средства межличностной коммуни­ кации способы осуществления коммуникаций с помощью и без помощи слов как символов.

Вертикальноеразделение труда — разделение труда по уровням. В отечественной и зарубежной теории и практике чаще всего приводит к выделению менеджеров высшего, среднего и низового уровней (звеньев).

Взаимосвязанность факторов внешней среды уровень воздей­ ствия изменения одного фактора на изменения других факторов.

Виртуальные офисы офисы, в которых основными средствами производства являются компактные коммуникационные средства: электронная почта; сотовые телефоны; портативные компьютеры; факсимильные аппараты; модемы; системы проведения видеокон­ ференций.

Власть возможность оказывать влияние на поведение других.

Власть, основанная на вознаграждении — форма власти, проявля­ ющаяся в тех случаях, когда исполнитель уверен, что влияющее ли­ цо оценит его действия определенным вознаграждением.

281

Власть, основанная на принуждении форма власти, которая ха­ рактеризуется тем, что исполнитель выполняет указания влияющего лица под страхом наказания.

Влияние процесс, при котором одна из сторон вносит изменения в поведение других сторон.

Внешнеорганизационные коммуникации коммуникации, пред­ ставляющие собой информационное взаимодействие с внещней средой.

Внешняя среда прямого воздействия факторы, непосредственно влияющие на деятельность организации: потребители, конкуренты, правительственные учреждения, поставщики, финансовые органи­ зации и источники трудовых ресурсов.

Внешняя среда косвенного воздействия такие значимые факто­ ры, как состояние экономики, политическая обстановка, развитие науки и техники, социокультурные элементы.

Внешняя среда организации совокупность элементов, сущест­ венным образом влияющих на организацию, но не подвластных ее руководству

Внутренние переменные части самой организации, ситуацион­ ные факторы внутри нее, это ее состав и взаимосвязи. Основные внутренние переменные организации, по определению М. X. Мескона, — это цели, структура, задачи, технология и люди.

Внутриорганизационные коммуникации коммуникации между уровнями управления и подразделениями.

Восходящие коммуникации коммуникации, представляющие движение информации от более низкого уровня к более высо­ кому.

Вязкость внешней среды количественная мера усилий, необхо­ димых для целенаправленного перемещения, концентрации и осво­ ения в производстве единицы материальных, финансовых и инфор­ мационно-технологических ресурсов.

Глобальная цель управления максимальное удовлетворение пот­ ребностей и интересов человека, коллектива, общества.

Горизонтальноеразделение труда в управлении разделение труда менеджеров по функциям. Более глубокое горизонтальное разделе­ ние труда менеджеров предполагает их специализацию по ключевым сферам деятельности, образующим подсистемы предприятия. С уче­ том раскрытия механизма управления как кибернетической систе­ мы, имеющей вход (ресурсы), выход (результаты), преобразование

282

(производство), можно выделить такие подсистемы: управление персоналом, финансами, информацией, техникой и запасами; целеполагание и стратегическое управление, маркетинг; исследования и разработки, снабжение, производство.

Горизонтальные коммуникации коммуникации, предполагаю­ щие обмен информацией на одном уровне, соединяющие между со­ бой командные цепочки организации, и необходимые для согласо­ ванности действий и исключения дублирования.

Групповая динамика процесс формирования и функционирова­ ния формальных и неформальных групп в организации.

Двухфакторная модель Герцберга модель, согласно которой вся мотивация распадается на две большие категории: гигиенические факторы и мотивы.

Департаментизация объединение схожих видов деятельности в рамках отдельных подразделений.

Децентрализованные организации - организации, в которых пол­ номочия распределены по нижестоящим уровням управления для:

1) использования специальных тренингов при выработке у них предпочтительного (идеального) стиля управления; 2) оценки стиля управления менеджеров в организации, исходя из того, чему больше они уделяют внимания — процессу производства непосредственно или людям, осуществляющим этот процесс.

Задача - работа или ее часть, которая должна быть выполнена определенным способом в определенный срок. Задачи можно клас­ сифицировать как работу с предметами, людьми и информацией.

