Вибір граматичної форми прикметників у діловому тексті.

1. Розряди прикметників.

Якісні прикметники– виражають прямі, безпосередні ознаки предметів, які можуть виявлятися різною мірою:молодий – молодший – наймолодший; Густий – більш густий – найбільш густий.

Якісні прикметники називають:

Властивості і якості предметів, що сприймаються зором, слухом, нюхом, смаком, дотиком:

Білий, гучний, духмяний, солодкий, твердий.

Просторові та часові ознаки:

Далекий, давній, сучасний.

Риси характеру та розумового складу людей:

Сміливий, прудкий, розумний, талановитий.

Вікові ознаки і фізичні риси людей і тварин:

Старий, молодий, худорлявий.

Загальну оцінку:

Гарний, поганий, хороший.

Відносні прикметники – виражають ознаку предмета за відношенням до матеріалу:дубовий стіл – стіл із дуба;

До особи: студентськапрактика – практика студентів;

Явища:вітряна погода – погода з вітром;

Абстрактного поняття:філософський термін – термін, що вживаєтьсяу філософії;

Часу, місця:сьогоднішній випадок – випадок, що відбувся сьогодні, міський парк – парк у місті;

Дії: зрошувальна система – система для зрошування;

Виміру:потрійна платня – платня, збільшена втричі.

Присвійні прикметники– називають ознаку, що виражає належність предмета людині (рідше тварині), і відповідають на питання чий? Чия? Чиє?

Утворюються за допомогою суфіксів ів (їв), ин (їн) та їх варіантів у відкритому складі (ов, ев,єв)від назв осіб:Софіїна писанка, братів автомобіль, дідова куртка.

Ач, яч, ин, їн від назв тварин:качине гніздо, заяча здобич.

2. Ступені порівняння якісних прикметників.

Вищий ступінь проста форма:

Утворюється за допомогою суфіксів ш, іш: глибокий – глибший, тихий – тихіший –тихший.

Іноді форма вищого ступеня утворюється від інших коренів:добрий – ліпший, великий – більший, гарний – кращий.

Деякі прикметники із суфіксом –ш- у складі термінологічних сполучень не передають значення вищого ступеня:молодший лейтенант, старший лаборант, вища математика, нижчий тип тварин.

Складена форма утворюється шляхом додавання до нульового ступеня прикметників слів -більш, -менш: більш важкий, менш важкий.

Найвищий ступінь проста форма: утворюється додаванням до форми вищого ступеня префікса –най:найрозумніший, найтихіший, найбагатший.

Складна форма утворюється додаванням до простої форми найвищого ступеня префіксів –як, -що:якнайкращий, щонайбільший.

Складена форма утворюється приєднанням до прикметника в нульовому ступені прислівників найбільш, найменш: найбільш відомий, найменш складний.

4. Особливості використання прикметників у діловому мовлення:

1. Перевага надається прикметникам книжного походження:легітимний, оперативний, чинний, підзаконний, громадянський.

2. Необхідно уникати вживання прикметників з розмовної, зниженої лексики:

Роботящий – працьовитий

Довжелезний – дуже довгий

Безвихідне становище – безпорадне становище

3. Складена форма вищого і найвищого ступенів порівняння утворюється за допомогою прислівників –більш, -найбільш, -менш, -найменш, але слід уникати суфікса –іш: більш рішучіший – більш рішучий, менш оптимальніший – менш оптимальний.

4. Прикметникдвостороннійвживається тільки тоді, коли стосується двохсторін у значенні – особа, група, організація, яка представляється в певному відношенні іншій особі, групі, організації. Поєднується зі словамидоговір, угода, домовленість, співробітництво, відносини, взаємини, стосунки, зустрічі, зв'язки, обов'язки, переговори.

5. У формах місцевого відмінка однини чоловічого та середнього роду слід використовувати закінчення -ому: на попереднім семінарі – на попередньому семінарі.

6. Уникати вживання присвійних прикметників, замінюючи їх іменниками або відповідними прикметниковими формами:Курсантові досягнення – досягнення курсанта, ректорові розпорядження – розпорядження ректора.

7. Уникати вживання прикметників, що походять від географічних назв, з додатковим роз'яснюючим іменником:київський житель – житель м.Києва.

5. Документи інформаційного характеру: службова телеграма, телефонограма, факс, лист,

Лист – узагальнена назва різноманітних за змістом документів, які є засобом спілкування між установами, організаціями, особами.

