14. Перейти на закладку «Введення інформаціїї 1» і підготувати за допомо­гою клавіатури відповідну форму (рис.13).

Встановити з цієї формою зовнішні інформаційні зв'язки. Для цього потрібно перейти на закладку «Оборотні засоби» і встановити курсор у клітинку В6 аналітичної форми «Аналіз динаміки оборотних засобів готелю». Натиснути кнопку =. Клацнути курсором миші на закладці «Введення інформації1». Потім клацнути курсором миші на клітинці В2 і натиснути на Enter. При цьому в клітинці В6 аналітичної форми «Аналіз динаміки оборотних засобів готелю» буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Введення інформації1'!В2. Зміст (установлений інформаційний зв'язок) клітинки В6 потрібно скопіювати в діапазон клітинок В7:В11.

Аналогічно з формою «Введення інформації 1» встановлюються інші зовнішні інформаційні зв'язки:

Закладка книги, яку потрібно активізувати	Клітинки, в які необхідно встановити курсор	Інформаційний зв'язок, який встановлюють у клітинці за допомогою формульного рядка	Куди скопіювати зміст (інформаційний зв'язок) клітинки
Оборотні засоби	В15	='Введення шформації1'!В8	В16:В19
Оборотні засоби	D6	='Введення інформації1'!С2	D7:D11
Оборотні засоби	D15	='Введення інформації1'!С8	D16:D19
Активи	С5	='Введення інформації1'!В13	С6:С8
Активи	Е5	='Введення інформації1'С13	Е6:Е8
Пасиви	В6	='Введення інформації1'!В17	В7:В12
Пасиви	В15	='Введення інформації1'!В24	В16.В17
Пасиви	В19	='Введення інформації1'!В27	—
Пасиви	В21	='Введення інформації1'!В28	—
Пасиви	В23	='Введення інформації1'!В29	В24, В25
Пасиви	В27	='Введення інформації1'!В32	—
Пасиви	D6	='Введення інформації1'!С 17	D7:D12
Пасиви	D15	='Введення інформаціїі1'!С24	D16, D17
Пасиви	D19	='Введення інформації1'!С27	—
Пасиви	D21	='Введення інформації1'!С28	—
Пасиви	D23	='Введення інформації1'!С29	D24, D25
Пасиви	D27	='Введення інформації1'!С32	—

15. П ерейти на закладку «Введення інформації2» і підготувати за допомо­гою клавіатури відповідну форму (рис.14).

Рис.14. Форма для введення інформації із строкових(майбутніх) платежів.

Встановити між цією формою та закладкою «Платоспроможність» зовнішні інформаційні зв'язки для обчислення коефіцієнта платоспроможності:

Закладка книги, яку потрібно активізувати	Клітинки, в які необхідно встановити курсор	Інформаційний зв'язок, який встановлюють у клітинці за допомогою формульного рядка	Куди скопіювати зміст (інформаційний зв'язок) клітинки
Платоспроможність	Е5	='Введення інформаціі2'!В2	Е6:Е10
Платоспроможність	F5	='Введення інформації2'!С2	F6:F10

16. Активізувати закладку «Кнопкова форма» і підготувати кнопкову фор­му «Аналіз» з елементами управління автоматизації введення первинної інфор­мації, перегляду та друкування аналітичних форм (рис.15).

Для цього спочатку встановити фон аркушу кнопкової форми за допомо­гою команд головного меню «Формат/Аркуш/Підкладка». Знайти у папці Windows файл Backgrnd (або інший) і натиснути кнопку «Вставка». Потім виділити курсором діапазон клітинок B4:G21 і встановити темно-сірий колір. Викликати за допомогою команд головного меню «Вигляд / Панелі інстру­ментів» панель «Форми» і встановити в межах діапазонів клітинок B3.D21 та E3:G21 дві рамки з назвами «Введення інформації» і «Перегляд та друкування форм аналізу».

Задати ім'я «Аналіз» кнопковій формі в діапазоні клітинок B1:D2, а також оформити клітинки в діапазоні El: G2 (зробити межі та заго­ловки) для введення з клавіатури інформації щодо минулого та звітного років, назви готелю в заголовну частину всіх аналітичних форм (рис.9).

Установити зовнішні інформаційні зв'язки діапазону клітинок E2:G2 з кож­ною аналітичною формою системи.

Спочатку слід активізувати закладку «Доходи», встановити курсор у клітин­ку F1, натиснути кнопку «=» формульного рядка, клацнути курсором миші на закладці «Кнопкова форма», встановити курсор миші у клітинку G2 і натиснути на діалоговій панелі кнопку «ОК». При цьому в клітинці F1 закладки «Дохо­ди» буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Кнопкова форма!G2. Аналогічно встановлюють інші зовнішні інформаційні зв'язки аналітичних форм з кнопковою формою:

Закладка книги, яку потрібно активізувати	Клітинка, в яку необхідно встановити курсор	Інформаційний зв'язок, який встановлюють у клітинці за допомогою формульного рядка
Доходи	СЗ, G3	='Кнопкова форма'!Е2
Доходи	H1.D3, НЗ	='Кнопкова форма'!F2
Фінансові результати	СІ	='Кнопкова форма'!G2
Фінансові результати	СЗ	='Кнопкова форма'!Е2
Фінансові результати	D3, Е1	='Кнопкова форма'!F2
Дебіторська заборгованість	СІ	='Кнопкова форма'!G2
Дебіторська заборгованість	Е1	=' Кнопкова форма'!F2
Кредиторська заборгованість	СІ	='Кнопкова форма'!G 2
Кредиторська заборгованість	Е1	='Кнопкова форма'!F2
Оборотні засоби	D1	='Кнопкова форма'!G2
Оборотні засоби	F1	=' Кнопкова форма'!F2
Активи, пасиви	Е1	='Кнопкова форма'!G 2
Активи, пасиви	G1	='Кнопкова форма'!F2
Фінансова стійкість	СІ	='Кнопкова форма'!G 2
Фінансова стійкість	Е1	='Кнопкова форма'!F2
Платоспроможність	D1	='Кнопкова форма'!G 2
Платоспроможність	F1	='Кнопкова форма'!F2
Рівень самофінансування	Е1	='Кнопкова форма'!G 2
Рівень самофінансування	G1	='Кнопкова форма'!F2

