3. Требования к оформлению курсовой работы

1. Требования к тексту курсовой работы.

Страницы текста курсовой работы и включенные в курсовую работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210х297 мм). Допускается представлять иллюстрации и таблицы на листах формата A3 (297х420 мм).

Курсовую работу выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ПЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через одинарный межстрочный интервал шрифтом 13-14 пунктов. Рекомендуется использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, терминах, важных особенностях, применяя шрифты разной гарнитуры, выделение с помощью рамок, разрядки, подчеркивания и др.

Текст курсовой работы печатают, соблюдая следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Шрифт печати должен быть четким, лента - черного цвета средней жирности. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему тексту. Плотность текста должна быть одинаковой.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или расписным способами.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, наименования изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык курсовой работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

В тексте курсовой работы допускается использовать сокращения русских слов и словосочетаний.

Римские цифры следует применять только для обозначения сорта, категории, класса изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские цифры.

Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, и количественные числительные не должны иметь падежных окончаний.

Не допускается переносить часть обозначения стандарта приложений и т.д., а также единиц измерений на другую строку, оставляя цифру на первой строке. В исключительных случаях в малогабаритных головках таблиц допускается разделять обозначения.

2. Нумерация страниц.

Страницы курсовой работы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют на верхнем поле в правом углу без точки в конце.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц курсовой работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов.

Текст основной части курсовой работы может делиться на разделы, подразделы и пункты. При делении текста основной части на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы "Содержание", "Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов'', "Введение", "Заключение", "Список использованных источников" не нумеруются.

Разделы, подразделы и пункты основной части следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы курсовой работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части текста. Пример -1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример - 1.1,1.2.,2.1, или 1.1.1, 1.1.2, 2.1.1 и т.д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, то нумеровать пункт не следует.

После номера раздела, подраздела пункта в тексте курсовой работы точка не ставится.

Номера разделов и подразделов, по возможности, выделяются шрифтом.

4. Заголовки.

Разделы должны иметь заголовки. Подразделы могут иметь заголовки при необходимости. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки структурных элементов курсовой работы и разделов основной части следует печатать с абзацного отступа прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы в разрядку, не подчеркивая, без точки в конце.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. При наборе заголовков могут быть использованы элементы шрифтового выделения (полужирный шрифт, курсив) или шрифты различной гарнитуры.

Расстояние между заголовками разделов курсовой работы, подразделами основной части и текстом должно быть равно 2-3 интервалам. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 2 интервала. Расстояние между текстом и заголовком, после которого он следует, равно 3-5 интервалам.

Каждую структурную часть работы (введение, разделы основной части, заключение и т.д.) следует начинать с нового листа.

5. Перечисления.

В тексте курсовой работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте курсовой работы на одно из перечисленных, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка. Пример:

а)_________________________________________________________________________

б)_________________________________________________________________________

1)_________________________________________________________________________

2)_________________________________________________________________________

6. Таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы.

Таблица ___________ ___________________________________

номер название таблицы

Головка	Боковик	Графы	(колонки)	Заголовки глав
				Подзаголовки граф
	(графа			Строки (горизонтальные
	для заголовков)			ряды)

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Пример - Таблица А.2, Таблица В.3

Если в курсовой работе одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В. 1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. После номера таблицы точка не ставится. Пример - Таблица 2.1

На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте курсовой работы, при ссылке следует писать "таблица" с указанием номера

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости, допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головку таблицы отделяют линией от остальной части таблицы.

Таблицы следует располагать на странице вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем головка таблицы должна размещаться в левой части страницы. Номер страницы в этом случае проставляется в установленном порядке.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" или "Окончание таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение будет дано на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом головку таблицы повторяют.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случае, если в тексте работы имеются ссылки на них при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 2. Перед числовыми значениями величин и обозначениями типов, марок и т.д. продукции порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью, например: "В килограммах", "В миллиметрах", в соответствии с рисунком 3.

Таблица...

