6.5 Техническая реализация системы
После загрузки главного файла базы данных MdlByh.MDB на экране автоматически появляется сообщение, информирующее пользователя о процессе загрузки базы данных. При загрузке происходит проверка целостности данных и инициализация основных параметров базы данных, таких как путь к файлу данных, определение глобальных переменных и т.д. После процесса проверки формируется основное меню и база данных готова к работе.
Далее, согласно командам меню, пользователь может выбрать разные варианты работы:
выписка счетов;
ввод и распределение денежных средств по платежным поручениям;
ввод дополнительных данных финансового и справочного характера;
получение справочной информации различного характера по конкретной организации;
получение общей финансовой информации.
Соответственно, для выписки счетов по основному профилю деятельности предприятия пользователю необходимо выбрать в меню «Оформление счетов» пункт «Счета по системам» и из раскрывающегося списка выбрать пункт «Оформление». Далее в форме необходимо найти требуемого заказчика (выбором из списка либо по процедуре поиска) или ввести нового и оформить на организацию новый счет. Номер нового счета вносится автоматически, в порядке последовательных номеров. Далее, выбором из раскрывающихся списков требуется выбрать необходимые позиции счета и добавить их в буфер данных для распечатки.
Основным приемом при выписке документации на этапе конструирования форм является заполнение временных таблиц, используя текущие данные в форме, по процедуре обработки событий для кнопки и ее отображение в списке при обновлении данных в форме.
По приходу денежных средств на расчетный счет предприятия по системе «Банк–Клиент», они должны быть занесены в систему. Для этого пользователю необходимо выбрать в меню «Оформление счетов» пункт «Счета по системам» и из раскрывающегося списка выбрать пункт «Просмотр». Далее необходимо найти счет, по которому пришли денежные средства, занести в систему информацию по платежному поручению и перенести денежные средства на авансовый отчет. В процедуре занесения контролируется соответствие денежных средств по платежным поручениям и по счету.
Заключение
Процесс создания систем автоматизации включает такие этапы, как проектирование базы данных, разработка интерфейса, программирование, тестирование и отладка системы в реальных условиях.
Основное назначение программы – автоматизировать стандартные операции ведения учета и управления, а также разработать алгоритмы, позволяющие вести нестандартный и индивидуальный учет деятельности предприятия.
Использование СУБП позволяет в несколько раз повысить эффективность работы предприятия, уменьшить издержки и получить дополнительную прибыль. Использование программ автоматизации позволяет высвободить время у персонала предприятия и использовать его для оценки проведенной работы и планирования. Таким образом повышается конкурентоспособность и мобильность деятельности предприятия в условиях рынка.
Результатом разработки является комплексная субп, на входы которой в течение рабочего периода в реальном масштабе времени вводятся следующие данные:
об административных приказах и распоряжениях;
об изменениях в кадровом составе предприятия;
о текущем производстве продукции;
о движении материальных ресурсов и готовой продукции;
о движении денежных средств;
о финансовых транзакциях;
об иных управляющих воздействиях.
В конце рабочего периода, а также в любой момент,на выходе программы получают стандартные отчеты о всех бизнес–процессах, происходящих на предприятии.
Таким образом возможно анализировать работу предприятия в течение рабочего периода и оперативно реализовывать оптимальный характер ведения производственно–хозяйственной деятельности.
Рекомендуемая литература
для изучения модуля 3 «Разработка и моделирование СУБП»
дисциплины «Автоматизация бизнес–процессов»
Потап О.Е., Бейцун С.В., Лебедь В.В. Автоматизированное проектирование информационных и управляющих систем: Учебное пособие. – Дн-вск: НМетАУ, 2002. – 108 с.
Виноградов С.А. Часто задаваемые вопросы по СУБД: IT–справочник http://rdbms.narod.ru/faq/index.html#Abbreviation. – 2003. – 17 с.
Елманова Н. Краткое введение в моделирование бизнес-процессов. – Компьютер Пресс. – 2007. – №№ 8, 9, 11, 12.
Автоматизація бізнес-процесів: Конспект лекцій / Укладач М.В. Михайловський. – Дніпропетровськ: НМетАУ, 2008. – 114 с.
