Теория БУ 08 2печать брош. часть 1

46.В статье "Долгосрочные кредиты банков" показывается сумма задолженности предприятия банкам по полученным от них займам, не являющаяся текущим обязательством.

47.В статье "Другие долгосрочные финансовые обязательства" приводится сумма долгосрочной задолженности предприятия относительно обязательства по привлечению заемных средств (кроме кредитов банков), на которые начисляются проценты.

48.В статье "Отсроченные налоговые обязательства" показывается сумма налогов на прибыль, подлежащих уплате в будущих периодах вследствие временной разницы между учетной и налоговой базами оценки.

49.В статье "Другие долгосрочные обязательства" показывается сумма долгосрочных обязательств, которые не могут быть включены в другие статьи раздела "Долгосрочные обязательства".

50.В статье "Краткосрочные кредиты банков" отражается сумма текущих обязательств предприятия перед банками по полученным от них займам.

51.В статье "Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам" показывается сумма долгосрочных обязательств, подлежащая погашению в течение двенадцати месяцев с даты баланса.

52.В статье "Векселя выданные" показывается сумма задолженности, на которую предприятие выдало векселя на обеспечение поставок (работ, услуг) поставщиков, подрядчиков и других кредиторов.

53.В статье "Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги" показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за материальные ценности, выполненные работы и полученные услуги (кроме задолженности, обеспеченной векселями).

54.В статье "Текущие обязательства по полученным авансам" отражается сумма авансов, полученных от других лиц в счет последующих поставок продукции, выполнения работ (услуг).

55.В статье "Текущие обязательства по расчетам с бюджетом" показывается задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая налоги с работников предприятия.

56.В статье "Текущие обязательства по внебюджетным платежам" показывается задолженность по взносам во внебюджетные фонды, предусмотренные действующим законодательством.

57.В статье "Текущие обязательства по страхованию" отражается сумма задолженности по отчислениям в пенсионный фонд, на социальное страхование, страхование имущества предприятия и индивидуальное страхование его работников.

58.В статье "Текущие обязательства по расчетам с участниками" отражается задолженность предприятия его участникам (учредителям), связанная с распределением прибыли (дивиденды и т. п.) и формированием уставного капитала.

59.В статье "Текущие обязательства по внутренним расчетам" отражается задолженность предприятия связанным сторонам и кредиторская задолженность по внутриведомственным расчетам.

60.В статье "Другие текущие обязательства" отражаются суммы обязательств, которые не могут быть включены в другие статьи, приведенные в разделе "Текущие обязательства".

61.В состав доходов будущих периодов включаются доходы, полученные в течение текущего или предыдущих отчетных периодов, которые относятся к последующим отчетным периодам.

Оценка и раскрытие статей баланса

Оценка и дальнейшее раскрытие отдельных статей баланса в примечаниях к отчетности осуществляются согласно соответствующим положениям (стандартам) бухгалтерского учета.

Начальник Управления методологии бухгалтерского учета В. ПАРХОМЕНКО

51

Приложение 3

ПОЛОЖЕНИЕ

«О ДОКУМЕНТАЛЬНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ЗАПИСЕЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ»

Утв. Приказом МФУ №88 от 24.05.95г.

1. Общие положения

Положение устанавливает порядок создания, принятия и отображения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями (кроме банков) независимо от форм собственности (далее – предприятия), учреждений и организаций, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета (далее – учреждения).

Хозяйственные операции отображаются в бухгалтерском учете методом их цельного и непрерывного документирования. Записи в учетных регистрах производятся на основании первичных документов, созданных в соответствии с требованиями настоящего Положения.

Все первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность должны составляться на украинском языке. Наряду с украинским языком может применяться другой язык в порядке, определенном статьей 11 Закона Украины «О языках в Украине».

Документы, являющиеся основанием для записей в бухгалтерском учете и составленные на иностранном языке, должны иметь упорядоченный аутентичный перевод на указанный язык.

2. Первичные документы

Первичные документы – это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение.

Хозяйственные операции – это факты предпринимательской и другой деятельности, влияющие на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов.

Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. При реализации товаров за наличность допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и прочего. Для контроля и упорядочения обработки информации на основе первичных документов могут составляться сводные документы (далее – первичные документы).

Документы, созданные средствами вычислительной техники на машиносчитываемых носителях, применяются в бухгалтерском учете при условии предоставления им юридической силы и доказательности.

Документ, изготовленный машинным способом, должен быть записан на материальном носителе (магнитном, бумажном), изготовлен и размечен по требованиям соответствующего стандарта и закодирован согласно утвержденной системе кодификации.

