- •Содержание
- •Тема I. Элементы организаций и процесса управления Лекция 1. Организации, менеджеры и успешное управление
- •Суть управленческой деятельности
- •Лекция 2. Эволюция управленческой мысли
- •2.1 Эволюция управления как науки
- •Ситуационный подход подходы к управлению.
- •2.1.1 Подходы на основе выделения различных школ
- •2.1.2 Наука управления или количественный подход
- •2.1.3 Процессный подход
- •Принятие решений.
- •2.1.4 Системный подход
- •2.1.5 Ситуационный подход
- •Лекция 3. Внутренняя среда организации
- •Цели подразделений.
- •3.1 Способности.
- •3.2 Отношение. Точка зрения.
- •Лекция 4. Внешняя среда в бизнесе
- •4.1 Взаимосвязанность факторов внешней среды
- •4.2 Подвижность среды
- •4.3 Неопределенность внешней среды
- •Тема 2. Связующие процессы Лекция 5. Коммуникации в организациях
- •5.2 Общие положения о коммуникациях
- •5.2 Преграды, обусловленные восприятием.
- •5.3 Невербальные преграды.
- •5.4 Плохая обратная связь.
- •5.5 Искажение сообщений.
- •5.6 Информационные перегрузки.
- •5.7 Неудовлетворительная структура организации.
- •5.8 Управленческие действия.
- •5.9 Системы обратной связи.
- •Лекция 6. Принятие решений
- •6.1 Диагностика проблемы.
- •6.2 Формулировка ограничений и критериев принятия решения.
- •6.3 Определение альтернатив.
- •6.4 Обратная связь.
- •Лекция 7. Модели и методы принятия решений
- •7.1 Методы платежной матрицы и дерева решений.
- •7.2 Анализ временных рядов.
- •Тема 3. Функции управления Лекция 8. Стратегическое планирование
- •Лекция 9. Реализация стратегического плана
- •9.1 Политика
- •9.2 Процедура
- •9.3 Бюджет
- •Оценка стратегии
- •Лекция 10. Организация взаимодействия и полномочия
- •Лекция 11. Построение организаций
- •11.1 Этапы организационного проектирования.
- •11.2 Департаментализация
- •11.3 Продуктовая структура.
- •Лекция 12. Мотивация
- •12.1 Содержательные теории мотивации
- •12.2 Сложность мотивации через потребности.
- •12.3 Содержательные теории мотивации
- •Лекция 13. Контроль
- •13.1 Процесс контроля
- •13.2 Поведенческие аспекты контроля.
- •Тема IV. Групповая динамика и руководство Лекция 14. Групповая динамика
6.1 Диагностика проблемы.
Первый шаг на пути решения проблем — определение или диагноз, полный и правильный – осознание и установление симптомов затруднение или имеющихся возможностей.. Существуют два способа рассмотрения проблемы. Согласно одному, проблемой считается ситуация, когда поставленные цели не достигнуты.
Полностью определить проблему зачастую трудно, поскольку все части организации взаимосвязаны. Работа управляющего маркетингом, например, влияет на работу управляющего по сбыту, мастеров на производстве, отдела исследований и разработок и любого другого человека в компании. Аналогичным образом, работа лаборантов сказывается на действиях врачей в больнице. Если лаборатория делает ошибку, врач, скорее всего, усугубит ее. Принято говорить, что правильно определить проблему — значит наполовину решить ее, но это трудно применимо к организационным решениям. В результате, диагноз проблемы сам по себе часто становится процедурой в несколько шагов с принятием промежуточных решений.
Первая фаза в диагностировании сложной проблемы — осознание и установление симптомов затруднений или имеющихся возможностей. Понятие «симптом» употребляется здесь во вполне медицинском смысле. Некоторые общие симптомы болезни организации — низкие прибыль, сбыт, производительность и качество, чрезмерные издержки, многочисленные конфликты в организации и большая текучесть кадров. Обычно несколько симптомов дополняют друг друга. Чрезмерные издержки и низкая прибыль, к примеру, часто неразлучны.
Выявление симптомов помогает определять проблему в общем виде. Это способствует также сокращению числа факторов, которые следует учитывать применительно к управлению. Однако так же, как головная боль может служить симптомом переутомления или опухоли мозга, общий симптом типа низкой рентабельности обусловлен многими факторами. Поэтому, как правило, целесообразно избегать немедленного действия для устранения симптома, к чему склонны некоторые руководители. По аналогии с врачом, который берет анализ и изучает его, чтобы установить истинные причины болезни, руководитель должен глубоко проникнуть в суть для выявления причин неэффективности организации. Необходимость правильного определения симптомов и причин подчеркивает консультант руководителей высшего звена фирмы «Буз, Эллен энд Хэмилтон». Он указывает, что общая ошибка некоторых руководителей — это привычка ругать рабочих за низкие производительность и прибыли: «Руководители не могут увидеть других возможных причин, например, влияния затрат на материалы и накладных расходов, хотя эти составляющие эксплуатационных издержек растут. В результате, компании без нужды вкладывают средства в планы повышения производительности труда и увольняют работников».
Для выявления причин возникновения проблемы необходимо собрать и проанализировать требующуюся внутреннюю и внешнюю (относительно организации) информацию. Такую информацию можно собирать на основе формальных методов, используя, например, вне организации анализ рынка, а внутри нее — компьютерный анализ финансовых отчетов, интервьюирование, приглашение консультантов по управлению или опросы работников. Информацию можно собирать и неформально, ведя беседы о сложившейся ситуации и делая личные наблюдения. Например, мастер может обсудить проблему производительности с рабочими и передать полученную информацию наверх.
Увеличение количества информации не обязательно повышает качество решения. РЕЛЕВАНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (reievant — относящийся к делу) — это данные, касающиеся только конкретной проблемы, человека, цели и периода времени (рис. 7.2.).
Поскольку релевантная информация — основа решения, естественно добиваться, по возможности, ее максимальной точности и соответствия проблеме. Организации может быть непросто получить исчерпывающую точную информацию по проблеме. Как показано в нашем случае, изучение процесса коммуникации, психологические факторы всегда несколько искажают информацию. Факт существования проблемы может порождать стрессы и беспокойство, значительно усиливающие искажения.
Это подчеркивает также необходимость поддержания хороших взаимоотношений в организации.