3.1. Планування чисельності персоналу підприємства.

В умовах нестабільності економіки фактична потреба підприємства в персоналі певних категорій працівників безперервно змінюється під впливом внутрішніх і зовнішніх факторів. У ринкових відносинах на використання трудових ресурсів, робочої сили, персоналу підприємства, як і на виробництво продукції, робить вплив закон попиту та пропозиції.

Планування чисельності працівників є однією з найбільш важливих складових планування всієї діяльності організації. Головне завдання полягає в забезпеченні реалізації планів організації щодо елементів людського фактора: чисельності робітників, їхньої кваліфікації, продуктивності праці тощо. Недосконале планування чисельності працівників призводить до збільшення затрат і, зрештою, до втрати матеріальних ресурсів [6].

Визначаємо планову чисельність персоналу для ПП «Рівнебудзем- проектсервіс» за таких умов:

1. Виробничі потужності підприємства дозволяють в наступному році підвищити обсяг виробництва продукції (надання робіт, послуг) на 10% (Опл = 110% Об).

2. Продуктивність праці на підприємстві залишиться на рівні останнього року (ППпл = ППб).

Чисельність працівників у звітному році - 11 осіб.

ЧПп

=

ЧПф

х

ІQ

Іпп

ЧПп

=

11

х

1,1

=

12,1

=

12 осіб

1

Адміністративно-управлінський персонал складає 20% від загальної кількості працівників, з них 8% керівників і 12% спеціалістів та службовців [6]. Планова чисельність персоналу на 2014 рік представлена у табл.2.1.

Таблиця 2.1

Планова чисельність працівників

	2013	2014
ЧП	11	12
АУП	2	2
з них:
керівники	1	1
спеціалісти і службовці	1	1
Робітники	9	10

Кількість працівників підприємства має зрости на одиницю, при цьому кількість керівників і службовців не змінюється.

Планування персоналу є складовою загального планування діяльності і розвитку підприємства, спрямованою на забезпечення пропорційного і динамічного розвитку персоналу. Воно передбачає визначення загальної і додаткової потреби в наступному періоді, а також розрахунок його кваліфікаційної структури.

3.2. Вибір та обґрунтування джерел набору працівників.

В умовах ринкової економіки один з вирішальних чинників ефективності і конкурентоспроможності підприємства - забезпечення високої якості кадрового потенціалу. При цьому необхідно мати на увазі, що робота з персоналом не починається з вакансії і не закінчується прийомом на роботу. Процес роботи з персоналом повинен бути побудований так, щоб найкоротшим шляхом приходити до бажаного результату відносно будь-якого питання або проблеми в кадровій сфері [8].

Управління в ПП «Рівнебудземпроектсервіс» працює над вдосконаленням структури управління організацією, домагаючись її повної відповідності тим цілям і завданням, які поставлені перед підприємством. Компанія ясно усвідомлює, що ефективність роботи організації та її виживання в перспективі буде оцінюватися адекватністю пристосування її до змінених умов зовнішнього середовища, а людський ресурс стане основним фактором її діяльності.

Підбір персоналу - найбільш відповідальний етап в управлінні персоналом, тому що помилка обходиться занадто дорого. Уміння наймати на роботу найбільш підходящих людей є великим і досить рідкісним талантом, яким може володіти керуючий персоналом. Хороші люди, віддані фірмі, і працюють добре, а погані - погано працюють і погано впливають на оточуючих.

Так, як підприємство є малим, то процедурою підбору і прийому на роботу кадрів займається директор.

Набір починається з пошуку і виявлення кандидатів як всередині фірми, так і за її межами. У нашій країні найбільш поширеними джерелами найму на роботу є: люди, які випадково зайшли в пошуках роботи, оголошення в газетах, навчальні заклади, служби з працевлаштування, приватні агентства з найму, оголошення по радіо і телебаченню, профспілки, інтернет[4].

Для підприємства «Рівнебудземпроектсервіс» краще орієнтуватися на зовнішні джерела набору працівників, так, як, воно є малим і перехід працівника з однієї посади на іншу є неумісним тому, що фахівець з меліорації чи кадастру не зможе проектувати будівельні роботи, і навпаки.

В основному підприємству для набору персоналу потрібно орієнтуватися на співпрацю з ВНЗ. Враховуючи те, що підприємство розташоване в місті Рівне де, також, знаходяться навчальні заклади, які проводять професійну підготовку працівників у сферах будівництва, землеустрою, меліорації та кадастру. Найкращим варіантом для підбору персоналу серед ВНЗ Рівного є Національний університет водного господарства та природокористування. Недоліком такого підбору виступає те, що працівник не має досвіду роботи. Потрібно бути готовим до додаткових витрат поки особа не адаптується. Цей метод є дуже результативним для залучення певного типу кандидатів - молодих спеціалістів. Співбесіди з представниками компанії дозволяють створити пошук кандидатів, ступінь відбору яких значно вища, ніж при інших методах, що скорочує тимчасові й фінансові витрати на наступних стадіях відбору.

Також керівництво підприємства може залучати працівників через «знайомих». Таким чином може бути забезпечена наповненість робочого місця, однак рівень кваліфікації може не відповідати вимогам.

Підбір персоналу також може бути забезпечений з числа тих осіб які уже раніше зверталися до підприємства у пошуку роботи. Практично будь-яка організація отримує листи, телефонні дзвінки та інші звернення від людей, зайнятих пошуком роботи. Не маючи потреби в їх працю зараз, організація не повинна просто відмовлятися від таких пропозицій, необхідно підтримувати базу даних на цих людей, їх знання і класифікація можуть стати в нагоді надалі. Підтримання такої бази даних обходиться недорого і дозволяє мати під рукою представників резервних кандидатів.

Для залучення нової робочої сили потрібно розміщувати оголошення про вільні посади в газетах, інтернеті. Основна перевага даного методу підбору кандидатів - широке охоплення населення при відносно низьких початкових витратах.

На мою думку зовнішні джерела залучення персоналу - дозволяють забезпечити більш широкий вибір серед претендентів на посаду, при цьому задовольняється абсолютна потреба в кадрах. Нова людина, як правило, легко домагається визнання в колективі, що знижує загрозу виникнення інтриг всередині організації. З’являється новий імпульс у розвитку організації.

Для залучення персоналу ззовні можна скористатись таким оголошенням текст якого наведено нижче:

Пропонуємо роботу інженера землевпорядника в проектній будівельній фірмі «Рівнебудземпроектсервіс». Комфортні умови праці, достойна заробітна плата. Досвід роботи необовязковий.

Детально по телефону: 098-62-80-532