Внедрение современных технологий обработки и передачи геолого-экономической информации

Начало формы

Краткая справка о современном состоянии, истории создания ас «Минерал-Финансы», планах на будущее

В 2006 году перед информационно-аналитическим центром «Минерал» ФГУНПП «Аэрогеология» была поставлена задача по совершенствованию процесса формирования и ведению актуального цифрового представления информации об объектах работ по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Результатом работ стала аналитическая система «Минерал-Финансы».

АС «Минерал-Финансы» - это многоуровневая система, с централизованным хранилищем данных, доступ осуществляется через Интернет по защищенному каналу.

Автоматизированная система решает следующие задачи:

• ведение плана финансирования объектов по воспроизводству минерально-сырьевой базы за счет средств федерального бюджета, а также автоматическую подготовку форм для реестра государственных контрактов, который ведет казначейство РФ;

• автоматизация сдачи-приемки геологоразведочных работ, включая составление и проверку уточненных смет, а также проверку актов выполненных работ;

• подготовка отчетов об использовании средств на воспроизводство МСБ и составление сводных отчетов;

• ведение реестра важнейших документов по объектам ГРР.

Информация - важная составляющая любой деятельности, от ее полноты и актуальности зависит правильность принятия управленческих решений. Поэтому особое внимание в АС «Минерал-Финансы» уделено актуальности информации.

Для обеспечения актуальности информации мы находимся в постоянном контакте со специалистами управления финансово-экономического обеспечения Роснедра. Любые изменения учетных сведений об объектах геологоразведочных работ поступают в автоматизированную систему в течение нескольких часов.

В данный момент с автоматизированной системой работают Роснедра и 41 территориальный орган. Статус внедрения системы в этих территориальных органах от «начата работа» до «полностью внедрена».

Система содержит следующие основные данные:

• учетные сведения обо всех объектах ГРР в их динамике;

• электронные копии предусмотренных регламентом документов;

• отчеты об использовании средств федерального бюджета на воспроизводство минерально-сырьевой базы.

За 2008 год в систему введено более 26 тысячи документов, средствами системы проверено более 500 смет и 1500 актов выполненных работ.

С помощью системы выполняется проверка всех отчетов об использовании средств, поступающих в Федеральное агентство по недропользованию.

Экономическая целесообразность разработки автоматизированной системы «Минерал-Финансы» заключается в экономии трудозатрат по сравнению с ручной обработкой и получении более достоверной информации за более короткое время.

Опытное внедрение системы было начато в 2006 году в управлении финансово-экономического обеспечения Роснедра. Средствами системы специалисты агентства начинали проверять акты выполненных работ, сметы, отчеты об использовании средств. Инструментами системы стали подготавливаться изменения и дополнения к Плану финансирования объектов ГРР.

В 2007 году система полностью внедрена в Роснедра. С этого года все акты выполненных работ и сметы по контрактам Роснедра проходят проверку в АС «Минерал-Финансы». С помощью системы подготавливаются все отчеты об использовании средств и изменения, дополнения к Плану финансирования. Также начато опытное внедрение в Центрнедра, Моргео, Севзапнедра. По результатам опытного внедрения было принято решение начать производственное внедрение АС «Минерал-Финансы».

В 2008 году система приобретала официальный статус в территориальных органах Роснедра. Приказом Роснедра предусмотрено внедрение АС «Минерал-Финансы» во всех территориальных органах Агентства в 2008 году.

АС «Минерал-Финансы» постоянно развивается, добавляются новые возможности. В данный момент идет разработка двух дополнительных блоков:

• Аналитического блока, предоставляющего возможность построения сводных таблиц в MS Excel на основе данных, хранящихся в системе. Эта возможность будет реализована с использованием OLAP-кубов. OLAP – технология многомерного анализа данных, содержащихся в базах данных.

• Картографического блока. Планируется перевод пространственных границ объектов ГРР, выраженных в технических заданиях виде текстовых описаний, в стандартный электронный формат данных ГИС. Интеграция фактографической и картографической информации позволит определять доли затрат на проведение геологоразведочных работ, приходящихся на отдельные субъекты и федеральные округа РФ.