4.4. Возможности компьютера при составлении бизнес- плана

Резюме

При составлении бизнес-плана компью­тер – незаменимый инструмент. Для работы мож­но использовать стандартные офисные программы, такие как Word и Excel. Причем как по отдельно­сти, так и вместе, оформив текстовую часть с по­мощью текстового редактора, а расчетную – в элек­тронных таблицах Excel.

Кроме того, для составления бизнес-плана на компьютере существуют специализированные про­граммы. Они бывают двух видов: открытые и закры­тые. Закрытые программы проще в работе, но не по­зволяют контролировать расчеты. Все формулы скрыты от пользователя.

Открытые системы формируют, как правило, в среде электронных таблиц. Для работы с ними необходимо знать, как в этой среде работать. Зато есть полная свобода в расчетах, известны и при­годны для модификации все функции.

Офисные программы

Поскольку бизнес-план – это текстовый доку­мент, нетрудно предположить, что для его оформ­ления отлично подходят возможности текстового редактора Microsoft Word. В самом деле, Word по­зволяет не только набирать и редактировать текст, добавлять или убирать отдельные фрагменты, но и выразительно его оформлять, изменяя шрифты, их размеры, цвет и расположение. Кроме того, с по­мощью этой программы можно легко создавать таблицы, а также добавлять к тексту иллюстрации. Последние версии Word позволяют сохранять ре­зультат в гипертекстовом формате (HTML), чтобы просматривать его с помощью браузера или публи­ковать в Интернете. Иногда эта функция может оказаться весьма полезной, особенно при составле­нии электронной версии документа, которую будут читать не распечатывая. Гиперссылки очень удоб­ны, ведь одним щелчком кнопкой мыши можно пе­реместиться в нужную часть документа, например для справки, и вернуться обратно.

Сегодня Word – основная программа для рабо­ты с текстом, без знания ее основ невозможно счи­тать себя пользователем, овладевшим компьютером. К счастью, интерфейс текстового редактора доста­точно прост и для его освоения нужны минимальные усилия. Word может быть настроен под опре­деленный вкус и задачи пользователя. Существует, конечно, и усредненная конфигурация, которая оп­тимально подходит среднему пользователю. Это настройка по умолчанию; она автоматически фор­мируется при установке программы. Изменения вносят уже непосредственно во время работы.

Другой вариант оформления бизнес-плана – представление электронного документа в форма­те PDF. Такой документ защищен от изменений, его можно распечатать именно в таком виде, в ка­ком его хотел бы видеть автор. Он компактен и мо­жет содержать иллюстрации любой сложности. Для чтения и распечатки используют широко распрос­траненную бесплатную программу Adobe Acrobat Reader.

Перечисленные программы предназначены для работы с текстом, но, как следует из главы 2, в биз­нес-плане не обойтись без серьезных расчетов. При­чем они могут вестись по переменным исходным данным. В этом случае, конечно, удобно использовать специальный тип программ – электронные таблицы.

Электронные таблицы – программы для авто­матизации расчетов, а также для структурирован­ного представления и обработки данных, состав­ления баз данных, построения диаграмм и др. Все результаты работы могут быть выведены на пе­чать или экспортированы в другие программы.

Самая популярная программа для создания электронных таблиц – Microsoft Excel. Наряду с Word она является одной из основных программ популярного пакета Microsoft Office. Сейчас в ос­новном используют Excel 2002 и 2003, но без всяких проблем файлы одной версии воспринимают файлы других. Почему все-таки этот тип программ называ­ется «электронные таблицы» – во множественном числе? Дело в том, что при разработке программы учтен опыт бухгалтерской деятельности, которая почти всегда связана с обработкой множества ис­точников информации, в основном таблиц, так или иначе связанных между собой. Поэтому файл в электронных таблицах представляет собой кни­гу с множеством листов, а каждый лист является совокупностью ячеек для выполнения вычислитель­ных операций или размещения данных.

Excel – серьезная программа для вычислений, одним из главных достоинств которой является на­личие множества встроенных функций. Эти функ­ции позволяют производить стандартные вычисле­ния прямо в ячейке: в нужном месте вы выполняете необходимую операцию, задав аргументы, – и в по­ле таблицы получаете отображение готового резуль­тата. Функции сгруппированы по назначению: ма­тематические, статистические и финансовые.

Важная функция Excel – представление резуль­татов вычислений или накопленных данных в виде графиков (диаграмм). Действительно, иногда самые впечатляющие цифры не способны убедить на­столько, насколько это удается сделать с помощью самых простых иллюстраций. Excel располагает мощнейшими возможностями рисования диаграмм на любой вкус и для любого назначения.

Еще одна важная функция Excel – написание макросов. Макрос – это последовательность ко­манд, которая хранится в специальном модуле и мо­жет быть вызвана пользователем в случае необхо­димости ее выполнения. Макросы существенно упрощают рутинные операции и служат для ограни­чения количества избыточных действий. Они по­зволяют создавать на базе Excel отдельные докумен­ты – шаблоны для подготовки бизнес-плана по изменяемым данным. Такие документы претендуют на звание самостоятельных оболочек. Их ценность, конечно, в разработанных авторами формулах, за­крепленных в таблицах. Иногда эти формулы могут быть защищены от изменений – Excel легко позво­ляет это сделать. Получается удобный шаблон: его можно позволить заполнять даже невнимательно­му пользователю, не опасаясь, что он все испортит.

