Составление расписания исполнения работ проекта.

Это определение календарной последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций, и распределение во времени потребности в ресурсах и затратах, исходя из наложенных ограничений и взаимосвязей. Фактически, составить расписание исполнения проекта, значит, определить сроки начала и завершения всех операций проекта.

Процесс составления расписания итеративный, повторяется по результатам анализа. Расписание пересчитывается не только в процессе планирования проекта, но и тогда, когда проект уже исполняется. С учетом информации об исполнении проекта оставшееся расписание будет приобретать другие временные характеристики.

Исходными данными для расчета расписания являются выходы всех предыдущих процессов: перечень операций, длительности и объемы работ, ресурсы и назначения, производительность и загрузка назначений, взаимосвязи операций, календари.

Расчет расписания может проводиться без учета ресурсных ограничений и с учетом ресурсных ограничений.

При расчете расписания без учета ресурсных ограничений учитываются только длительности операций, их взаимосвязи и календари, и не учитывается наличное количество ресурсов. Результат такого анализа показывает минимальное время исполнения проекта при условии, что ресурсы проекта – не ограничены. При этом также рассчитываются и распределяются во времени потребности в ресурсах. Если потребность в ресурсах в каждый момент времени проекта не превышает их наличия, то полученное расписание будет наилучшим расписанием исполнения проекта.

Основной метод расчета расписания без учета ресурсных ограничений – математический анализ. Наиболее известный математический метод расчета расписания исполнения проекта – метод критического пути.

Метод критического пути (МКП) или Critical Path Method (CPM) вычисляет единственное расписание исполнения проекта, базируясь на единственной оценке продолжительности каждой работы. В результате расчета получается только одно расписание.

В ходе расчета расписания по методу критического пути вычисляется так называемый критический путь, который представляет собой цепочку связанных операций, имеющих наибольшую общую продолжительность работ по проекту в целом. Быстрее, чем за время критического пути, проект выполнить нельзя, не меняя исходные данные. Операции, лежащие на этом пути, называются критическими. Увеличение или уменьшение длительности операций критического пути приводит к изменению длительности всего проекта. Остальные же операции, которые не лежат на критическом пути, не влияют на длительность всего проекта, но только в пределах своего резерва.

По МКП расписание проекта рассчитывается дважды: сначала вперед, а потом назад. Расчет расписания вперед начинается с работ, не имеющих предшественников. В ходе расчета данного расписания вычисляются ранние даты:

• ранний старт (РС) (начало "как можно раньше") – это наиболее ранний срок начала операции без учета ограниченности ресурсов;

• ранний финиш (РФ) (окончание " как можно раньше") – это наиболее ранний срок завершения операции без учета ограниченности ресурсов.

Затем расписание рассчитывается назад, начиная с работ, не имеющих последователей. В ходе расчета данного расписания определяются поздние даты:

• поздний старт (ПС) (начало "как можно позже") – это наиболее поздний срок начала операции без нарушения сроков выполнения контрольных событий проекта (или без нарушения срока завершения проекта);

• поздний финиш (ПФ) (окончание "как можно позже") – это наиболее поздний срок завершения операции без нарушения сроков выполнения контрольных событий проекта (или без нарушения срока завершения проекта).

Используя полученные ранние и поздние даты, рассчитываются резервы операций. Полный резерв (float) – это промежуток времени, на который можно задержать плановые сроки выполнения операции без нарушения срока завершения всего проекта. То есть, в рамках этого времени можно сдвигать операции, не изменяя тем самым даты завершения всего проекта. Полный резерв представляет собой разницу между поздними и ранними датами:

Полный резерв = ПФ – РФ = ПС – РС.

Управленческий смысл резерва состоит в том, что при необходимости урегулировать какие-то технологические, ресурсные или финансовые ограничения проекта, руководитель проекта может задержать выполнение работы на срок в рамках резерва, не влияя тем самым на дату завершения проекта в целом.