4. Бизнес–планирование
4.1. Подходы к бизнес-планированию
Как известно, слово «бизнес» означает «дело» в самом общем смысле. В основе любого успешного предприятия лежит оригинальная идея, возникшая у наблюдательного, творческого и энергичного человека. Идеи движут миром в целом и бизнесом в частности.
Однако от проекта до его воплощения в производстве, системе предоставления услуг или иной экономической сфере дистанция огромного размера. У любой идеи множество путей реализации, из которых требуется выбрать оптимальный. Бизнес должен строиться на трезвом расчете, строгом контроле, скрупулезном анализе и дотошной отчетности.
Поэтому, планирование бизнеса в соответствии с объективными экономическими законами – неотъемлемая составляющая развитой экономики.
Грамотно и, главное, честно составленный бизнес-план помогает избежать ошибок как в начале реализации проекта, так и своевременно перестраиваться при любых изменениях рынка. Такой бизнес-план – основа для принятия решения об инвестировании. Только оценив вероятную прибыль и возможные потери инвестор решает оказывать поддержку проекту или нет.
Составление бизнес-плана – процесс трудоемкий и порой рутинный. Естественно использовать для этого компьютер, который позволяет автоматизировать расчеты (составляющие основное содержание плана) и наглядно представить результаты.
Для создания и заполнения форм можно успешно использовать универсальные офисные программы (например, текстовый редактор Microsoft Word). Широкие возможности для расчетов, анализа, прогнозов, а также вывода результатов предоставляют универсальные электронные таблицы, такие как Microsoft Excel. Имея навыки работы с офисными программными продуктами, можно успешно рассчитать и оформить бизнес-план. Естественно, для этого нужно хорошо знать его структуру и стандарты оформления.
Широко распространены и специализированные компьютерные программы для бизнес-планирования, в которых реализованы возможности оформления, расчетов и создания документа заданной стандартной структуры («Мастерская бизнес-планирования», «Альт-Инвест» и Project Expert). Эти пакеты содержат справочные системы, выдают подробные подсказки, предупреждения и готовые формы.
Бизнес-планирование – это творческое осмысление будущего предприятия. При этом решается, в каком направлении реализовывать предпринимательскую активность, какими темпами, какие ставить цели и каким образом их достигать, что предпринять для уменьшения риска и нейтрализации неблагоприятных факторов. Под эффективным планированием понимают постановку актуальных целей и нахождение лучших способов их достижения.
Древние говорили: «Пишу – читаю дважды». Поэтому бизнес-план – это обязательно письменный документ, учитывающий возможности и перспективы бизнеса, с одной стороны, и комментирующий способы реализации поставленных задач – с другой.
Научиться составлять бизнес-план нужно по следующим причинам:
При составлении плана легко просчитать возможные варианты ведения дела и представить, что ждет предприятие.
Работа над планом – хороший экзамен для руководителя и его команды, который позволяет согласовать видение проблем и путей их решения. Причем, бизнес-план должен отражать личные перспективы членов команды.
План – лучший ориентир для отслеживания результатов при его реализации.
И главное! Новый бизнес требует значительных средств. Чтобы привлечь деньги, необходимо убедить потенциального инвестора в прибыльности проекта и одновременно доказать ему свою способность реалистично мыслить.
Таким образом, бизнес-план – это продукт на продажу.
Целесообразно делать два варианта бизнес-плана: один – внутренний – для себя (максимально критичный, назовем его «пессимистичный») и второй – внешний – для других (привлекательный – «оптимистичный»).
Внутренний документ прорабатывают более детально, в нем предусматривают все возможные варианты неудач и способы их устранения, даже если в реальных условиях вероятность невелика.
Внешний план пишут для скептически настроенного инвестора. Разумеется, в нем избегают острых вопросов, сглаживают спорные моменты.