По требованию контролирующих или судебных органов и своих контрагентов предприятие, учреждение обязаны за свой счет сделать копии таких документов на бумажном носителе. Первичные документы (на бумажных и машиносчитываемых носителях информации) для предоставления им юридической силы и доказательности должны иметь следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия, учреждения, от имени которого составлен документ, наименование документа (формы), код формы, дата и место составления, содержание хозяйственной операции и ее измерители (в натуральном и стоимостном виде), должность, фамилии, подписи лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозяйственной операции и составление первичного документа.

При применении средств вычислительной и другой оргтехники реквизиты могут быть зафиксированы в виде кода.

В зависимости от характера операций и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: идентификационный код предприятия, учреждения из Государственного реестра, номер документа, основание для осуществления операций, данные о документе, удостоверяющем личность получателя и др.

2.5. Документ может быть подписан лично с применением факсимиле, штампа, символа или другим механическим или электронным способом удостоверения. Подписи лиц, ответственных за составление первичных документов на вычислительных машинах и других средствах организационной техники, выполняются в виде пароля или другим способом авторизации, который

52

даем возможность однозначно идентифицировать лицо, осуществившее хозяйственную операцию.

Документ на машиносчитываемом носителе должен иметь код лица, ответственного за правильность составления документа. Принадлежность кода конкретному лицу регистрируется организацией – создателем документа на машиносчитываемом носителе, а также создаются технические, программные средства и организационные условия, исключающие возможность пользоваться чужими кодами.

2.6.Физические и юридические лица, участвующие в осуществлении операций, связанных с приемом и выдачей денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и других объектов имущества, обеспечиваются предприятием, учреждением, выполняющим эти операции, копиями первичных документов о такой операции.

2.7.Первичные документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Министерством статистики Украины, а также на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны обязательно содержать реквизиты типовых или специализированных форм.

2.8.Дополнительные требования к порядку создания первичных документов о кассовых и банковских операциях, движение ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и других объектов имущества предусматриваются другими нормативными актами.

2.9.В случаях, установленных законодательством, а также министерствами и ведомствами Украины, бланки первичных документов могут быть отнесены к бланкам строгой отчетности. Бланки строгой отчетности печатаются по образцам типовых и специализированных форм, утвержденных соответственно Министерством статистики по согласованию с Министерством финансов Украины или министерствами и ведомствами по согласованию с Министерством статистики и Министерством финансов Украины, с обязательным печатанием на бланках квитан-

ций, билетов, талонов, абонементов и другом их номинальной стоимости. Все бланки строгой отчетности подлежат нумерации, порядок нанесения которой (нумератором, типографским способом) устанавливают министерства и ведомства.

Порядок использования и учета первичных документов строгой отчетности, а также круг хозяйственных операций, оформление которых производится на таких бланках, устанавливаются отдельными нормативными актами.

2.10.Записи в первичных документах, учетных регистрах должны осуществляться только темным цветом чернил, пастой шариковых ручек, с помощью печатных машинок, принтеров, средств механизации, другими средствами, которые бы обеспечили хранение этих записей на протяжении установленного срока хранения документов и избежали внесения несанкционированных и незаметных исправлений.

2.11.Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному перечеркиванию.

2.12.Создание первичных документов на машиносчитываемых носителях производится с соблюдением требований настоящего Положения, указаний о предоставлении юридической силы документам на носителях информации и об организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

2.13.Руководитель предприятия, учреждения обеспечивает фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций, которые были проведены, в первичных документах и выполнения всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера о порядке оформления и представления для учета ведомостей и документов.

Руководителем предприятия, учреждения утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества. Количество лиц, имеющих право подписывать документы на осуществление операций по выдаче особо дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности, должно быть ограничено.

2.14.Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные графиком документооборота сроки для отображения в бухгалтерском учете, за достоверность данных, приведенных в документах, несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

53

2.15.Первичные документы подлежат обязательной проверке работниками, ведущими бухгалтерский учет, по форме и содержанию, то есть проверяется наличие в документе обязательных реквизитов соответствие хозяйственной деятельности девствующему законодательству, логическая увязка отдельных показателей.

2.16.Запрещается принимать к исполнению первичные документы на операции, противоречащие законодательным и нормативным актам, установленному порядку приема/ хранения и расхода денежных средств товарно-материальных ценностей и другого имущества, нарушают договорную и финансовую дисциплину, причиняют ущерб государству, собственникам, другим юридическим и физическим лицам. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия, учреждения для принятия решения.

