Студентам ИТ / 2 УПП_ИТ / Основн_литература / ИТ (Access) / СУБД_Access_2007 (Ковалев)

страницу «ленты» «Создание».

Рис.3.28.

В разделе «Другие» можно выбрать для создания запроса режим

Мастера

Рис.3.29.

или режим конструктора.

Рис.3.30.

Выберите таблицу, содержащую данные для запроса

Рис.3.31.

и нажмите кнопку «Мастер запросов».

61

Рис.3.32.

На первой странице Мастера выберите тип запроса «Простой запрос»

Рис.3.33.

и нажмите кнопку «ОК».

На этой странице можно выбрать или изменить источник данных, в

качестве которого могут выступать как таблицы базы данных, так и созданные ранее запросы.

Рис.3.34.

В группе «Доступные поля»

Рис.3.35.

надо выбрать поля, которые будут включены в список полей запроса. Добавление полей в список и удаление из списка выполняется при помощи

кнопок со стрелками.

62

Рис.3.36.

Добавьте в список поля «ФИО»,

Рис.3.37.

«Телефон»

Рис.3.38.

и «Отдел».

63

Рис.3.39.

Выбрав нужные поля, нажмите кнопку «Далее».

Рис.3.40.

Задайте для запроса имя или оставьте имя, назначенное ему

Мастером.

Рис.3.41.

Для завершения создания запроса и просмотра результатов его выполнения нажмите кнопку «Готово».

Рис.3.42.

В списке объектов в области переходов появится только что

созданный запрос,

64

Рис.3.43.

а в рабочей области программы отобразятся данные, выбранные с его помощью из «Таблицы2».

Рис.3.44.

Для просмотра запроса в режиме SQL нажмите соответствующую кнопку в строке состояния Microsoft Office Access.

Рис.3.45.

Если теперь закрыть запрос,

Рис.3.46.

а затем дважды щелкнуть на его имени в области переходов,

65

Рис.3.47.

запрос будет по умолчанию открыт в режиме таблицы, то есть в режиме представления результатов его выполнения.

Рис.3.48.

Для редактирования ранее созданного запроса переведите его в режим

конструктора.

Рис.3.49.

В режиме конструктора в нижней части рабочей области Access отображается таблица,

Рис.3.50.

66

каждый столбец которой содержит описание одного из полей запроса – источник данных, опции сортировки, условия отбора. Чтобы ограничить

результаты запроса определенными записями, можно задать одно или

несколько условий отбора.

Рис.3.51.

Задав в ячейке, соответствующей условию отбора для поля «Отдел», название одного из отделов организации, например, «Охрана»,

Рис.3.52.

нажмите кнопку «ленты» «Выполнить» для просмотра результатов

запроса.

Рис.3.53.

Программа автоматически перейдет в режим таблицы. Можно видеть,

что в таблицу результатов запроса включаются теперь только те записи

«Таблицы2», которые в поле «Отдел» содержат значения «Охрана».

Рис.3.54.

Вернувшись снова в режим конструктора, можно усложнить условие отбора.

Все условия отбора, находящиеся в одной строке, объединяются операцией «логическое <и>», то есть в выборку будут включаться только

записи, одновременно удовлетворяющие всем этим условиям. Если же требуется связать условия операцией «логическое <или>», то есть включить

67

в выборку записи, для которых выполнено хотя бы одно из заданных условий, второе условие надо задавать строкой ниже.

Рис.3.55.

Введя в этой строке один из номеров телефона организации,

Рис.3.56.

нажмите снова кнопку «Выполнить».

Рис.3.57.

Теперь в таблице отображаются записи, содержащие значение

«Охрана» в поле «Отдел» или значение «5757» в поле «Телефон».

Рис.3.58.

3.3. Создание запроса из нескольких таблиц

Для создания запроса в режиме конструктора на основе связанных таблиц нажмите кнопку «Новый объект: запрос» на странице «ленты»

«Создание».

68

Рис.3.59.

В окне «Добавление таблицы» отметим таблицы «Расходы», «Сотрудники» и «Статьи расходов», удерживая нажатой клавишу

<Control>.

Затем нажмите кнопку «Добавить».

Рис.3.60.

После добавления всех необходимых таблиц нажмите кнопку

«Закрыть».

Рис.3.61.

В верхней части рабочей области конструктора представлены включенные в запрос таблицы и связи между ними.

Рис.3.62.

69

В нижней части, в таблице задания полей запроса, щелкните на стрелочке выбора первого поля.

Рис.3.63.

В открывшемся списке представлены все поля всех таблиц запроса. Выберите поле «Дата» из таблицы «Расходы».

Рис.3.64.

Таким же образом выберем следующие поля – поле «ФИО» из таблицы

«Сотрудники», поле «Сумма» из таблицы «Расходы» и поле «Статья расходов» из таблицы «Статьи расходов».

Если какое-то поле было выбрано ошибочно, выделите соответствующий столбец таблицы

Рис.3.65.

и удалите его, нажав на кнопку «Удалить столбцы» на странице

«ленты» «Конструктор».

Рис.3.66.

Затем можно будет повторить выбор поля.

По любому из выбранных полей можно задать условие отбора. Например, можно включить в запрос только те записи таблицы «Расходы»,

70