Законная власть форма власти, которая предоставляется инди­ виду в рамках его официальной должности в организации.

Звенья управления — структурные подразделения, а также отдель­ ные специалисты, выполняющие соответствующие функции управ­ ления либо часть их.

Значение менеджмента оценка роли менеджмента, имеет две стороны: первая, состоящая в определяющей роли менеджмента для успешного развития организаций; вторая, определяющая огромное влияние менеджмента на развитие общества в целом.

Иерархия потребностей Маслоу — разделение всех потребностей людей на пять групп, осуществленное А. Маслоу Им описаны следу­ ющие группы потребителей: физиологические, безопасности, соци­ альные, уважения и самовыражения.

283

Имидж менеджера — его образ, представляемый людьми; комп­ лекс его внешних и внутренних качеств, являющийся достоянием общественности.

Имидж организации — репутация организации, ее доброе имя, об­ раз, складывающийся у клиентов, партнеров, общественности под воздействием результатов деятельности, успехов или неуспехов орга­ низации. Основу имиджа составляют: существующий стиль внут­ ренних и внешних деловых и межличностных отношений персонала и официальная атрибутика — название организации, эмблема, то­ варный знак.

Интеграция — уровень сотрудничества, существующего между частями организации и обеспечивающего достижение их целей в рамках требований, предъявляемых внешним окружением.

Карьера — успешное продвижение в какой-либо сфере деятель­ ности; достижение известности, славы и т. д.

Качество управленческогорешения — степень соответствия управ­ ленческого решения внутренним требованиям организации или стандартам.

Команда — общность сотрудников организации или структурно­ го подразделения, работающих как единое целое, проявляющих при этом максимум ответственности и инициативности.

Коммерческая (финансовая) эффективность — результаты дея­ тельности, отражающие финансовые последствия реализации про­ екта для его непосредственных участников.

Коммуникационная политика — политика, включающая опреде­ ление целей коммуникации, путей их достижения, содержание рас­ пространяемой на различные аудитории информации, планирова­ ние обратной связи.

Коммуникационная сеть — определенное соединение участников коммуникации с помощью информационных потоков.

Коммуникационная стратегия — стратегия, формирующаяся для обеспечения корпоративной общеорганизационной миссии, кото­ рая отражает социальную концепцию бизнеса.

Коммуникационная структура - совокупность каналов, с по­ мощью которых взаимодействуют субъекты управления.

Коммуникационное пространство — организация коммуникаций на основе технологических взаимосвязей и организационных струк­ тур управления.

284

Коммуникационные барьеры препятствия получателю, не поз­ воляющие эффективно воспринимать информацию. Вьщеляют три типа барьеров: личностные, физические и семантические.

Коммуникационные роли — функции и действия людей при осу­ ществлении коммуникаций.

Коммуникационный менедокмент - целенаправленная деятель­ ность, позволяющая достичь эффективные коммуникации как внут­ ри организации, так и между организацией и ее внешней средой.

Коммуникационный процесс — процесс, с помощью которого ру­ ководители развивают систему предоставления информации и пере­ дачи сведений большому количеству людей внутри организации и отдельным индивидуумам и институтам за ее пределами.

Коммуникационный стиль способ построения коммуникаций, поведения, отношений с другими людьми.

Коммуникация процесс передачи сообщения от источника к получателю с целью изменения поведения последнего или обмена информацией между сторонами.

Комплексный подход круководству — подход в изучении стиля ру­ ководства, основными направлениями которого является определе­ ние специфики проявления лидерских качеств и поведения руково­ дителя в конкретных ситуациях.

Конформизм психологическая характеристика позиции инди­ вида относительно позиции фуппы, принятие или отвержение им определенного мнения, свойственного фуппе; мера «подчинения» индивида групповому давлению.

Координация - процесс объединения усилий всех подсистем (подразделений) организации для решения ее задач и достижения поставленных целей.

Лидерство способность вести за собой людей, психологичес­ кий феномен, связанный с регулированием неофициальных меж­ личностных отношений в фуппе.

