Metodichka_do_SR_DAUP

4. Розгляньте наступну інформацію про роботи проекту (час задано у днях).

а) Побудуйте діаграму, яка відображає проект.

б) Яким є критичний шлях і загальний час виконання проекту? в) Визначте резерв часу по роботах цього проекту.

г) Якою є імовірність того, що проект завершиться на два дні пізніше обчисленого терміну?

5. У наступній таблиці відображені дані з проекту.

a) Складіть сітковий графік виконання операцій з визначенням усіх параметрів (код роботи, ранні і пізні терміни початку і закінчення робіт, резерву часу).

11

b)Як проходить критичний шлях?

c)Який очікуваний час завершення проекту?

d)Яка ймовірність виконання даного проекту протягом 16 днів?

e)Що ви можете сказати про терміни закінчення проекту з впевненістю приблизно 95%?

Тема 5. Планування ресурсного забезпечення проекту

5.1.Характеристика та планування ресурсів проекту

5.2.Побудова ресурсних гістограм

5.3.Планування витрат в часі та підходи щодо скорочення тривалості проекту

5.4.Бюджетування проекту

Запитання та завдання для самоконтролю

1.Опишіть процедуру визначення і планування потреби у ресурсах.

2.Які ресурси є найбільш проблемними з погляду забезпечення ними? Чому?

3.Що характеризують ресурсні гістограми? Як вони будуються?

4.Чому виникає необхідність у згладжуванні ресурсних гістограм? Як воно відбувається?

5.Охарактеризуйте планування в умовах обмежених ресурсів і в умовах обмеженого часу.

6.За якими напрямами плануються проектні витрати?

7.Для чого необхідно будувати бананоподібну криву?

Ситуаційні та розрахункові завдання

1. Скласти сітковий графік проекту „Розробка програмного комплексу” , календарний план для проекту на основі даних таблиці. Скласти графік навантаження. (ресурси вважати завантаженими на 100%). Знайти періоди їх перевантаження і недовантаження. Вважати датою початку 7 вересня 2009 р., використовуючи календар з 5-денним робочим тижнем.

12

2. В наведеній нижче таблиці представлені вихідні дані для побудови сіткового і календарного графіку проекту. Зауважте, що щодня у наявності є три одиниці ресурсу. З урахуванням цього обмеження на основі наведених в таблиці даних за проектом побудуйте сітковий і календарний графік проекту з визначенням усіх параметрів (код роботи, ранні і пізні терміни початку і закінчення робіт, резерву часу). Визначте критичний шлях за умови наявності та відсутності обмежень на ресурси.

а)

13

г) Зауважте, що щодня у наявності є один ресурс А і два ресурси В.

Тема 6. Контролювання виконання проекту

6.1. Основні елементи контрольного циклу

6.2. Оцінювання ходу виконання проекту 6.3. Прогнозування остаточних витрат 6.4. Звітування і контроль за змінами

Запитання та завдання для самоконтролю

1.З яких основних елементів складається функція проектного контролю? Як вона пов’язана з плануванням?

2.Що є запорукою ефективності системи контролю?

3.У чому полягає сутність методу скоригованого бюджету? В чому він відрізняється від знайомих Вам інших методів аналізу й оцінки?

4.Які основні завдання вирішує система контролю за змінами?

5.Як би Ви сформулювали основні вимоги до системи звітування за проектом?

Ситуаційні та розрахункові завдання

1.Обчислити та оцінити виконання проекту за методом скоригованого бюджету. Нехай після закінчення першого тижня виконання проекту менеджер проекту отримав таку інформацію: бюджет усього проекту становить 2400 грн., термін виконання — чотири тижні; за планом за 1-й тиждень проектна команда мала виконати 80 % обсягів певної роботи, яка

коштує 800 грн. Фактично було зроблено 70 % цієї роботи і витрачено при цьому 680 грн.

2.На основі даних попередньої задачі спрогнозувати величину остаточних витрат, використовуючи метод прогнозування остаточних затрат.

