2. Некоторые критерии оценки программ.

Помимо рассмотрения функциональных возможнос­тей, которые описывают, что умеет делать программа в стандартной поставке, надо уделять внимание нескольким потребительским характеристикам каждой из систем, кото­рые очень важны для удобной, эффективной и надежной работы в повседневной бухгалтерской практике. Для их описа­ния бухгалтерскую программу можно условно разде­лить на четыре компонента – вычислительное ядро, базы данных, генератор отчетов и пользовательский интерфейс.

Вычислительное ядро - это основной компонент системы бухгалтерского учета, который ответственен за прове­дение всех расчетов и подготовку отчетов. Его основными характеристиками являются скорость обработки данных, доступный спектр объектов учета, особенности поддержки аналитического (в натуральном, количественном выражении) и многовалютного учета.

База данных – это подсистема хранения всех данных системы – от названия предприятия и списка проводок до готовых отчетов. Для потребителя не столь важны детали ее реали­зации, но очень существенны несколько моментов: надежность, возможность быстрого и максимально полного восста­новления после сбоев, ограничения доступа, резерв­ного копирования и транспортировки данных, размеры «нулевой» (только что созданной ) базы данных и скорость ее роста. Сюда же нужно отнести возможность многополь­зо­ва­тельс­кой работы и особенности ее реализации (типовые варианты: однопользовательская система, файл-серверная система для 2-5 пользователей, клиент-серверная система для большего количества пользователей).

Генератор отчетов осуществляет основную функцию любой системы бухгалтерского учета – построение внутрен­ней и внешней отчетности. В простейшем случае это набор жестко заданных и неизменяемых форм документов. Гораздо лучше, если формы можно редактировать (и шаблоны, и уже пост­роен­ные отчеты), добавлять новые и удалять старые. Собственно, спектр стандартных отчетов и возможности по их модификации являются основными свойствами генератора.

Пользовательский интерфейс для бухгалтера очень важен, ведь он должен быть простым, логичным и эргоно­мич­ным, а соблюсти эти требования очень непросто – слишком велико число объектов учета. Поэтому выделяют три основных аспекта интерфейса: понятность, разнообразие и эргономичность. Идеал понятности – это случай, когда начинающий пользователь программы с первого взгляда понимает назначение каждого элемента управления, который изображен на экране. Разнообразие является недостатком, во всех модулях учета диалоги и формы должны быть макси­маль­но унифицированы, чтобы осваивать их было проще. Ну а для опытного пользователя очень важна эргономичность, то есть возможность выполнить нужное действие с помощью минимального числа операций и за максимально короткий промежуток времени. Для этого в программе везде должны быть предусмотрены «горячие клавиши», возможности быстрого выбора с помощью кодов.

3. О настраиваемости.

Темпы изменения российского законодательства таковы, что «намертво зашивать» в программу алгоритмы и константы расчета ни в коем случае нельзя. Но вот подходы к перенаст­ройке программы бывают разные. «По минимуму» программа должна позволять настраивать константы расчета (ставки налогов, план счетов, названия физических и юриди­чес­ких лиц, подразделений фирмы и т.д.). разумным компро­мис­сом можно считать достаточный набор констант для перенаст­ройки алгоритмов расчета и возможность модифи­ци­ровать шаблоны отчетных форм и готовые отчеты. Ну а для максимальной настраиваемости в бухгалтерскую программу встраивается полноценный язык программи­ро­вания, позволяющий оперировать всеми данными в системе и задавать принципиально новые алгоритмы расчета.

Конечно, высокая настраиваемость системы – хорошее качество, но у этой медали тоже есть обратная сторона. Чем выше настраиваемость, тем большей квалификацией должен обладать человек, который проводит настройку. Поэтому программы с высокой настраиваемостью очень редко могут быть полностью освоены рядовым бухгалтером – для ее адаптации на конкретном предприятии придется привлекать специалиста по этой конкретной системе.

Резюмируя вышесказанное, можно вынести такую рекомендацию. Если бухгалтерский учет на фирме не имеет ярко выраженных отклонений от стандартных моделей, и в штате нет специалистов по информационным технологиям, то лучше приобретать программу со средней настраи­вае­мостью, управлять которой сможет толковый бухгалтер. Альтернативой может быть высоконастраиваемая программа, производитель которой регулярно выпускает типовые комплекты настроек для основных видов деятельности и форм собственности.