4. 1С: Предприятие 7.7

4.1. Краткая характеристика:¹

• производитель: фирма «1С»

• функциональные модули: бухгалтерия, зарплата и кадры, производство и услуги, торговый и складской учет.

• стоимость однопользовательской версии: $70 (базовая версия), $240 (профессиональная версия)

• другие версии, дополнительные модули: сетевая версия (SQL server), масса типовых конфигураций и утилит от «1С» и сторонних разработчиков.

4.2. Потребительский анализ.

1С-Бухгалтерия уже давно перестала быть просто бухгалтерской программой. Правильней будет назвать ее бухгал­терским конструктором, который позволяет создать любую систему учета с минимальными ограничениями, которые накладывает природа обрабатываемых данных. Впрочем, поставляемые фирмой типовые конфигурации действительно делают из этого конструктора систему бухгалтерского учета в РФ и на Украине.

При запуске можно выбрать одно из установленных предприятий, для которых можно ввести раздельный учет, и режим запуска – рабочий или конфигурационный. В рабочем режиме существенно ограничены возможности настройки программы, которые вынесены как раз в Конфигуратор. В базовой версии программы типовая конфигурация защищена от изменения, поэтому и стоимость системы низка. Такой подход представляется разумным – среди множества возмож­нос­тей конфигурации, которые ориентированы на профес­сио­нального программиста, бухгалтер просто запутается. А в рабочем режиме ему доступно только пополнение справоч­ников и незначительное редактирование сформированных счетов – просто и удобно.

Основой работы в 1С является операция. Операция состоит из ряда проводок и может быть введена вручную или порождена документом. Для упрощения работы предназ­на­чены типовые операции и стандартные документы. Большинст­во повседневных учетных операций охватываются этими двумя средствами быстрого ввода.

Возможности системы во многом зависят от установленной конфигурации, поэтому нужно определить, какие виды учета будут вестись на предприятии, и выбрать одну из конфигураций: «Бухгалтерский учет», «Торговля+ Склад»,«Зарплата+Кадры»,«Производство+Услуги+ Бухгал­те­рия»,«Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры». Стандартная поставка ориентирована в большей степени на торговлю и несложное производство, но существуют и варианты для других родов деятельности и форм собственности.

Аналитика («Субконто») имеет неограниченную вложенность, а в конфигураторе можно изменить и состав реквизитов по каждому виду субконто. Конечно, при необхо­ди­мости обеспечивается многовалютный учет.

Список встроенных отчетов включает оборотно-сальдовые ведомости, «шахматку», ведомости по счету, средства анализа счета и другие. Дополнительно поставляе­мые отчеты являются в основном внешними – баланс, отчеты во внебюджетные фонды и т.п.

База данных хранится в стандартных и широко распрост­раненных DBF-файлах, и потому нет проблем с хране­нием, архивацией и аварийным восстановлением информации. Единственной трудностью будет высокая сложность таблиц, поскольку все они являются перенаст­раи­вае­мыми и хранят в основном метаданные. В программу встроены неплохие средства аварийного восстановления, которые справляются с типовыми сбоями в структуре БД.

Все серьезные настройки проводятся с помощью модуля «Конфигуратор», в котором в древовидной форме предс­тавлены все объекты программы, а пользователю предос­тавлена возможность изменить характеристики любого объекта, добавить или удалить объект. С помощью этого инструмента можно переработать существующие или добавить новые отчеты, определить новые типы справоч­ни­ков, стандартных операций и документов, изменить сцена­рии расчета и т.п. Настраиваемость великолепная, но для выполнения этих работ рекомендуется привлекать сертифи­ци­рованного фирмой «1С» специалиста или хорошего программиста, способного детально разобраться в языке сценариев.

Пользовательский интерфейс нельзя назвать простым, но после короткого привыкания его можно признать и удобным, и эргономичным. В списках операций и проводок с помощью стандартных кнопок «новая операция», «новая проводка» и «новый документ» можно быстро ввести любую бухгал­терскую информацию, а единственной тонкостью на пути к получению основных отчетов надо признать необхо­ди­мость расчета итогов.

4.3. Резюме.

К достоинствам программ «1С» вполне обоснованно можно отнести четкое разделение настройки и исполь­зо­ва­ния, что упрощает и то и другое. «1С» имеет самые широкие на рынке возможности по настройке, обилие типовых конфи­гу­раций. Недостатками же являются недостаточно высокая скорость обработки (особенно больших объемов данных), большая перегруженность телефонной службы технической поддержки. Эта система может быть рекомендована в основ­ном для малых и средних предприятий любого профиля.