Линейные связи линейные полномочия, передаваемые непо­ средственно от начальника к подчиненному и предоставляющие на­ чальнику узаконенную власть.

Личностный подход круководству подход в изучении стиля ру­ ководства, основным направлением которого является поиск опре­ деленного набора личностных качеств руководителя, определяюще­ го эффективность руководства.

285

Малая группа — немногочисленная по составу группа, члены ко­ торой объединены общей социальной деятельностью и находятся в личном общении, что служит основой для возникновения фупповых норм и групповых процессов.

Менеджеры — руководители различных уровней, занимающие постоянную должность в организации и наделенные полномочиями в области принятия решений в определенных сферах деятельности организации. Менеджер - наемный работник, занимающий руководящую должность в организации.

Менеджмент - управление организацией, хозяйствующей в ус­ ловиях рынка. Главным в его сущности является то, что это один из видов деятельности человека. В менеджменте как системе вьщеляют такие три его фани; воздействие субъекта на объект управления; воздействие на объект с четко определенной целью или механизм достижения цели; руководство таким специфическим объектом уп­ равления, как люди, поэтому необходимо знание и учет не только объективных, но и субъективных факторов управления.

Менеджменту как процессу присущи следующие существенные фани: выполнение определенной совокупности специфических ви­ дов деятельности, называемых функциями управления (планирова­ ния, организации, мотивации, контроля); принятие и реализация управленческих рещений; переработка и выработка информации и процесс коммуникаций, связывающий воедино все составляющие системы управления.

Метод организации сильной команды — прием совершенствования структур управления, ориентированный на фуппу людей, он ис­ пользуется для поднятия уровня доверия, открытости и сплоченнос­ ти в рабочей фуппе или управленческой команде.

Методология менеджмента — учение о методах познания в ме­ неджменте. Общими основами методологии менеджмента являются диалектика, абстрагирование, системный подход и принципы: един­ ства теории и практики; определенности; конкретности, познавае­ мости; объективности; причинности, развития, историзма.

Методы менеджмента — приемы получения новых и проверки на истинность старых знаний о менеджменте. Это совокупность пра­ вил и процедур решения различных задач управления с целью обес­ печения эффективного развития организации. Методы менеджмен­ та позволяют снизить интуитивность при управлении, внести упоря­ доченность, обоснованность и эффективную организацию в постро­ ение и функционирование систем управления на предприятии. Сре-

286

ди локальных методов менеджмента имеются как общие методы и приемы (например, экспертизы, генерирования идей, оценки управ­ ленческих решений), применяемые во всех сферах деятельности (производстве, торговле, образовании и пр.), так и специальные, от­ ражающие специфику определенной сферы (инновационный, фи­ нансовый, персональный менеджмент и пр.).

Методы разработки управленческого решения набор организа­ ционных, технологических, экономических, правовых и социальных мероприятий, направленный на формирование управленческого ре­ шения.

Мультимедиа — сетевая компьютерная информационная техно­ логия, способная получать, обрабатывать и выдавать многообразную информацию пользователю в виде звука, текста, таблиц, иллюстра­ ций, видеоизображения, графики, анимации, фильмов.

Неопределенность состояние, вызванное получением не впол­ не отчетливой, неточной, неясной или уклончивой информации. Неопределенность связывают с разработкой управленческого реше­ ния, а риск — с реализацией управленческого решения.

Неформальная группа группа в организации, возникающая сти­ хийно на основе социальных взаимоотношений между людьми, яв­ ляется спонтанной реакцией на неудовлетворенные индивидуаль­ ные потребности.

Неформальные коммуникации коммуникации, сосуществую­ щие параллельно с официальными коммуникациями организации.

Нисходящие организационные коммуникации — потоки информа­ ции от высших уровней руководства к низовым.

Новая управленческая парадигма — новая система взглядов на управление, включающая базовые принципы менеджмента, сфор­ мулированные П. Друкером, определяющие ситуационность, сис­ темность, социальную направленность управления организацией как открытой системой.