Реквізити:

1. Назва й адреса установи відправника листа.

2. Номер і дата.

3. Назва й адреса одержувача.

4. Заголовок.

5. Номер і дата листа, що є підставою для складання відповіді.

6. Текст.

7. Перелік додатків із зазначенням кількості сторінок.

8. Підпис керівника.

За функціональним призначенням всі ділові листи поділяються на ті, що потребують відповіді(листи-нагадування, лист-пропозиція, лист-запит…), і такі, щоне потребують відповіді(лист-попередження, супровідний лист, гарантійний лист, інформаційний лист).

За кількістю адресатів бувають звичайні(надсилаються однією інстанцією),циркулярні (надсилаються цілому ряду підпорядкованих інстанцій з одного джерела) йколективні.

Листи з фінансових питаньпідписує керівник і головний бухгалтер.

Листи, які надають гарантії, завіряються печаткою організації.

Колективний листпишеться від імені керівників кількох підприємств і надсилається на одну адресу.

Текст листа складається зі вступної і основної частин:

У вступній частині вказуються причини, які викликали складання листа, з підтвердженням фактів, дати і документів.

В основній частинілиста формується його основна мета (пропозиція, прохання, відмова, гарантія, попередження, запрошення).

Вимоги до тексту листа:

Лаконічність

Послідовність

Переконливість

Конкретність

Об'єктивність у викладі фактів

Всебічне і повне висвітленні питання

Коротке і ясне викладення

Текст листа може складатися з вступу, доказу, звертання.

Початок листа може мати звертання:

Шановний… Шановні панове… Вельмишановний….

Далі можуть йти слова подяки:

Ми були раді отримати Ваш лист

Велика подяка за…

Далі у більшості листів йдуть слова:

В зв'язку з…

Згідно з контрактом…

Відповідно до…

Залежно від призначення листа використовують певні звороти:

Супроводжувальні листи:

Відсилаємо Вам…

Направляємо Вам…

Лист-нагадування:

Нагадуємо Вам, що після закінчення терміну пропозиція нашої фірми втрачає силу

Лист-підтвердження:

Підтверджуємо, що партію товару отримано

Листи-прохання:

Будь ласка повідомте…

Просимо оплатити протягом…

Ми будемо вдячні, коли Ви….

Листи-повідомлення:

Повідомляємо Вам, що…

Доповідаємо Вам…, що….

Ставимо Вас до відома…

Листи-гарантії:

Оплату гарантуємо..

Якість товару наша фірма гарантує..

Листи-пропозиції:

Ми раді запропонувати Вам…

Пропонуємо Вам…

Ми можемо рекомендувати…

Ми впевнені, що Ви зацікавитесь…

Листи-відмови:

На жаль, Ваша пропозиція не може бути прийнята з таких причин…

На жаль, ми не можемо прийняти Вашу пропозицію у зв'язку з…

Листи-попередження:

Затримка поставок товару може призвести до…

Дані Вами обіцянки, на жаль, не виконуються, тому ми змушені…

Листи-запрошення:

Просимо взяти участь…

Запрошуємо Вас…

ЗАВДАННЯ.

1. Матеріально(вигідний), матеріально(виробничий), матеріально(забезпечений), морально(психологічний), навчально(педагогічний), високо(оплачуваний), військово(зобов'язаний), дво(річний), водо(очисний), електронно(обчислювальний).

2. Бытовой, управленческий, своевременный, унифицированный, образцовый, безналичный, содержательный, исключительный, распорядительный.

3. Утворити, де можливо, вищий і найвищий ступені порівняння: рішучий, управлінський, тривалий, результативний, освічений, досвідчений.

4. Визначте, до яких розрядів належать подані прикметники: успішна кар'єра, батьківська вдача, мудрее рішення, невідкладна справа, дужий чоловік, демократичнее перетворення, юридичний захист, номерний знак, вірний товариш.

5. Від поданих імен і загальних назв утворіть присвійні прикметники: Олена, Наталія, Олег, менеджер, директор, завідувач, заступник.

6. Від поданих іменників утворіть відносні прикметники: програма, закон, держава, декларація, політика, пріоритет.

7. В яких прикметниках порушено норму творення форм ступенів порівняння прикметників: приємніший, найбільш цікавіший, предобріший, найменш прийнятніший, скромніший, ближчий, найстигліший, золотіший.