1.2. Управління «Секретаріат ради»

Структурно управління «Секретаріат ради» складається з 6 відділів:

Організаційний відділ

Основним завданням відділу є організаційне забезпечення належної роботи Ради.

Відділ забезпечення роботи постійних комісій

Основним завданням відділу є супроводження діяльності роботи постійних комісій, тимчасових контрольних та інших комісій Ради.

Відділ інформаційної політики

Основним завданням відділу є організація висвітлення роботи Ради, секретаря і депутатів Ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій, їх позиції з актуальних питань перед територіальною громадою міста.

Відповідно до покладених завдань відділ виконує такі функції:  1) організовує зв'язки із засобами масової інформації та сприяє їм у висвітленні питань роботи Ради, депутатів Ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій; 2) організовує прес-конференції депутатів Ради, керівників постійних комісій, депутатських груп та фракцій; 3) збирає, обробляє та аналізує пресу, подає аналітичні матеріали керівникам постійних комісій, депутатських груп і фракцій; 4) контролює наповнення та обслуговування Web-сторінки Львівської міської ради і міського Web-порталу у мережі Інтернет з питань висвітлення роботи Ради, депутатів Ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій; 5) висвітлює результати проведення громадських слухань, роботи громадських колегій, інших дорадчо-консультативних органів при Раді; 6) вивчає громадську думку за допомогою систематичних соціологічних опитувань з метою адекватної реакції на потреби мешканців міста; 7) виконує інші функції відповідно до поставлених завдань. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб будь-яку інформацію, у тому числі документи, довідки, розрахунки та інші матеріали, необхідні для виконання завдань; 2) залучати за дорученням постійних комісій та секретаря Ради спеціалістів для підготовки документів.

Експертно-аналітичний відділ:

Основним завданням відділу є аналітичне, експертне, правове та методичне забезпечення роботи Ради, депутатського корпусу, постійних та інших комісій Ради, депутатських груп і фракцій.

Відділ громадського партнерства

Основним завданням відділу є сприяння членам територіальної громади у реалізації права на безпосередню участь у місцевому самоврядуванні. В обов'язки відділу входить, зокрема, налагодження та координація співпраці міської влади із громадськими організаціями, розробка та реалізація спільних проектів, організація та проведення громадських слухань.

Відділ зовнішніх зв'язків

Основним завданням відділу є встановлення партнерських зв'язків з іншими містами України та зарубіжних країн з метою сприяння розвитку співробітництва та обміну делегаціями.

Основні завдання управління

Створення умов для реалізації Радою, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями, депутатськими групами і фракціями своїх прав та виконання ними своїх функціональних обов'язків;

організаційне супроводження сесій Ради, зокрема проведення її пленарних засідань та робота у постійнихкомісіях, координація підготовки, ведення і зберігання офіційної документації та інших матеріалів Ради;

експертне, правове, інформаційно-аналітичне та методичне забезпечення діяльності Ради як представницького органу місцевого самоврядування, її депутатського складу, постійних комісій, депутатських груп і фракцій;процесуальне забезпечення взаємодії Ради з її виконавчими органами, органами державної влади та управління, іншими органами місцевого самоврядування, з громадськістю, об'єднаннями громадян, органами самоорганізації населення тощо.висвітлення питань роботи Ради, депутатів Ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій, їх позиції з актуальних питань перед територіальною громадою міста;налагодження та впровадження взаємовигідної співпраці з органами місцевого самоврядування і депутатським корпусом інших міст в Україні та поза її межами, а також міжнародними організаціями".