Новые формы организаций и интеграции сетевые, многомерные круговые, интеллектуальные формы организации; финансово-про­ мышленные группы; предпринимательские союзы; виртуальные корпорации и др.

Номинальный групповой метод фупповое обсуждение, при котором непосредственное взаимодействие членов групп сведено к нулю.

287

Обратная связь ответ получателя на послание; коммуникация с помощью обратной связи преобразуется в двустороннее движение.

Обязанность круг действий, возложенных на кого-нибудь и обязательных для выполнения. Выделяют служебные, обществен­ ные и всеобщие воинские обязанности.

Организационная культура — вьщержавшая испытание временем система коллективно разделяемых ценностей, символов, убежде­ ний, образцов, традиций и норм поведения членов организации, оказывающая заметное влияние на поведение как отдельных инди­ видов, так и групп людей, работающих на предприятии.

Организационное проектирование — метод формальной организа­ ции целостных систем. В структурном плане организационное про­ ектирование различается в зависимости от объекта по ориентации:

на создание новой системы, на частичное усоверщенствование или на ее радикальные преобразования.

Организация фуппа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели (целей).

Ответственность - необходимость, обязанность отдавать комулибо отчет в своих действиях, поступках. Ответственность может быть официальная и личная (чувство ответственности как черта ха­ рактера).

Паника кратковременная потеря системности в мыслительной деятельности человека из-за возникшего страха.

Партисипативный стиль - стиль управления, основанный на участии сотрудников в управлении организацией.

Первичные потребности врожденные потребности, такие, на­ пример, как потребность самосохранения.

Поведенческий подход к руководству подход в изучении стиля руководства, утверждающий, что существует один наиболее эффек­ тивный стиль руководства, основанный на определенном поведении руководителя.

Подвижность внешней среды скорость, с которой в среде про­ исходят изменения.

Подход к менеджменту — система взглядов, способ, метод рещения проблем управления; выделяют различные подходы к менеджменту, включающие системный, комплексный, интефационный, маркетинговый, функциональный, динамический, воспро­ изводственный, процессный, нормативный, количественный (мате­ матический), административный, поведенческий, ситуационный, эмпирический, затратный, сбытовой, производственный, статичес­ кий, инновационный и др.

288

Предмет менедо/смента (как науки) — законы и закономерности жизнедеятельности организаций и отношения работников в процес­ се управления.

Предприниматель — собственник, выполняющий функции руководителя, личным трудом создающий продукты (услуги), при­ нимающий необходимые решения по ходу развития своего дела, обеспечивающий производственную деятельность ресурсами, реа­ лизующий продукцию и присваивающий результаты деятельности своей организации.

Принципы управления - правила, основные положения и нормы поведения, на которые ориентируются руководящие органы и ра­ ботники вследствие социально-экономических условий, сложив­ шихся в обществе.

Производительность — отношение количества единиц на выходе к количеству единиц на входе, отражающее комплексную результа­ тивность использования всех видов ресурсов (труда, капитала, тех­ нологии, информации).

Производственная структура предприятия — совокупность ос­ новных, вспомогательных и обслуживающих подразделений предп­ риятия, обеспечивающих процесс преобразования «входа» (ресур­ сов) системы в ее «выход» (готовый продукт) с заданными парамет­ рами.

Процессный подход — один из ранних подходов к управлению, применяемый и в настоящее время, согласно которому управление рассматривается как процесс, потому что работа по достижению це­ лей с помощью других - это не какое-то единовременное действие, а серия взаимосвязанных непрерывных действий.

Рациональная бюрократия — завершающая концепция класси­ ческой школы менеджмента. Модель рациональной бюрократии включает положения из рационалистического и процесного подходов, но более развитых под влиянием военного производства, развернувшегося в годы первой мировой войны: разделение труда по функциональному признаку; формальный подход к работникам без учета их личных качеств; конкурсная система подбора сотрудников и сложная бюрократическая система их продвижения по службе и увольнения.

Референтная власть (харизна) — форма власти, основанная на личных качествах или способностях влияющего (руководителя), ко­ торые воспринимаются исполнителями как привлекательные и представляются примером для подражания.

289