4. Оформление выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная (дипломная) работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Между заголовками разделов и подразделов, а также между заголовками и текстом применяется увеличенный междустрочный интервал (3 интервала).

На каждой странице должно быть 28-30 строк и 60-64 знака в строке. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм. Шрифт - Times New Roman, кегль 14. Выравнивание основного текста осуществляется по ширине, выравнивание заголовков разделов, подразделов и пунктов - по центру, при применении выравнивания по центру необходимо убрать красную строку (отступ) абзаца. Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 25 мм; правое - 15 мм; верхнее и нижнее - 20 мм. Фразы, начинающиеся с новой строки, печатаются с абзацным отступом от начала строки (1,25 см).

В работе не допускается использовать шрифты разной гарнитуры, размера, применение полужирного или курсивного начертания, подчеркивания для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах и др. Опечатки, помарки, графические неточности, повреждение листов в работе не допускаются.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (включая приложения). Независимо от ориентации текста (книжной или альбомной) номер страницы проставляется в центре нижней части листа без скобок, тире и прочих знаков препинания.

В работе можно использовать только общепринятые сокращения и условные обозначения. Наиболее часто употребляемыми сокращениями являются следующие: др. (другие), пр. (прочие), т.д. (так далее), т.п. (тому подобное), т.е. (то есть), см. (смотри), ср. (сравни), г. (год или город), гг. (годы, города), в. (век), вв. (века), рис. (рисунок), кг (килограмм), руб. (рублей), км (километр), тыс. (тысяча), млн. (миллион), млрд. (миллиард). Слова и другие, и тому подобное, и прочие внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов так называемый, так как, например, около, формула.

Общепринятые буквенные аббревиатуры (IS-LM, США, НАТО и т.д.), достаточно распространенные в экономической науке, не требуют расшифровки в тексте. Если специальные аббревиатуры малоизвестны, специфичны, то при первом упоминании в тексте пишется полное название, после него в скобках приводится аббревиатура и далее используется только аббревиатурная форма. Например: коммерческий банк (КБ), наиболее ликвидные активы (НЛА), управленческое решение (УР) и т.д.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные (цветные иллюстрации и графики не являются обязательными). Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами: можно сквозной нумерацией по всей работе, можно сквозной в пределах каждого раздела. Пример оформления рисунка приведен на рис. 1. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А. 1.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе, например, «…в соответствии с рис. 2 ….».

Рисунок 1 - Динамика распределения коэффициента концентрации

заемного и собственного капитала

Перед номером иллюстрации пишется слово «Рисунок» и порядковый номер иллюстрации. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок», номер и наименование рисунка помещают посередине строки. К самим рисункам также применяется выравнивание посередине строки.

Перед иллюстрацией и после ее наименования должно быть оставлено по одной свободной строке.

В текстовом документе таблица является методом унифицированного текста, и такой текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные данные. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к выпускникам вузов.

Практикой выработаны определенные требования к составлению и оформлению таблиц.

Таблица по возможности должна быть краткой и иметь подробное название. Таблица может сопровождаться примечаниями, в которых указываются источники данных, более подробно раскрывается содержание показателей, даются и другие пояснения, а также оговорки в случае, если таблица содержит данные, полученные в результате вычислений.

При оформлении таблиц обычно применяются такие условные обозначения: знак тире (-) - когда явление отсутствует; х - если явление не имеет осмысленного содержания; многоточие (...) - когда отсутствуют сведения о его размере (или делается запись «Нет сведений»). Если сведения имеются, но числовое значение меньше принятой в таблице точности, оно выражается дробным числом (0,0). Округленные числа приводятся в таблице с одинаковой степенью точности (до 0,1; до 0,01 и т.п.). Если в таблице приводятся проценты роста, то во многих случаях целесообразно проценты от 300 и более заменять отношениями в разах. Например, писать не «1000 %», а «в 10,0 раз».

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацного отступа, без точки в конце. Заголовок таблицы должен состоять из слова «Таблица», номера таблицы и через тире - названия таблицы. Название таблицы выполняется через одинарный междустрочный интервал в текстовых редакторах, без красной строки, интервал перед названием таблицы - 6 пт, после - 6 пт, шрифтом «Times New Roman Cyr», кегль 14.

