Система аналізу фінансового стану підприємства

Комп'ютерну систему аналізу можна побудувати в середовищі Excel з будь-якою кількістю аналітичних форм у вигляді локальних, але взаємопов'язаних модулів КСА. Кожну аналітичну форму для зручності створюють на окремо­му аркуші, і, таким чином, вона має власну закладку.

Комп'ютерну систему аналізу будують з урахуванням схеми інформаційних зв'язків між кнопковою формою, формами введення інформації та формами аналізу фінансового стану підприємства:

Для автоматизованого введення з клавіатури первинної облікової інфор­мації в систему аналізу передбачається створення на окремих аркушах (заклад­ках) чотирьох додаткових форм введення вихідних даних:

Характеристика вихідних даних, які вводяться в систему аналізу	Додаткова закладка (форма) книги
Доходи від реалізації послуг, інші операційні доходи, дохід від участі в капіталі, інші фінансові та надзвичайні доходи	Введення інформації
Дебіторська заборгованість, аванси, видані постачальни­кам і підрядчикам, кредиторська заборгованість, аванси, отримані від покупців і замовників	Введення інформації 0
Обсяги за видами оборотних засобів (запасів, коштів), нематеріальні активи, основні засоби, капітальні вкла­дення (інвестиції), інші необоротні активи, обсяги за видами джерел фінансових ресурсів готелю	Введення інформації 1
Обсяги за видами строкових (майбутніх) платежів	Введення інформації 2

Введення інформації, перегляд та друкування результатів аналізу здійсню­ють за допомогою комплексу відповідних кнопок, які розміщуються на ок­ремій кнопковій формі (додаткова закладка «Кнопкова форма»).

Алгоритм побудови КСА фінансового стану підприємства в середовищі Excel здійснюють у такий спосіб:

1. у новій книзі створюють: закладку «Кнопкова форма», десять закладок для аналітичних форм, чотири додаткові закладки для форм вве­дення інформації;

2. розробляють на відповідних закладках (аркушах) аналітичні форми;

3. будують у відповідних клітинках аналітичних форм формули обчис­лення (виконання підсумків, розрахунку коефіцієнтів, питомої ваги, абсолют­ного та відносного відхилення тощо);

4. розробляють на відповідних закладках (аркушах) форми введення пер­винної інформації;

5. встановлюють між аналітичними формами та формами введення інфор­мації зовнішні інформаційні або формульні зв'язки;

6. на активізованій закладці «Кнопкова форма» створюють макроси вве­дення інформації, перегляду та друкування форм аналізу;

7. на закладці «Кнопкова форма» будують зовнішній вигляд кнопкової форми. Далі встановлюють об'єкти «Кнопки», яким признача­ють відповідні макроси введення інформації, перегляду та друкування резуль­татів аналізу фінансового стану підприємства;

8. створюють панель користувача «КСА» з однією кнопкою «Аналіз» для виклику книги в середовище Excel, де розміщена ця система аналізу.

Після завершення створення КСА фінансового стану підприємства пере­віряють її роботу. Порядок роботи з системою аналізу такий:

1. за допомогою команди головного меню «Вигляд/Панелі інструментів» відкривають створену панель користувача «КСА» і встановлюють нижче панелі «Форматування»;

2. викликають за допомогою кнопки «Аналіз» книгу, де розміщена систе­ма аналізу;

3. вводять з клавіатури у відповідні клітинки кнопкової форми інформа­цію: «Минулий рік», «Звітний рік», «Назва готелю», яка автоматично фіксуєть­ся в усіх аналітичних формах;

4. на кнопковій формі натискують відповідну кнопку для введення з клавіату­ри облікової інформації, наприклад у форму «Введення інформації» (див. рис. 6.6);

5. здійснюють перегляд, друкування та зберігання підготовлених аналі­тичних форм.