Далі потрібно на активізованій закладці «Кнопкова форма» підготувати макроси та кнопки автоматизації введення облікової інформації, перегляду та друкування аналітичних форм.

Макрос і кнопку «Доходи та фінансові результати готелю» (рис.9) фор­мують у такий спосіб. Спочатку за допомогою команди головного меню «Сервіс/Макрос» починають запис макросу. Задати ім'я макросу «Введен-няІнформації». Активізувати закладку «Введення інформації» і курсором миші виділити діапазон клітинок А1 :С25. Потім виконати команду головного меню «Дані/Форма». Натиснути кнопку «Закрити» на формі «Введення інформації» і клацнути курсором миші на закладці «Кнопкова форма». Зупинити запис макросу за допомогою команди головного меню «Сервіс/Макрос/Зупини­ти макрос». Макрос можна переглянути за допомогою команди головного меню «Сервіс/Макрос/Макрос». Для цього встановити курсор на ім'я мак­росу «Введенняінформації» та натиснути кнопку «Увійти». Макрос матиме вигляд

Sub ВведенняІнформації()

Sheets(«Введення інформації»). Select

Range(«Al :C25»).Select

ActiveSheet.ShowDataForm

Sheets(«Кнопкова форма»). Select

End Sub

Далі за допомогою об'єкта «Кнопка» панелі «Форми» встановити кнопку, призначити їй макрос «ВведенняІнформації» та ввести з клавіатури назву кноп­ки «Доходи та фінансові результати готелю».

Макрос і кнопку «Аналіз складу та структури доходів готелю» сформува­ти так. Спочатку активізувати закладку «Доходи». Далі виділити курсором аналітичну форму (діапазон клітинок А 1:119) і виконати команду головного меню «Файл/Область друкування/Задати». За допомогою кнопки «Попе­редній перегляд» на панелі інструментів переглянути документ. Закрити пере­гляд. Якщо бланк не переглядається у цілому, то за допомогою команди го­ловного меню «Вигляд/Розмітка сторінки» встановити оптимально межі пе­регляду форми. Потім за допомогою команди головного меню «Сервіс/Мак­рос» почати запис макросу. Задати ім'я макросу «ДоходиГотелю». Курсором миші клацнути на закладці «Доходи». Далі курсором миші на панелі інстру­ментів натиснути кнопку «Попередній перегляд». Потім натиснути кнопку «Закрити» і клацнути курсором миші на закладці «Кнопкова форма». Зупини­ти запис макросу за допомогою команди головного меню «Сервіс/Макрос/Зупинити макрос». Макрос можна переглянути виконанням команди голов­ного меню «Сервіс/Макрос/Макрос». Для цього потрібно встановити кур­сор на ім'я макросу «ДоходиГотелю» та натиснути кнопку «Увійти». Макрос матиме вигляд

Sub ДоходиГотелю()

Sheets(«Доходи готелю»).Select

Active Window.SelectedSheets.PrintPreview

Sheets(«Кнопкова форма»). Select

End Sub

Далі слід за допомогою об'єкта «Кнопка» панелі «Форми» встановити кноп­ку, призначити їй макрос «ДоходиГотелю» та ввести з клавіатури назву кноп­ки «Аналіз складу та структури доходів готелю» .

Аналогічним чином формуються інші макроси та кнопки для введення первинної інформації, перегляду та друкування аналітичних форм:

Ім'я макросу	Назва кнопки	Закладка книги, яка активізується	Функція, яка виконується
Заборгованість	Дебіторська та креди­торська заборгованість	Введення інформації 0	Введення інформації
Введенняінформації 1	Оборотні кошти, активи та пасиви готелю	Введення інформації 1	Введення інформації
СтроковіПлатежі	Строкові (майбутні) платежі для розрахунку платоспроможності	Введення інформації 2	Введення інформації
ФінансовіРезультати	Аналіз фінансових результатів готелю	Фінансові результати	Перегляд та друкування
ДебіторськаЗаборгованість	Аналіз дебіторської заборгованості	Дебіторська заборгованість	Перегляд та друкування
КредиторськаЗаборгованість	Аналіз кредиторської заборгованості	Кредиторська заборгованість	Перегляд та друкування
ОборотніЗасоби	Аналіз динаміки оборот­них коштів	Оборотні засоби	Перегляд та друкування
АкгивиГотелю	Аналіз складу та структу­ри активів готелю	Активи	Перегляд та друкування
ПасивиГотелю	Аналіз джерел фінансо­вих ресурсів готелю	Пасиви	Перегляд та друкування
ФінансоваСтійкість	Аналіз фінансової стійкості	Фінансова стійкість	Перегляд та друкування
Платоспроможність	Аналіз платоспромож­ності	Платоспро­можність	Перегляд та друкування
РівеньСамофінансу-вання	Аналіз рівня самофінан­сування	Рівень само­фінансування	Перегляд та друкування