Таблица 1 - Показатели, формирующие рентабельность продаж

Показатели	Годы
	20__	20__	20__	20__	20__
Выручка, тыс. руб.	10733	12757	14494	16014	15317
Прибыль от продаж, тыс. руб.	714	404	121	404	419
Себестоимость, руб./руб.	10019	12353	14373	13985	14898

Таблица выполняется через одинарный междустрочный интервал в текстовых редакторах, без отступа, шрифтом «Times New Roman Cyr», кегль 12. Заголовки граф содержат названия показателей в именительном падеже, единственном числе (без сокращения слов), их единицы измерения. Заголовки строк в таблице выполняются через одинарный междустрочный интервал в текстовых редакторах, без красной строки, выравнивание по левому краю, шрифтом «Times New Roman Cyr», кегль 12. Итоговая строка завершает таблицу и располагается в конце таблицы, но иногда бывает первой.

В таблице не должно быть ни одной пустой клетки: если данные равны 0 - «0», если данные существуют, но не внесены в сборник - «...», если данные не существуют - «–». Если значение не равно нулю, но первая значащая цифра появится после принятой степени точности, то делается запись 0,0 (при степени точности 0,1). Если таблица заимствована из литературных источников, то обязательна ссылка на источник данных. Ссылка помещается сразу после таблицы; в тексте данные ссылки имеют нумерацию, общую со ссылками на рисунки. Сноски внутри таблицы обозначаются только «*».

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе, например, «В табл. 1 представлены .… ».

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе, например, Таблица 1 или в пределах каждого раздела, например, Таблица 1.1. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы. Над следующими частями справа указывается слово «Продолжение» и номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другую страницу необходимо повторить шапку таблицы либо дополнительную строку с нумерацией столбцов.

Если все графы таблицы содержит показатели, выраженные в одних и тех же величинах, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - под словами «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы». Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (но не менее 10 кегля). Допускается применять одинарный междустрочный интервал. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Таблица 2 - Анализ основных статей баланса предприятия

Наименование показателя	Годы
	20__ г.		20__ г.
	Сумма	%	Сумма	%
1	2	3	4	5

Продолжение таблицы 2

1	2	3	4	5

Окончание таблицы 2

1	2	3	4	5

Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем головка таблицы должна размещаться в левой части страницы.

Перед названием таблицы и после нее должно быть оставлено по одной свободной строке.

По содержанию таблицы бывают аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа числовых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: анализ таблицы позволяет сделать вывод, что...; из таблицы видно, что...; анализ таблицы позволяет заключить, что... и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности. В неаналитических таблицах помещаются, как правило, статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Формулы в дипломном проекте располагают отдельными строками в центре листа или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные, они обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы.

В работах, где количество формул является ограниченным, применяется их сквозная нумерация через всю работу, например: глава 1 формула 4 - (4). В работах, где используется большое количество формул, их нумерация является сквозной в пределах одной главы, например: глава 2, формула 4 - (2.4). Если в работе приводится только одна формула, то она обозначается (1).

Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать в одной строке. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Небольшие формулы, составляющие единую группу, объединяются одним номером. Если представлена система формул, она объединяется фигурной скобкой слева. Промежуточные формулы, не имеющие самостоятельного значения и приводимые лишь для вывода основных формул, обычно не нумеруются (исключением являются случаи, когда в дальнейшем тексте на данные формулы есть ссылки).

При ссылках на какую-либо формулу в тексте ее номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например: «в формуле (3.7)...»; «из уравнения (5.1) вытекает...».

Формула включается в предложение как равноправный элемент, поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулой.

Наиболее важные, а также длинные или громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить после слова «где» непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Например:

(1)

где ;

.

- это нормированное значение –го признака для–го предприятия,

–значение первой главной компоненты для i -го предприятия,

–число предприятий,

–факторные нагрузки (коэффициент корреляции) –го признака с-главной компонентой.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (B.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - «… в формуле (1) …».

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненным проектом, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

• промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;

• иллюстрации вспомогательного характера;

• программы работ, договора или другие исходные документы для выполнения ВКР;

• акты внедрения результатов ВКР и пр.

Приложения оформляют как продолжение дипломного проекта на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, заголовок приложения записывают с выравниванием посередине строки с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Использованная в работе литература является органической частью любой научно-исследовательской работы:

1. Позволяет документально подтвердить достоверность и точность приводимых заимствований (таблиц, иллюстраций, фактов, текстов документов).

2. Характеризует степень изученности конкретной проблемы автором.

3. Представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей; является простейшим библиографическим пособием.

Список должен быть озаглавлен «Список использованных источников» и должен содержать сведения об источниках, использованных при написании дипломного проекта. Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки. В список литературы не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте и которые фактически не были использованы в процессе работы. Литература приводится в алфавитном порядке, книги, статьи и нормативные акты приводятся отдельно. Допустимы ссылки на электронные ресурсы.

При ссылках на источники на бумажном носителе необходимо указывать: для книг - общее количество страниц (например - 250 с.); для статей из журналов, сборников и т.п. - страницы, на которых была размещена цитируемая в тексте статья (например, С. 45-50).

В тексте работы ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Цитата в тексте работы приводится в кавычках, после нее указывается источник с указанием страницы, например, [10, с. 15]; соответственно, сам этот источник с полным наименованием, указанием авторов, издательства и прочих данных указывается в списке использованной литературы под номером 10.

Если дается свободный пересказ положений тех или иных авторов, то в квадратных скобках достаточно указать только номер источника по списку использованных источников. Примеры оформления ссылок на использованные источники (приложение G).

Структура текста и язык изложения. Структурирование основной части дипломного проекта может быть осуществлено одним способом: разделением текста на главы, которые в свою очередь должны быть разделены на параграфы. Главы и параграфы должны иметь порядковые номера в пределах всего проекта, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Номер параграфа состоит из номера главы и порядкового номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.

Наиболее распространенный способ нумерации - нумерация по десятичной системе, в которой применяются только арабские цифры для глав, а нумерация параграфов образуется путем приписывания к номеру главы номера параграфа, которые разделяют точкой. Таким образом, цифры «2.1» и «2.2» обозначают номера параграфов главы 2. Если параграф 2.2 делился бы на части, то для их обозначения использовалась бы следующая нумерация: 2.1.1, 2.1.2 и т.д. Тем самым по номеру раздела легко определить его место в структуре всего текста (ГОСТ 2.105-95). Слово «глава» в содержании и в тексте работы не пишется.

Деление работы на главы и параграфы осуществляется так, чтобы части работы были пропорциональными по объему и научному содержанию. При этом нежелательным считается выделение большого количества параграфов в главах (не более 3-4 параграфов), оптимальный объем каждого в среднем 10 страниц (минимальное количество страниц - 7). В конце параграфов, как и в конце главы должны содержаться основные выводы по материалу, представленному в данной части работы. Начало и конец параграфов не должны начинаться и заканчиваться определениями или перечислениями. Недопустимо начинать и заканчивать параграф таблицей или рисунком.

Заголовки параграфов и глав следует располагать симметрично к тексту (выравнивание - по середине), между заголовками и текстом оставляется 2 пустых строки. Не допускается написание заголовков заглавными буквами, либо выделение их жирным, полужирным текстом или курсивом.

Каждую главу дипломного проекта обязательно следует начинать с нового листа (страницы). Страницы должны быть заполнены текстом. Параграфы или подразделы не следует начинать с новой страницы, если текст предшествующего параграфа завершается в верхней или средней части листа, достаточно отступить от конца текста две пустых строки и указать заголовок следующего параграфа. Далее, вновь отступить от заголовка параграфа две пустых строки и печатать текст параграфа.

В тексте дипломного проекта могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Каждый пункт, подпункт и перечисление следует записывать с абзацного отступа. При этом, согласно правил русского языка, текст предложения, содержащий перечисление, начинается со строчной буквы, а в конце предложения ставится точка с запятой. Только в конце всех перечислений ставится точка.

Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 2.316, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528.

Выпускная работа должна быть написана хорошим научным языком, что включает в себя как соблюдение общих норм литературного языка и правил грамматики, так и учет особенностей научной речи: ее точности, однозначности терминологии, некоторых правил применения форм речи.

В отношении стиля научной речи следует запомнить, что личная манера изложения в современной научной литературе уступила место безличной («можно считать…», «допустим, что…»). Местоимение «я» не употребляется, а местоимение «мы» постепенно выходит из употребления. Имеются также слова и выражения, которые вообще не следует (не рекомендуется) использовать в научном тексте, например: «очевидно», «общеизвестно», «само собой разумеется», «естественно». Не следует (не рекомендуется) также употреблять местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в силу их неопределенности. При обсуждении научных положений следует применять одну и ту же временную форму глагола.