3.Проект проведення студентської наукової конференції розрахований на 3 дні (пленарне і секційні засідання) і передбачає запрошення студентів з інших ВНЗ України, видачу збірника наукових праць, культурну програму та фуршет.

а) Визначте перелік робіт і ресурсів по плануванню проекту (розробіть таблиці ресурсів та робіт проекту).

б) Складіть план по віхах.

с) Розрахуйте бюджет проекту.

4.Керівництво ВНЗ не підписує кошторис проекту проведення студентської наукової конференції (див. попереднє завдання) і вимагає скоротити вартість проекту на 50%.

14

а) Виберіть альтернативні шляхи зменшення вартості з використанням певних стратегій для внесення змін у план проекту.

б) Порівняйте їх і виберіть оптимальний. с) Обґрунтуйте вибір стратегії.

5. Обчислити та оцінити виконання проекту за методом скоригованого бюджету та графічного аналізу проекту за допомогою S-подібних кривих. Нехай після закінчення першого тижня виконання проекту менеджер проекту отримав таку інформацію:

бюджет усього проекту становить 4500 грн., термін виконання - чотири тижні; за планом за 1-й тиждень проектна команда мала виконати 75 % обсягів певної роботи, яка

коштує 900 грн. Фактично було зроблено 70 % цієї роботи і витрачено при цьому 760 грн. 6 На основі даних попередньої задачі спрогнозувати величину остаточних витрат, використовуючи метод прогнозування остаточних затрат.

7. Проектний менеджер отримав 1 березня три звіти про використання проектного бюджету у часі. Нижче наведені ці звіти разом із загальною інформацією про проектні роботи (час подано у тижнях).

Табл.1.

Табл.2.

.

15

8.3. Витрати на забезпечення якості проекту

Запитання та завдання для самоконтролю

1.У яких аспектах розглядається поняття якості в контексті проекту?

2.Які чинники впливають на якість продукту проекту?

3.Назвіть та охарактеризуйте основні складові системи управління якістю проекту.

4.Які інструменти, методи та засоби використовуються для планування, забезпечення і контролю якості проекту?

5.Розкрийте суть та призначення політики щодо якості.

6.На які елементи поділяють витрати, пов’язані із забезпеченням заданого рівня якості?

7.Якою є роль менеджера проекту, директора з якості та працівників служби якості підприємства в забезпеченні якості продукту проекту і проекту загалом?

Ситуаційні та розрахункові завдання

1.Проаналізувати причини недостатньої якості результатів проекту «Проведення студентської наукової конференції».

2.Вкажіть для кожної з наведених нижче ситуацій причини, які призвели до неї, і побудуйте причинно-наслідкові діаграми.

Ситуації

1.Споживач (замовник) не задоволений якістю продукту проекту.

2.Перевищення витрат на роботи за проектом.

3.Несвоєчасне завершення проектних робіт.

Причини

1.Слабкий контроль за змінами у конструкторській частині проекту.

2.Відсутність участі функціональних підрозділів на стадії планування.

3.Незадовільне функціонування інформаційної системи проекту.

4.Нереальні плани і графіки виконання робіт.

5.Дуже багато робіт виконуються одночасно.

6.Погане знання вимог споживачів (замовників).

7.Незадовільна робота менеджерів.

8.Відсутність чіткої специфікації продукту.

9.На стадії планування не були передбачені всі необхідні витрати на проектні роботи.

10.Ресурси компанії перевантажені.

11.Планування і контроль проекту не взаємопов’язані.

12.Слабке розуміння діяльності менеджера проекту.

13.Ніхто конкретно не відповідає за якість виконання проекту.

14.Ніхто конкретно не відповідає за здійснення проекту в цілому.

15.Слабкий контроль за змінами з боку замовника.

16.На стадії планування не були передбачені всі необхідні за проектом роботи.

17.Слабкий контроль за змінами в ході реалізації проекту.

