Министерство образования и науки Украины Национальная академия природоохранного и курортного строительства
Кафедра менеджмента
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ
по освоению системы ПАРУС — Менеджмент и Маркетинг по дисциплине «Автоматизация рабочего места менеджера» для студентов направления 6.030601 «Менеджмент»
всех форм обучения
Симферополь 2013
Методические указания |
для проведения лабораторных занятий по освоению |
|||||
системы |
ПАРУС — |
Менеджмент |
и |
Маркетинг |
по |
дисципли |
«Автоматизация рабочего места менеджера» для студентов |
направления |
|||||
6.030601 «Менеджмент» / к.э.н., доц. Сулыма |
А. И., асс. Пергат |
Л. И. — |
||||
Симферополь: НАПКС, – 2013. |
|
|
|
|
||
Одобрено научно-методическим Советом Национальной академии природоохранного и курортного строительства от_________2013 г. Протокол
№
Одобрено и рекомендовано к печати на заседании учебно-методической комиссии ФЭМ НАПКС ___________2013 г. Протокол №
Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры менеджмента ___ ______2013 г.
Протокол №
Ответственная за выпуск зав кафедрой менеджмента д.э.н., проф. Ячменева Валентина Марьяновна
СОДЕРЖАНИЕ |
|
ВВЕДЕНИЕ |
4 |
РАЗДЕЛ 1. ФОРМИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ |
5 |
РАЗДЕЛ 2. СПРАВО ЧН.4Я СИСТЕМА |
5 |
РАЗДЕЛ 3. ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАБОТЕ. ЗАПОЛНЕНИЕ |
7 |
СЛОВАРЕЙ. |
|
3.1. Заполнение словаря «Наименование и курсы валют» |
7 |
3.2. Заполнение словаря «Единицы измерения» |
8 |
3.3. Заполнение словаря «Номенклатур товаров и услуг» |
9 |
3.4. Заполнение словаря «Сотрудники» |
12 |
3.5. Заполнение словарей «Посетители» и «Поступающие на работу» |
13 |
РАЗДЕЛ 4. РАЗДЕЛ «ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ» |
14 |
4.1. Внесение информации в раздел |
14 |
4.2. Работа с информацией |
17 |
РАЗДЕЛ 5. РАЗДЕЛ «КЛИЕНТЫ И ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ КЛИЕНТЫ» |
20 |
5.1. Ведение информации |
20 |
5.2. Работа с информацией |
25 |
РАЗДЕЛ 6. РАЗДЕЛ «МАРКЕТИНГ И СБЫТ» |
27 |
6.1. Введение информации |
27 |
6.2. Рассылка по электронной почте |
33 |
РАЗДЕЛ 7. РАЗДЕЛ «ЖУРНАЛ УЧЕТА ОБРАЩЕНИЙ» |
33 |
7.1. Ввод информации |
34 |
7.2. Работа с информацией |
35 |
РАЗДЕЛ 8. РАЗДЕЛ «МАРКЕТИНГОВЫЕ АКЦИИ» |
36 |
8.1. Ввод информации |
36 |
РАЗДЕЛ 9. РАЗДЕЛ «ДОКУМЕНТЫ» |
38 |
РАЗДЕЛ 10. ЖУРНАЛ СЕРВИСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ |
39 |
РАЗДЕЛ 11. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ И СЛУЖЕБНЫЕ ФУНКЦИИ |
40 |
СИСТЕМЫ |
|
11.1. Регистрация новых пользователей и групп пользователей |
40 |
11.2. Назначение прав доступа |
41 |
11.3. Прекращение работы пользователей |
42 |
11.4. Передача сообщений |
43 |
РАЗДЕЛ 12. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ |
43 |
12.1. Отчеты |
43 |
12.2. Изменение названий полей в рабочих формах |
45 |
Основная литература |
48 |
3
ВВЕДЕНИЕ
Предлагаемое методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения программного продукта «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг», рассчитанный на студентов и учащихся учебных заведений по специальности“Менеджмент организаций” и “Маркетинг”, имеющих некоторый опыт работы в среде Windows и MS Office.
После тщательной проработки всех предлагаемых в методическом пособии заданий обучаемый должен овладеть основными приемами работы с программой на уровне пользователя.
Установка
Инсталляция производится с компакт-диска. Для инсталляции программы запустите на выполнение файл Setup.exe.
Wadmin.exe - запуск модуля программы «ПАРУС-Администратор». Wvned.exe - запуск модуля программы «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг».
Условные обозначения
БД |
- база данных |
|
Контекстное меню - меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши. |
||
ЕИ |
- единица измерения. |
|
ТМЦ |
- товарно-материальные ценности. |
|
Панель Каталоги |
Окно Маркетинговые акции |
Панель Перечень мероприятий |
|
Поле |
|
Код валют |
Раздел |
Вкладка |
|
|
Текущий |
Участники |
|
|
раздел |
Вкладка |
|
|
|
Затраты |
Указатель текущей записи
§Вы можете работая с таблицами панелей изменять их внешний вид, например, менять местами
поля. Щелкните левой кнопкой мыши по названию поля(курсор примет вид |
) и не |
отпуская, перетяните в горизонтальном направлении в нужное место. |
|
§Вы можете отсортировать по возрастанию или убыванию(поставить в алфавитном порядке и наоборот) поля, название которых написаны курсивом.
§Вы можете регулировать ширину полей. Установите курсор в строке названий полей на
границах, курсор при этом примет вид |
, и не отпуская левую клавишу мышки |
увеличьте или уменьшите ширину поля. |
|
Внимание! Поля в рабочих формахCистемы выделенные желтым цветом - обязательны для заполнения!
4