2. Трудова книжка.
6. Дату оформлюють цифровим або словесно-цифровим способом ліворуч без абзацного відступу.
7. Підпис заявника без розшифрування - праворуч.
Заяви з кадрових питань
Влаштовуючись на роботу, особа подає заяву, у якій викладає прохання прийняти її на певну посаду до певного структурного підрозділу підприємства. Заява, адресована керівникові підприємства, після ЇЇ розгляду разом з іншими необхідними документами слугує підставою для видання наказу про зарахування особи на роботу. Заяву про переведення на іншу посаду оформлюють на трафаретному бланку або на чистому аркуші паперу, у відомостях про себе заявник зазначає обійману ним посаду, прізвище та ініціали. У заяві про надання чергової відпустки обов'язково вказують дату початку відпустки. Заява про надання відпусти без збереження заробітної плати або навчальної відпустки має бути вмотивованою, рішення щодо такої заяви приймає керівник і наносить резолюцію, яка є підставою для формування наказу. Заява про звільнення з обійманої посади за складом реквізитів подібна до заяви про переведення на іншу посаду.
Взірець складної заяви про зарахування на роботу з візою і резолюцією:
Олійникові О В. Ректорові Київського національного
Підготувати проект наказу університету імені Тараса Шевченка
до 29.08.2010 академікові HAH України
Власноручний підпис Губерському Л. В.
28.09.2010 Кукал Ірини Володимирівни,
що мешкає за адресою: вул. Гагаріна, 29
кв.171, м. Київ; тел. 547-98-49
ЗАЯВА
Прошу призначити мене на посаду заступника директора Інституту української філології з 01 вересня 2010 року.
Додаток:
1. Трудова книжка.
2. Копія диплома.
3. Рекомендаційний лист.
28.08.2010 Власноручний підпис
Директор Інституту
української філології Власноручний підпис Г. Ф. Семенюк
28.08.2010
Взірець простої внутрішньої заяви:
Проректорові з наукової роботи Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова проф. Кудіну А. П. студента 51 групи Інституту дистанційної освіти Маленовського Степана Юрійовича
ЗАЯВА
Прошу дозволити мені користуватися дисертаційним фондом бібліотеки для написання магістерської роботи. 1
7.03.2010 Власноручний підпис
Особовий листок з обліку кадрів
Особовий листок з обліку кадрів - це обов'язковий документ, який заповнює особа під час зарахування її на посаду, навчання, для участі в певному конкурсі тощо. Він узагальнює автобіографічні відомості працівника шляхом таблиці-анкети.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Прізвище, ім'я, по батькові; дата і місце народження.
3. Світлина (фотокартка) особи, яка заповнює документ.
4. Відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання.
5. Якими мовами володіє.
6. Трудова діяльність.
7. Державні нагороди.
8. Вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.
9. Відомості про родину.
10. Паспортні дані.
11. Домашня адреса.
12. Підпис.
13. Дата заповнення.
Особовий листок з обліку кадрів заповнює особисто працівник чорнилом або кульковою ручкою, розбірливо, без виправлень. Правильність заповнення особового листка з обліку кадрів (дати, найменування підприємства, посада, кваліфікація, населений пункт) обов'язково звіряють із записами у трудовій книжці, дипломі, військовому квитку тощо.