Тема 9. Управління персоналом у проектах

9.1. Основні сфери та напрями управління персоналом у проектах

9.2.Формування команди проекту

9.3.Мотивація членів команди

9.4.Управління конфліктами в проекті

Запитання та завдання для самоконтролю

1.З кого складається команда проекту?

17

2.Які чинники впливають на визначення кількісного складу проектної команди?

3.Які основні складові включає ТОRI-модель побудови команди проекту?

4.Охарактеризуйте основні етапи створення проектної команди.

5.Управління конфліктами в проектній команді.

Тема 10. Аутсорсинг та офшоринг в управлінні проектами

10.1.Поняття та види аутсорсингу

10.2.Аутсорсинг управління проектами

10.3.Офшоринг

Запитання та завдання для самоконтролю

1.Що таке аутсорсинг?

2.Які бувають види ІТ-аутсорсингу?

3.Що таке аутсорсинг інформаційних технологій?

4.В чому полягає суть аутсорсингу управління проектами?

5.Що таке офшоринг?

6.Які бувають моделі офшорингу?

7.Які проекти найчастіше використовуються за офшоринговими моделями?

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1.Батенко Л.П. Управління проектами / Л.П. Батенко, О.А. Загородніх, В.В. Ліщинська. -

К. : КНЕУ, 2003. - 231 с.

2.Бушуев С. Д. Динамическое лидерство в управлении проектами / С. Д. Бушуев , В. В.

Морозов. – К.: УАУП, 1999. – 311 с.

3.Бушуев С. Д. Управление проектами: Основы проффесинальных знаний и система оценки компетентності проектных менеджеров / С. Д. Бушуев , Н.С. Бушуев. – К.:

ІРІДІУМ, 2006. – 208 с.

4.Клиффорд Ф. Грей, Управление проектами: Практическое руководство : пер. с англ. / Клиффорд Ф. Грей, Срик У. Ларсон. - М. : Изд-во «Дело и сервис», 2003. - 528 с.

5.Мазур И.И. Управление проектами / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. - М. : Экономика, 2001. - 576 с.

6.Мазур И.И Управление проектами: Учеб. пособие / И.И Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. - М.: Омега-Л, 2004. – 664 с.

7.Милошевич Д.З. Набор инстументов для управления проектами / Д.З. Милошевич Компанія АйТи; ДМК-Пресс, 2008. – 736 с.

8.Пономаренко Л.А. Комп′ютерні технології в управлінні інноваційними проектами: Підручник / Л.А. Пономаренко. – К.: НТЕУ, 2001. – 423 с.

9.Разу М.Л. Управление программами и проектами: 17модульная программа для менеджеров ″управление развитием организации″. Модуль 8 / М.Л. Разу, В.И. Воропаев,

Ю.В. Якутин. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 320 с.

10.Рач В.А. Багаторівнева системна модель виявлення специфічних проявів якостей особистостей в діяльності з управління проектами / В. А. Рач // Управління проектами: стан та перспективи: матеріали IV міжнародної науково-технічної конференції. – Миколаїв: НУК, 2008. С. 131-134.

11.Сетевое планирование и управление. – [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http:// www.bt-ural.ru/staty_kniga_test/knigi/getfile184/.

12.Тарасюк Г.М. Управління проектами : навч. посіб. / Г.М. Тарасюк. - К. : Каравела,

2004. - 344 с.

13.Товб А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. – М.: ЗАО ″Олимп-Бизнес″, 2003. – 224 с.

18

14.Тян Р.Б. Управління проектами : підручник / Р.Б. Тян, Б.І. Холод, В.А. Ткаченко. - К. :

ЦНЛ, 2003. - 224 с.

15.Ноздріна Л.В., Управління проектами: Підручник / Л.В. Ноздріна, В.І. Ящук, О.І. Полотай. – К.: Центр учбової літератури, 2010. – 432 с.

16. Управление проектами : справ. для профессионалов. / под ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. - М. : Высш. шк., 2001 - 875 с.

17.Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник / Под ред. В.Д. Шапиро. М.: Высшая школа, 2000. – 379 с.

19