4.3. Переваги та недоліки організаційних структур управління проектами

Виконавець у матричній структурі підпорядковується двом керівникам: своєму безпосередньому керівнику структурного підрозділу і керівнику проекту. У цьому випадку в керівника проекту відсутня необхідність у контролі над розроблювачами. Свої зусилля він концентрує на координації і методичній частині проекту, тобто слідкує що і коли повинно бути зроблено. У функціонального керівника підрозділу, навпаки, відсутня необхідність у координації окремих частин проекту. Його головне завдання – визначити, хто буде виконувати частину проекту, закріплену за його підрозділом.

Таблиця 4.2

Порівняння матричної та проектної структур управління проектом

Чинники	Структура
	Матрична	Проектна
Вимоги до системи планування та звіт-ності	Необхідна наявність страте-гічного матричного плану	Команда працює в одному місці, система планування та звітності проста
Контроль за вико-нанням проекту	Здійснюється через керів-ників функціональних під-розділів	Під контролем усі члени групи; керівникові групи й замовникові легко контролювати всі питання
Ефективність вико-ристання робочого часу	Використання робочого часу і розподіл робіт ефективні	Наявний резервний час
Внесення змін у проект	Проблеми постачань, бо в проекті беруть участь бага-то структурних підрозділів	Проблем немає, тому що всі члени групи взаємоузгодже-но працюють в одному місці
Вимоги до керівника	Має бути агітатором, координатором, уміти впли-вати на учасників проекту	Має бути не тільки технічно освіченим спеціалістом, а й здібним керівником
Роль неформальних зв’язків	Велика	Менша, ніж за матричної структури
Вплив на існуючу структуру	Мінімальний	Потрібна реорганізація існуючої структури
Якість виконаних робіт	Максимально жорсткий контроль за якістю	Нежорсткий контроль за якістю

Основні переваги матричної структури управління проектами зобразимо на рисунку 4.4

Рис.4. 4 Переваги, притаманні матричній структурі управління проектами

Література [3, с. 207-389; 20, с. 105-117]

Запитання для самоперевірки:

1. Які чинники враховують під час вибору структури управління проектом?

2. У чому принципова різниця між функціональним і цільовим підходом у формуванні організаційної структури?

3. Які переваги і недоліки функціональної, матричної і проектної структур управління?

4. Які види матричної організаційної структури управління є найбільш поширеними?

5. Яким чинником визначається рівень влади проектного менеджера?

Тема 5. Структуризація проекту

Основні питання

1. Поняття структури деталізації робіт та її значення в управлінні проектами. Основні параметри декомпозиції проекту.

2. Система кодування структури робіт. Поєднання структури робіт та організаційної структури проекту.

3. Поняття матриці відповідальності, процес її побудови.

4. Поєднання структури робіт, організаційної структури та структури витрат проекту.