Тема 1. Ознакомление с правилами внутреннего трудового рас­порядка, охраны труда и техники безопасности, правилами санитарного содержания предприятия.

Обеспечению безопасности в настоящее время уделяется особое внимание. Сегодня сохранность ОАО «Пинский ССРЗ» обеспечивают работники отдела Департамента охраны МВД РБ и Госпромнадзор. Но помимо их, на заводе вопросами обеспечения пропускного режима внутри предприятия занимаются также специалисты.

Сегодня на предприятии создана современная система, обеспечивающая возможность контролировать все объекты завода в режиме реального времени.

Директор предприятия или уполномоченный им орган предприятия разрабатывают определенные правила внутреннего трудового распорядка.

Эти правила определяют внутренний трудовой распорядок работников, режим их работы, принципы регулирования трудовых отношений, условия поощрения работников за добросовестный труд, ответственность за нарушение трудовой дисциплины и вводятся с целью совершенствования организации труда, укрепления трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения рационального использования рабочего времени, высокой эффективности и качества работы работников.

На предприятии организована работа по охране труда. Служба охраны труда занимается организацией работы по охране труда, в том числе координирует деятельность подразделений по обеспечению здоровых и безопасных условий труда. Служба осуществляет контроль за охраной труда, в том числе за обеспечением требований безопасности и гигиены труда, за соблюдением локальных нормативных актов по вопросам охраны труда.

Тема 2. Ознакомление с организационной и управленческой структурой предприятия.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности: размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.

Организационная структура ОАО «Пинский ордена Знак Почета ССРЗ» на 2011г. представлена в Приложении 1.

Организационная структура Общества разработана с учетом сложившейся структуры завода разрабатываемой согласно «Примерной структуры и штатного норматива численности аппаратов управления организаций системы Минтранса», и с учетом требований Устава Общества и всего комплекса функций управления и заданий социально – экономического развития предприятия. Аппарат управления завода состоит из 19 человек.

К аппарату управления завода отнесены руководители служб и специалисты, осуществляющие функциональное управление деятельности завода: бухгалтерия, планово-экономическая служба, снабжение, маркетинг, кадровая служба, социальный блок, воспитательно-идеологическое обеспечение, юрисконсульт, инженер по охране труда. Осуществлено совмещение функций экономического и производственно- диспетчерского управления заводом под руководством заместителя директора по экономике и производству; руководство кадровой службой, социальные вопросы в ведении заместителя директора по кадрам, информационной и воспитательной работе.

Под организационной структурой управления понимают совокупность управленческих звеньев расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации.

Из Приложения 1 видно, что на ОАО «Пинский ССРЗ» организационная структура является линейной. Линейная организационная структура управления - это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель – единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Как видно из схемы, директор является непосредственным начальником: главного бухгалтера, главного экономиста, главного инженера, начальника производственного отдела, юрисконсульта, специалисту по кадрам.

Главный инженер является непосредственным начальником главного механика, начальника отдела маркетинга и сбыта, инженера по качеству, начальника отдела материально-технического снабжения, инженера по охране труда.

Далее хотелось бы рассмотреть функции и обязанности некоторых выше перечисленных звеньев организационной структуры.

Главный инженер осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает совершенствование работы технических служб предприятия. Основные функции главного инженера заключаются в следующем:

• повседневное руководство всеми техническими службами предприятия;

• систематическое совершенствование техники и технологии производства;

• обеспечение систематического повышения эффективности производства, роста производительности труда, соблюдения режима экономии материальных и трудовых ресурсов и получения высоких технико-экономических показателей в работе предприятия;

• организация и координация работ всех служб по разработке плана организационного и технического развития предприятия;

• организация и разработка совместно с главным экономистом мероприятий по созданию и улучшению нормативной базы планирования работы предприятия и нормирования труда, расхода сырья и материалов, оборотных средств и мероприятий по снижению трудоемкости изделий за счет внедрения прогрессивных технологических процессов и режимов работы оборудования;

• осуществление необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда и промышленной санитарии;

• организация повышения квалификации инженерно-технических работников и служащих предприятия;

• и т. д.

Главный бухгалтер выполняет следующие функции:

• обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета;

• обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

• обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения;

• обеспечение точного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;

• обеспечение составления бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета, первичных документов;

• обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив;

• осуществление учета финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций;

• в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению, и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен доложить об этом руководителю предприятия для принятия мер;

• и др. функции.

Юридический отдел обеспечивает соблюдение законности предприятия, защищает его правовые интересы.