5. Инотек Бухгалтер.
5.1 Краткая характеристика:1
производитель: АО «Инотек НТ»
функциональные модули: бухгалтерия, касса, учет договоров, учет ОС и НА, учет ТМЦ, зарплата
стоимость однопользовательской версии: $195 (версия Лайт), $590 (версия Проф, она же сетевая)
другие версии, дополнительные модули: бюджет, основные средства, склад, архиватор.
Потребительский анализ.
Данная разработка следует традиции создания DOS-версий программ, сочетая простой, в некотором роде даже примитивный интерфейс с модульным построением системы. За счет этого система компактна и быстра.
Первичные данные вводятся в Инотек в традиционной форме – в виде проводок. Для этого нужно вызвать журнал хозяйственных операций и добавить в него операцию. Помимо ручного ввода проводок можно использовать типовую операцию, и нужные проводки будут созданы автоматически. Основной претензией к системе ввода операций является ее многоуровневость и перегруженность. Для полного ввода необходимо пройти диалоги «добавить операцию», «добавить проводку», а при необходимости еще и «добавить аналитическую характеристику» или « типовая операция». Обилие кнопок на экране при полном отсутствии цветового кодирования, пиктограмм и панелей инструментов навигацию по диалогам отнюдь не упрощает. Лучше обстоит дело с вводом данных через первичные документы – интерфейс подсистемы «Инотек: документы» выполнен на современном уровне и позволяет не только вводить документы, но и редактировать их бланки. Но внутри этой подсистемы происходит лишь работа с первичными документами, а встроенные отчеты редактированию практически не подлежат – можно менять текст, но хотя бы перенести объект на сантиметр ниже уже нельзя. Модуль построения произвольных отчетов есть, и с его помощью созданы финансовые отчеты, но он подразумевает использование старых форм, совместимых с файлами MS-DOS (со шрифтами фиксированной ширины, отсутствием оформительских возможностей и рисованием псевдографикой).
В этот интерфейс упакована система, обладающая следующими возможностями:
ведение журнала хозяйственных операций в рублях и валюте оценки;
ведение аналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего 7-уровневую иерархическую структуру субсчетов, в разрезе до трех аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8 аналитических отметок – по каждой проводке;
ведение многовалютного учета с автоматизированным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты на любую иную валюту;
разноска проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и построение документов на основе выполненных проводок;
учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями, сторонними организациями и подотчетными лицами;
ведение кассовой книги;
учет договоров и контрактов;
учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных моделей расчета амортизации;
ведение учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и списание их по средним ценам либо на основе методов ЛИФО и ФИФО;
расчет заработной платы в нескольких валютах.
Для выполнения сложных проводок и построения произвольных отчетов может использоваться специальный микроязык, хотя он менее удобный и мощный, чем в 1С.
Данные хранятся в файлах СУБД RAIMA, которая мало распространена, поэтому восстановление данных после сбоя сторонними организациями будет проблематичным. В связи с этим при покупке программы надо сразу же приобретать дополнительный модуль архивации данных.
Резюме.
Достоинства «Инотек Бухгалтер» в том, что эта система компактна, имеет высокую скорость работы. В то же время многие элементы программы явно устарели: неудобный интерфейс, бедное оформление отчетов, нестандартные базы данных. К тому же не смотря на то, что система допускает ведение учета на нескольких предприятиях, для управления этой функцией надо использовать специальную утилиту, которая не входит в стандартный комплект установки. Пользоваться же данной системой автоматизации стоит только тем бухгалтерам, у которых есть предыдущие ее версии, а также маломощные компьютеры.