Студентам ИТ / 2 УПП_ИТ / Основн_литература / ИТ (Access) / СУБД_Access_2007 (Ковалев)
.pdf
Рис. 1.9.
Простая база данных может состоять всего из одной таблицы, однако чаще базы данных содержат несколько связанных между собой таблиц.
После создания новой базы данных Microsoft Office Access 2007 открывает
пустую таблицу с именем «Таблица1».
В таблице задано единственное поле – «Код».
Это поле используется для идентификации и хранения строк.
Рис. 1.10.
Чтобы добавить данные в таблицу, можно просто начать вводить их в столбце «Добавить поле».
Рис. 1.11.
Данные вводятся в ячейку таблицы, активированную щелчком указателя мыши.
Рис. 1.12.
11
Для завершения ввода достаточно нажать клавишу <Enter>.
Рис. 1.13.
Структура таблицы, то есть список полей и их характеристик,
создается непосредственно при вводе данных.
Каждый раз при добавлении в таблицу нового столбца определяется
новое поле.
Рис. 1.14.
Тип данных для нового поля задается на основе типа введенных данных.
Рис. 1.15.
При попытке ввести в это поле данные другого типа будет выдано соответствующее предупреждение и предложены варианты выхода из сложившейся ситуации.
Рис. 1.16.
Ввод нового значения.
12
Рис.1.17.
В данном случае можно либо ввести новое значение в ячейку, либо изменить тип поля на текстовый.
Рис. 1.18.
Чтобы переместить столбец, нужно выделить его, щелкнув левой кнопкой мыши на заголовке, а затем перетащить на новое место.
Рис. 1.19.
Для редактирования структуры таблицы можно также воспользоваться инструментами «ленты» Access, расположенными на странице «Режим таблицы». Для добавления поля в таблицу нажмите кнопку «Новое поле» в
группе «Поля и столбцы».
13
Рис. 1.20.
В появившемся на экране списке «Шаблоны поля» выбирается нужный тип данных, которые будут содержаться в поле. Выбранное поле можно поместить в таблицу перетаскиванием.
Рис. 1.21.
Появляющаяся в процессе перетаскивания вертикальная черта
обозначает место вставки.
14
Рис. 1.22.
Можно также вставить новое поле после активного столбца
таблицы. Для этого выполните двойной щелчок на соответствующей
строчке списка.
Рис. 1.23. Вставка нового поля после активного столбца
После того, как все нужные поля добавлены, закройте список, нажав кнопку в правом верхнем углу списка.
Рис.1. 24.
Для быстрого добавления в таблицу нового поля нажмите кнопку
«Вставить».
15
Рис. 1.25.
Поле будет вставлено перед активным столбцом таблицы, тип поля
по умолчанию текстовый.
Рис.1.26.
Нажмите кнопку «Удалить» для удаления активного столбца таблицы.
Рис. 1.27.
Подтвердите удаление.
Удалить можно сразу несколько смежных полей, предварительно
выделив их рамкой.
Рис.1.28.
16
Чтобы изменить имя выделенного поля таблицы, нажмите кнопку «Переименовать».
Рис. 1.29.
После этого нужно ввести новое имя поля.
Рис.1.30
Инструменты группы «Форматирование и тип данных» позволяют изменить тип данных и некоторые другие параметры для активного поля таблицы
Рис. 1.31.
Разверните список типов данных и выберите из него подходящий тип для замены.
Рис. 1.32.
Если введенные ранее данные не соответствуют выбранному типу, программа выдаст предупреждение и предложит варианты исправления этой ошибки. Для поля, значение которого не должно повторяться в разных строках таблицы, следует установить флажок «Уникальное».
17
Рис. 1.33.
В этом случае при попытке ввести повторяющееся значение поля Access выдаст сообщение об ошибке. Для поля, значение которого обязательно должно быть задано в каждой записи таблицы, устанавливается флажок «Обязательное».
Рис. 1.34.
Для некоторых полей, например, числовых или содержащих дату и
время, можно также изменить формат отображения, установленный по
умолчанию. Для этого выделите нужное поле, разверните список «Формат»,
выделите нужное поле и выберите подходящий способ представления
данных.
Рис. 1.35.
18
Рис. 1.36.
Рис. 1.37.
Для завершения ввода данных и закрытия таблицы нажмите кнопку в правом верхнем углу таблицы.
Рис. 1.38.
Воткрывшемся окне диалога подтвердите сохранение изменений, сделанных в структуре новой таблицы.
Воткрывшемся окне нужно задать имя для сохранения таблицы в базе
данных.
Для подтверждения сохранения нажмите кнопку «OK».
1.4. Работа в режиме конструктора
Для создания новой таблицы в открытой базе данных переключитесь на страницу «ленты» «Создание».
19
Рис.1.39.
Нажмите кнопку «Таблица» для добавления пустой таблицы в базу.
Рис.1.40.
Добавленная таблица будет открыта в рабочей области Access в режиме таблицы, то есть в виде набора строк и столбцов. Каждый столбец соответствует полю таблицы, каждая еѐ строка – еѐ записи.
Также для создания таблицы можно было воспользоваться кнопкой «Конструктор таблиц», чтобы сначала определить в режиме конструктора структуру таблицы, а затем переключиться в режим таблицы для ввода данных.
Рис. 1.41.
Переключение в другой режим в процессе работы возможно, например, с помощью кнопок режимов в строке состояния окна Microsoft Office Access или с помощью инструментов «ленты». Нажмите верхнюю часть кнопки «Режим» на странице «ленты» «Режим таблицы» и переключитесь в режим «Конструктор таблиц».
20