2.17.Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, которая исключает возможность их повторного использования: при ручной обработке — дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке — оттиск штампа оператора, ответственного за их обработку.

2.18.Все документы, которые прилагаются к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, которые стали основанием для начисления заработной платы и других подобных выплат, подле^ жат обязательному погашению штампом или ручной надписью «Получено» или «Уплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

3. Учетные регистры

3.1.Учетные регистры — это носители специального формата (бумажные, машинные) в виде ведомостей, ордеров, книг, журналов, машинограмм и другого, предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации из первичных документов, которые приняты к учету.

3.2.Информация в учетные регистры переносится после проверки первичных документов по форме и содержанию.

3.3.Предприятия и учреждения, составляющие учетные регистры на машиносчитываемых носителях, обязаны обеспечить технические средства для их отображения в удобном для чтения виде.

3.4.Ответственность за правильность регистрации информации в учетных регистрах несут лица, которые составили и подписали их.

3.5.Перенесение информации из первичных документов в учетные регистры должно осуществляться по мере их поступления к месту обработки (бухгалтерия, вычислительная установка), однако не позднее срока, обеспечивающего своевременную выплату заработной платы, составление бухгалтерской и статистической отчетности, деклараций и расчетов.

3.6.Формы учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования необходимой информации определяются соответствующими нормативными документами о порядке их применения.

3.7.Информация о хозяйственных операциях предприятия, учреждения за отчетный период

(месяц, квартал, год) из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты, порядок составления которых устанавливается соответствующей инструкцией.

4. Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах

4.1.В тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и необусловленные исправления не допускаются.

4.2.Ошибки в первичных документах, отчетных регистрах и отчетах, созданных ручным способом, исправляются корректурным способом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное-4.3. Ошибки в учетных регистрах за прошедший отчетный период исправляются способом сторно. Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (сумма, корреспонденция счетов) заносится красными чернилами, пастой шариковых ручек и др. или со знаком «минус», а правильная запись (сумма, корреспонденция счетов) заносится чернилами, пастой шариковых ручек и др. темного цвета. Внесением этих данных в учетный регистр в месяце, в котором выявлена ошибка, ликвидируется неправильная запись и отображается правильная сумма и корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

4.4.Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «исправлено» и подтверждено подписью лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления.

54

4.5.В документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными бумагами, исправления не допускаются.

4.6.Порядок исправления ошибок в документах и регистрах, созданных машинным способом, устанавливается указаниями из организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

5. Организация документооборота

5.1.В целях упорядочения движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота, в котором указывается дата создания или получения от других предприятии и учреждений документов, принятия их на учет, передача в обработку и в архив.__

5.2.График документооборота на предприятии, в учреждении должен обеспечить оптимальное количество подразделении и исполнителей, через которые проходит каждый первичный документ, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, 3 также способствовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функции бухгалтерского учета, повышению уровня его механизации и автоматизации,

5.3.График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, .исполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков исполнения работ.

5.4.Работники предприятий, учреждений создают и представляют первичные документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю

выдается выписка из графика. В выписке приводится перечень документов, относящихся к функциональным обязанностям исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые передаются эти документы.

5.5. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота на предприятии, в учреждении осуществляется главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера относительно порядка представления в бухгалтерию или на вычислительную установку необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятий.

6. Хранение документов

6.1. Первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

6.2. Первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

6:3. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность.

6.4.Порядок хранения первичных и выходных документов на машиносчитываемых носителях определяется указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники,

6.5.Первичные документы текущего месяца, прошедшие обработку ручным способом и относящиеся к соответствующему учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются и сопровождаются справкой для архива:'

6.6.Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документов, создаваемых в деятельности органов государственной представительской и исполнительной власти и

местного самоуправления, других учреждении, организации и предприятии, с указанием сроков хранения материалов, утвержденных Главным архивным управлением при Кабинете министров Украины.

6.7.Хранение первичных документов и учетных регистров, которые прошли обработку и были основана ем для составления отчетности, а также бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

6.8.Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бух-

предприятий, учреждении может быть осуществлено только по постановлению органов дознания,

55

предварительного следствия, прокуратуры и судов, государственной контрольно-ревизионной и налоговой служб в соответствии с действующим законодательством Украины. Изъятие оформляется протоколом (актом), копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения.

С разрешения и в присутствии представителей органов, осуществляющих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии и составить реестр изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия, Если изымаются тома документов, которые недооформлены (не переплетены, не пронумерованы и

прочее), го с разрешения и в присутствии представителей органов, которые проводят изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью и печатью).

