6 Разработка интегрированных субп

Эффективность работы предприятия определяется объемом, скоростью и качеством выполняемых работ как на предприятии в целом, так и на уровне каждого из его подразделений. Работа предприятия представляет собой повторяющиеся во времени бизнес-процессы.

Важнейшими составляющими этих процессов являются учет кадров, материальный учет, учет сбытовых и торговых операций и финансовый учет. Все эти виды учета характеризуются большим числом типовых операций, поддающихся строгому описанию и автоматизации в рамках интегрированных систем управления бизнес-процессами (СУБП).

Общие требования к разрабатываемым СУБП:

• Ведение учета в реальном масштабе времени одновременно с нескольких рабочих мест.

• Применение графического пользовательского интерфейса.

• Наличие системы защиты и разделения прав пользователей.

Задача разработки СУБП состоит в реализации системы обработки информации, позволяющей количественно учитывать основные бизнес-процессы, происходящие на предприятии, а также накапливать, хранить и обрабатывать данные для принятия управленческих решений.

Для реализации СУБП необходимо, используя механизм реляционной алгебры, создать реляционную базу данных, а затем, используя клиент–серверную модель управления данными, распределить обработку между клиентами и сервером разрабатываемой системы автоматизации.

Состав, структура и функции комплексов СУБП зависят от специфики деятельности, поэтому целью разработки СУБП является реализация бизнес-процессов учета и управления для конкретного предприятия на основе клиент-серверной модели в соответствии с требованиями заказчика.

В качестве примера рассмотрим разработку комплекса СУБП «Финансовый анализ» и «Бухгалтерия» на предприятии, специализирующемся в области предоставления информационных услуг.

6.1 Задачи, решаемые субп

Комплекс СУБП «Финансовый анализ» и «Бухгалтерия» предназначен для автоматизации анализа финансовой деятельности предприятия и работы бухгалтерии.

Техническое задание на реализацию этого комплекса СУБП предусматривает обеспечение следующих действий:

1. Оформление, учет и выписка первичной бухгалтерской документации (счетов) по основному профилю деятельности организации.

2. Оформление, учет и выписка вторичной отчетной документации (акты приемки-сдачи, накладные, счета-фактуры, акты на информационно-программного сопровождение, счета-фактуры на информационно-программное сопровождение), фиксирование информации о поступлении денежных средств по счетам, формирование первичного авансового отчета по основному профилю работы организации.

3. Оформление, учет и выписка первичной бухгалтерской документации (счетов) по дополнительным заказам (программное и аппаратное обеспечение, информационные услуги).

4. Оформление, учет и выписка вторичной отчетной документации (акты на установку, накладные, счета-фактуры, акты на информационные услуги), фиксирование информации о поступлении денежных средств по счетам, формирование первичного финансового отчета по дополнительным заказам организации (программное и аппаратное обеспечение, информационные услуги).

5. Оформление счетов-фактур на сопровождение программ.

6. Ввод прейскурантов на сопровождение и на систему.

7. Ввод и изменение адресных и банковских реквизитов организаций.