Наименование показателя			Значение
I Марка провода			КППРЭ
2 Количество жил			4,0
3 Шаг укладки жил, мм			3,7
Рисунок 2 Таблица... В миллиметрах
Обозначение фрезы	D	В (поле допуска НЮ)		d
2241-0521	200	(12)		500
2241 – 0522		16
2241 – 0523		20.
2241 – 0524		25
Примечание: Размеры, заключенные в скобки, применять не рекомендуется.

Рисунок 3

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте и приведены на иллюстрациях, например: D - диаметр, L - длина.

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 3. Если числовые значения велич1Ш в графах таблицы выражены в разных единицах физических величин, то их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале курсовой работы.

Ограничительные слова "более", "не более", "менее", "не менее" и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.

После наименования показателя, перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунком 4.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 2.

Таблица...

Категория видеокассеты		Среднее число выпадений сигнала, мин-1 не более	Наработка видеокассеты на отказ
Наименование	Обозначение		Число проходов не менее	Число прогонов, не менее
Супер	SH	30	650	200
Экстра	Н	20	650	200
Прима	Р	40	450		150
Стандарт	Sf	60	300		100

Рисунок 4

Обозначение единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при отсутствии горизонтальных линий.

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенные в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя.

Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.

При отсутствии в таблице горизонтальных линий текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами "То же" с добавлением дополнительных сведений.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения НД не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут "От ... до ... включ.", "Св. ... до ... включ.".

В таблицах, при необходимости, применяют ступенчатые линии, например для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Оформление сносок должно соответствовать 5.11.

Если в таблице имеются сноски и примечания, то в Конце таблицы приводят вначале сноски, а затем примечания.

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) продукции допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте курсовой работы.

7. Графический материал.

Графический материал - рисунки (схемы, диаграммы, чертежи, графики, фотоснимки и т.п.) помещают в текст курсовой работы для ее лучшего понимания, а также с целью установления свойств или характеристик объекта разработки. На графический материал должна быть дана ссылка в тексте.

Графический материал должен располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота листа курсовой работы или с поворотом по часовой стрелке.

Рисунки выполняются тушью, чернилами или пастой черного цвета. Допускаются светокопии, электрографические копии и копии на кальках как на форматах А4 и A3, так и меньшего формата, при этом они наклеиваются на стандартные листы белой бумаги. Фотоснимки размером меньше формата А4 также должны быть наклеены на листы белой бумаги стандартного размера.

При наличии в тексте таблиц, дополняющих графический материал, их следует помещать после графического материала.

Графический материал может иметь тематическое наименование, которое помещают под ним и располагают следующим образом: Рисунок 5 - Сборка разъема кабеля.

При необходимости, под графическим материалом помещают поясняющие данные. Слово "Рисунок" и наименование помещают после поясняющих данных.

Графический материал, за исключением графического материала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. Номер рисунка состоит в этом случае из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Пример - Рисунок 2Л, Рисунок 2.2 и т.д.

Графический материал приложений нумеруют в пределах приложений и обозначают арабскими цифрами с добавлением обозначения приложения. Пример - Рисунок А.2

Графический материал, как правило, выполняется на одной странице. Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помешают на первой странице, поясняющие данные - на каждой странице и под ними пишут "Рисунок..., лист...".

8. Формулы и уравнения.

Формулы и уравнения, за исключением формул и уравнений, помещаемых в приложении, следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -.. в формуле (8)

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Пример - ... в формуле (А.3)

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Пример - (5.1)

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия, а после формулы ставят запятую.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, т.е. после знака равенства (= ), знаков плюс (+ ), минус (-), умножения ( х ), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

9. Ссылки.

Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников или номером подстрочного примечания. Номер источника по списку заключается в квадратные скобки или помещается между косыми чертами. Номер примечания дается надстрочным индексом для каждой страницы нумерация подстрочных примечаний (если их более двух) начинается с единицы. Оформление примечаний производится в соответствии с подразделом 5.10.

Примеры оформления библиографического описания источников приведены в приложении В.

При использовании части сведений из источников с большим количеством страниц (обзорные статьи, монографии) в том месте текста, где дается ссылка, необходимо указать номера страниц (от и до), иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка в тексте. Пример - [16, с. 24, таблица 2] (16 - номер источника в списке, 24 - номер страницы, 2 - номер таблицы).