Специализированные программы

Разумеется, разработчики программного обес­печения создают и специализированные програм­мы для финансового и инвестиционного анализа и бизнес–планирования. В том числе и специали­зированные имитационные программы.

Программные продукты позволяют провести комплексную оценку инвестиционных проектов и расчет набора показателей эффективности и со­стоятельности, необходимых для подготовки биз­нес-плана. В основе большинства этих программ лежит методика оценки инвестиционных проектов, разработанная Организацией Объединенных На­ций по промышленному развитию (ЮНИДО). При этом учитывается специфика украинской эко­номики (особенности бухгалтерского учета, нало­гообложения и инфляции).

Назначение и возможности специальных про­грамм:

• детально описать инвестиционный проект и схе­му денежных потоков;

• определить схему финансирования предприя­тия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

• проиграть различные сценарии развития пред­приятия, варьируя значения параметров, вли­яющих на его финансовые результаты;

• сформировать бюджет инвестиционного про­екта с учетом изменений внешний среды (ин­фляции, ставки рефинансирования НБУ);

• оценить финансовую состоятельность проекта (рассчитать показатели рентабельности, обо­рачиваемости и ликвидности);

• оценить экономическую эффективность инвес­тиций;

• □ сформировать основные формы финансовой от­четности (отчет о движении денежных средств отчет о прибыли и балансовый отчет);

• □  провести анализ чувствительности проекта к изменению основных его параметров;

• □ получить результаты расчетов в табличном и гра­фическом виде;

• □ оформить результаты расчетов (не только на русском, но иногда и на английском языке).

Как правило, работу с такими программами про­водят в три этапа.

1. Производят анализ условий разработки и осу­ществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для проведения; последующих расчетов.

2. Осуществляют автоматическое создание финан­совых отчетов и расчет основных показателе» проекта.

3. Проводят анализ привлекательности инвестиционного проекта и составляют резюме.

Сейчас на рынке уже наберется солидный спи­сок специализированных программных продуктов. Помимо небольших различий в возможностях, все их можно разделить на открытые и закрытые.

Закрытые системы предлагают пользователю использовать готовые формы и результаты вычислений. При этом функции и способы вычислений от пользователя скрыты и не могут быть измене­ны. Закрытые системы можно рекомендовать для работы начинающим бизнесменам, только при­ступающим к составлению бизнес^:"планов. Здесь легко получить конечный результат, не особенно погружаясь в расчеты и формулы. Пользователь понимает, что сделано, но не понимает, как это сделано. Невозможность изменений страхует от I ошибок и подтасовок, обеспечивает соответствие результатов исходным данным, что сохраняет един­ство методики при анализе различных проектов разными специалистами. В то же время некото­рую адаптацию под конкретные запросы осуще­ствляют за счет настройки при вводе исходных данных, а также путем создания собственных форм отчетности и аналитических таблиц.

Открытые системы гораздо привлекательнее для профессионалов. В них формулы вычислений не скрыты, пользователь сам"может проверить их пригодность к своим условиям и при необходимо­сти корректировать. Например, при изменении законодательства, инфляции и т. п. Алгоритм расчета доступен для просмотра, возможно его формати­рование, что позволяет свободно ориентировать­ся в методике расчетов. Адаптацию под конкрет­ные запросы пользователя осуществляют путем создания собственных форм исходных данных и ал­горитмов расчетов. При этом необходимы опреде­ленные знания: пользователь должен разбираться в сути экономических расчетов и иметь навык ра­боты с электронными таблицами, на базе которых построены открытые системы. Открытые системы все более популярны в Украине, и их выбор значи­тельно шире.

Одной из первых специализированных про­грамм была Comfar, распространяемая под эгидой ЮНИДО. Comfar – закрытая система, ее позицио­нируют как наиболее универсальную и пригодную для бизнес–планирования по всему миру. К сожале­нию, она не адаптирована к нашим условиям, к тому же последние пять лет не выходило ее обнов­лений. Как и большинство закрытых систем, Comfar построена таким образом, чтобы вести пользователя через весь процесс разработки. Программа практи­чески не требует времени на изучение. Сразу после запуска даже неподготовленный пользователь мо­жет начинать работу, то есть попросту ввод исходных данных. Однако интерфейс программы устарел и неудобен для пользователя.

Закрытую систему Project Expert предлагает /фирма Expert Systems. Собственно, разработан це­лый ряд программ – Lite, Standart, Professional, – рассчитанных на различную подготовленность пользователя. Это автономный программный про­дукт с интерфейсом, близким Microsoft. Для работы Project Expert не нужно дополнительное программ­ное обеспечение.

Открытые системы используют специализиро­ванную среду электронных таблиц, как правило это Excel. Из наиболее популярных стоит упо­мянуть «Альт-Инвест» (фирма «Альт-Инвест») и «Мастерская бизнес–планирования». Их продают на диске с коллекцией методик, примеров, инструментов и шаблонов, необходимых при подго­товке бизнес-плана.

Ориентировочные цены

Стоимость универсальных программ, поставля­емых официально, хорошо известна. В таблице приведены данные о стоимости спе­циализированных программ, которые косвенно отражают полноту их функциональности.

Название программы нее версия	Цена, $
Comfar III Professional	4400
Project Expert Lite	470
Project Expert Standarl	1270
Project Expert Professional	2500
«Альт-Инвест» 5.0	1355
«Альт-Инвест Сумм» 5,0	2080
«Мастерская бизнес–планирования» 7.0. Стандартная	48
«Мастерская бизнес–планирования» 7.0. Профессиональная	97