Мета заняття: Навчитися складати план проекту. Ознайомитися з критеріями успіху проекту та загальним управлінням змінами в проектному менеджменті.

Студент повинен знати: сутність та значення плану проекту, його основні складові та зміст.

Студент повинен вміти: охарактеризовувати процеси управління змістом проекту; планувати та визначати зміст та план проекту та управляти розробленим та існуючими змістами проекту.

План заняття

3.1.Розробка плану проекту

3.2.Визначення критеріїв успіху проекту.

3.3.Виконання плану проекту.

Питання для самостійної роботи

1. Які особливості управління змістом проекту?

2. Що таке довідник ієрархічної структури робіт (ІСР)?

Література: : [2,5,15,18]

Завдання

1. Розробити опис змісту проекту.

Шаблон:

1. Назва проекту.

2. Загальні положення .

3. Цілі проекту.

4. Визначення змісту продукту проекту.

5. Вимоги до проекту.

6. Границі проекту.

7. Результати проекту.

8. Обмеження проекту.

9. Початкова організаційна структура проекту.

10. Ідентифіковані ризики.

11. Кошторисна вартість.

12. Специфікації проекту.

2. Розробити План управління змістом проекту.

Шаблон:

1.Загальні положення.

2. Нормативні посилання.

3. Визначення, позначення, скорочення.

4. Процеси управління змістом проекту.

4.1. Процеси підготовки опису змісту проекту.

4.2. Процеси створення ІСР на основі опису змісту проекту й визначення способів підтримки і схвалення ІСР.

4.3. Процес, що визначає формальну процедуру верифікації й прийомки завершених результатів поставки проекту.

Додатки.

Дата

№ та склад групи

Практичне заняття 5, 6 Тема: Організаційні структури управління проектами

Мета заняття: Навчитися будувати організаційні структури проектту. Вміти характеризувати організаційні структури управління проектами, визначаючи їх переваги та недоліки.

Студент повинен знати: характеристики організаційних структур.

Студент повинен вміти: визначати види організаційних структур, особливості їх застосування та побудови.

План заняття

1. Поняття організаційної структури та її значення. Принципи та послідовність створення організаційних структур.

2.Види організаційних структур.

3. Переваги та недоліки організаційних структур управління проектами.

Питання для самостійної роботи

1. Форми зовнішніх організаційних структур: проектна команда, матрична організація.

2. Гібридна організаційна структура: опис та застосування.

3. Структура модульного зв’язку: суть та особливості застосування.

Література: [1,2,5,10,16,19]

Завдання

1. Згрупуйте відповідні терміни та визначення згідно з даними таблиці.

Таблиця4.2

Термін	Визначення
а) організаційна структура управління проектом	1. Це ОСУ, при якій для розв'язання завдань перспективного розвитку в складі проектної організації підприємства створюється спеціальний підрозділ, що займається винятково питаннями стратегії, а керівники проектів зосереджують свою увагу на виконанні конкретних завдань. Після завершення команда проекту розпускається.
б) організаційна форма	2. Це ОСУ, в якій відносини будуються на вертикальних зв'язках — "керівник—підлеглий". Для розв'язання конкретних проектних завдань у цій структурі створюються тимчасові творчі колективи (ТТК) чи тимчасові проектні групи (ТПГ), на чолі яких стоять керівники проектів.
в) проектна команда	3. Сукупність взаємопов'язаних органів управління, розташованих на різних ступенях системи.
г) проектна ОСУ	4. Це система зв'язків між окремими виконавцями й групами, які працюють над проектом як окремі організаційні одиниці всередині проектної команди.
д) матрична ОСУ	5. Основою цієї структури є поділ функцій управління між окремими підрозділами. Управління здійснюється лінійним керівником через групу підпорядкованих йому функціональних керівників.
е) функціональна ОСУ	6. Організація взаємодії та взаємовідносин між усіма учасниками проекту.
є) внутрішня організаційна структура управління проектом	7. Це групи, сформовані так, що виконавці закріплені за проектом на період його життєвого циклу і повністю підпорядковані менеджеру проекту.

2.Охарактеризуйте організаційні структури управління за такою схемою:

Таблиця 4.3

Схема	Сфера найбільшого ефективного використання	Якісна характеристика побудови
		переваги	недоліки
Проектна
Матрична
Функціональна
Змішана