При ссылках на разделы, подразделы, пункты, графический материал, формулы, таблицы, приложения следует писать: "...в соответствии с разделом 4", "... согласно 2.1", "... в соответствии с 3.1", "... в соответствии с рисунком З", "см. рисунок А.1", "... по формуле 5","... в соответствии с таблицей I", "(рисунок 6)", "... в соответствии с приложением А", "(приложение Т)" и т.п.

10. Сноски.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в курсовой работе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Пример - ...контрольная группа ¹) ...

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *, **, **. При выполнении сноски звездочками применение более четырех звездочек не допускается. Перенос сносок с данной страницы на следующую не допускается.

11. Единицы физических величин.

В курсовой работе следует применять стандартизованные единицы физических величин и их обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Пример – 0,4 мПа (4,0 кгс/см)

В пределах курсовой работы единица физической величины для одного и того же показателя должна быть, как правило, постоянной. Применение разных систем обозначений единиц физических величин не допускается.

В тексте курсовой работы числовые значения величин с обозначением единиц счета и физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1. Толщина стенок литых деталей должна быть не более 7 мм.

2. Отобрать пять образцов для определения остаточной влаги.

3. Отобрать 15 образцов для испытаний.

Если в тексте курсовой работы приведен ряд числовых значений физической величины, выраженных в одних и тех же единицах физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают только за последним числовым значением. Пример -1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм.

Если в тексте курсовой работы приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одних и тех же единицах физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается за последним числовым значением диапазона. Примеры: 1 От 10 до 30 мм, 2 От 5 до 10 кг.

Предельные отклонения следует писать, например, (25±2) мм или 2 5 мм ± 2 мм.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (разносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин- помещаемых в таблицах.

12. Числовые значения.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать "1/4", ''1/2''.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простои дроби в одну строку, через косую черту. Пример - 3/4, (5х-4)/(10+2y).

Числовые, значения величин следует указывать в курсовой работе со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых значений физических величин, при этом в ряду значений осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Пример - 1,50; 1,75; 2,00.

В зависимости от технической характеристики физической величины количество десятичных знаков, чистовых значений одного и того же показателя может иметь несколько ступеней (групп) и должно быть одинаковым только внутри этой ступени (группы).

При указании диапазона числовых значений также следует указывать одинаковое количество десятичных знаков.

Любая группа их трех цифр обозначения величин слева и справа от запятой должна отделяться от других цифр промежутком за исключением обозначения года.

Примеры

1... 4 567 339

2 ... 9 376,457 89

3 ... 1 998, но год 1998

Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивают только у последнего. Пример - 6, 9,12,15-й образцы.

При двух порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого. Пример - 1-й, 2-й ряды.

13. Приложения.

Приложения следует, оформлять как продолжение курсовой работы. Приложения должны иметь общую с остальной частью сквозную нумерацию страниц.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указания вверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.

Приложения обозначают прописными буквами белорусского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Дж, Дз, Ё, 3, I, И,о, у , Ч, Ы, Ь, и прописными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, 3, И, И, О, Ч, Щ, Ъ, Ы, Ь. После слова "Приложение" следует буква обозначающая его последовательность упоминания в тексте. Пример - Приложение Б.

Если в курсовой работе только одно приложение, то оно обозначается "Приложение А".

Если курсовая работа содержит приложений больше чем букв в алфавите, то приложение, следующее за приложением Я, обозначается арабскими цифрами.

Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы на отдельной строке.

При необходимости, текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подраздела 5.3. Перед номерами ставится обозначение этого приложения. Пример - В 1.1

Имеющиеся в тексте приложения таблицы, графический материал, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подразделов 5.6, 5.7, 5.8.

Перечисления и примечания в тексте приложения оформляют в соответствии с требованиями подразделов 5.5,5.10.

Если в качестве приложения в курсовой работе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в курсовую работу без изменений в оригинале. На титульном листе документа вверху посередине печатают слово "Приложение" и его обозначение, а страницы, на которых помещен документ, включают в общую нумерацию страниц курсовой работы.

ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