Теоретические материалы по управлению проектами для заочников.

Содержание.

1. Определения проекта и управление проектом.

2. История возникновения методологии управления проектами.

3. Причины появления управления проектами.

4. Треугольник проекта. Основные термины управления проектами.

5. Жизненный цикл проекта.

6. Рычаги управления.

7. Участники проекта и структура организации.

8. Процессная модель управления проектами.

9. Процессы инициации

10. Процессы планирования.

11. Планирование и декомпозиция целей, определение состава операций.

12. Определение взаимосвязей операций.

13. Оценка длительностей операций (объемов работ).

14. Планирование и назначение ресурсов и материалов.

15. Составление расписания исполнения работ проекта.

16. Методы расчета расписания с учетом ограниченности ресурсов.

17. Оценка стоимости проекта и составление бюджета.

18. Разработка плана проекта.

19. Процессы исполнения и контроля.

20. Процессы анализа.

21. Методика освоенного объема.

22. Процессы управления исполнением проекта.

23. Процессы завершения.

Определения проекта и управления проектом.

Основой использования проектной методологии является создание проектов. На сегодняшний день существует целый ряд определений понятий проект и управление проектами.

По восприятию наиболее подходящим определением будет следующее: проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения определенной цели в течении заданного периода времени и в рамках выделенного бюджета (компания "Консалтинг ПРИМ").

С точки зрения приближенности к зарубежным стандартам управления проектами следует дать следующее определение: проект – это некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (определение дано ассоциацией Project Management Institute PMI – Институт Управления Проектами); или: проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. "Временное" означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. "Уникальных" означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг (Московское отделение PMI).

Существует также еще ряд определений, например, проект - это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией (Российская Ассоциация Управления проектами СОВНЕТ). Словосочетание "отдельной системы", включенное в определение, указывает не только на целостность проекта и его разграниченность с другими предприятиями, но и подчеркивает единственность проекта (в отличии от серийного производства), а значит - его неповторимость и признаки новизны. Проект - уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (стандарт качества ISO).

Для понимания сути проекта важнее не столько детали, сколько общие черты, присущие всем проектам.

1. Начало и конец проекта.

2. Не цикличность проекта (в отличие от процесса производства).

3. Достижение целей проекта в ограниченные сроки при ограниченном бюджете.

Проекты в зависимости от конкретных задач, для решения которых они создаются, могут значительно различаться по размерам проекта, срокам реализации, ограниченности ресурсов, требованиям к качеству продукта. Но все проекты, вне зависимости от их видов имеют ряд одинаковых фаз развития в рамках промежутка времени между моментом зарождения проекта и моментом его завершения. В литературе по управлению проектами совокупность одинаковых для всех проектов фаз принято называть жизненным циклом проекта. Для того, чтобы проект благополучно прошел все стадии от момента его инициации (появления идеи проекта) до момента его завершения (когда цели проекта можно считать достигнутыми), лицу, осуществляющему координацию работ по проекту, необходимо предпринимать ряд действий по продвижению его к поставленным целям, т.е. управлять проектом.

Управление проектом представляет собой целенаправленный процесс достижения целей проекта при ограничениях на финансовые, материальные, человеческие, временные и прочие ресурсы.

Приведем несколько определений понятия управления проектом. Наиболее четко отражающим суть процесса управления проектом является следующие определение: управление проектом - это планирование, координация и контроль работ по проекту для достижения его целей в рамках заданного бюджета и сроков, с надлежащим качеством ("Консалтинг ПРИМ"). Аналогичное определение можно встретить и у разработчиков программного продукта по управлению проектами MSProject.

Управление проектом – это методология достижения успеха, искусство руководства и координации усилий людей и использования ресурсов с применением достижений современной науки и информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени, качеству и удовлетворению заинтересованных участников проекта (PMI).

Управление проектом - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. Управление проектом подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами (Московское отделение PMI).

Управление проектом включает планирование, организацию, мониторинг и контроль всех аспектов проекта в ходе непрерывного процесса достижения его целей (ISO).

Управление проектом – процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта (ProjectManagementBodyofKnowledge– PMBOK – свод знаний по управлению проектами).