Органы, изъявшие документы, обеспечивают предприятиям, учреждениям по их письменному обращению возможность сделать выписку, выдержку, копию документов для выдачи справок по обстоятельствам ;в соответствии с законодательством.

В случае возврата указанными органами документов, ранее изъятых, такие документы принимаются под расписку соответствующим должностным лицом предприятия, учреждения и вместе с реше-

нием о возврате подшиваются в те же тома, из которых документы были изъяты и в которых находятся постановления об изъятии, реестр и копии таких документов.

6.10. В случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения письменно сообщает • об этом правоохранительным органам и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятий, учреждения. Копия акта направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие, учреждение, а также государственной налоговой инспекции — предприятиями и местному финансовому органу — учреждениями, в 10-дневный срок.

56

Приложение 4

Утверждена приказом МФУ от 11.08.94г. №69, с изменениями и дополнениями Зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 26.08.94г. под №202/412

ИНСТРУКЦИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИ-

ВОВ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТОВ И РАСЧЕТОВ

1.Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» для подтверждения правильности и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предусмотрено проведение предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями (далее - предприятие) независимо от форм собственности инвентаризации имущества, средств и финансовых обязательств.

2.Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

3.Проведение инвентаризации является обязательным:

а) при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных законодательством;

б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;

в) при изменении материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел); г) при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день уста-

новления таких фактов); д) по предписанию судебно-следственных органов;

е) в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (на день после окончания явлений);

е) при передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, в сферу управления которого входят эти предприятия;

ж) в случае ликвидации предприятия.

4.При коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно в случае смены руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) больше половины его членов, а также по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады).

5.В случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным, инвентаризации подлежат также имущество и материальные ценности, которые не принадлежат предприятию, и учет которых ведется на забалансовых счетах.

6.В случае получения отказа поставщика удовлетворить претензию относительно недогрузки товаров или при получении от покупателя претензии относительно недогрузки товаров проводится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены указанные претензии.

7.Основными задачами инвентаризации являются:

а) выявление фактического наличия основных фондов, нематериальных активов, товарноматериальных ценностей, средств, ценных бумаги других денежных документов, а также объемов незавершенного производства в натуре;

б) установление излишка или недостачи ценностей и средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

в) выявление товарно-материальных ценностей, которые частично утратили свое первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей, а также материальных ценностей и нематериальных активов, которые не используются;

г) проверка соблюдения условий и порядка сохранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов;

57

д) проверка реальности стоимости зачисленных на баланс основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, ценных бумаг и финансовых вложений, сумм денег в кассах, на расчетном, валютном и других счетах в учреждениях банков, денег в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов следующих расходов и платежей.

8.В случае проведения внезапных инвентаризаций все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в других случаях - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированы и разложены по названиям, сортам, размерам, в порядке, удобном для подсчета.

9.Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией Министерства финансов Украины о порядке получения, расходования, учета, хранения и транспортировки драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в объединениях, учреждениях и организациях, утвержденной 29 декабря 1992 года.

10.Проведение инвентаризации в случаях, предусмотренных подпунктом «а» пункта 3 настоящей Инструкции, и регулирование инвентаризационных разниц осуществляется в порядке, установленном Положением об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются, а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 2 марта

1993 года № 158.

11.Проведение инвентаризации в других случаях и регулирование инвентаризацион-

ных разниц осуществляется в порядке, приведенном в пункте 10 настоящей Инструкции, с уче-

том следующих особенностей.

11.1.Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях распорядительным документом их руководителя создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, которые возглавляются

руководителем предприятия или его заместителем.

11.2.На предприятиях, где из-за большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства распорядительным документом руководителя предприятия создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе инженера, технолога, механика, исполнителя работ, товароведа, экономиста, бухгалтера и других опытных работников, которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет. Рабочие инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководителя предприятия, который назначил инвентаризацию. Запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии у тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два года подряд.

11.3.Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

•проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по этому вопросу;

•организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

•осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период. Основными задачами проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, соблюдением материально ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного учета;

•проверяют правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность предложений относительно зачетов пересортицы ценностей во всех местах их хранения;

•при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и в других случаях проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации;

•рассматривают письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей или другие нарушения, и свои предложения относительно регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей, зачета в результате пересортицы отражают в протоколе. В протоколе должны быть приведены сведения о причинах и о лицах, виновных в недостачах, потерях и излишках и о принятых к ним мерах.

58

11.4.Рабочие инвентаризационные комиссии:

•осуществляют инвентаризацию имущества, товарно-материальных ценностей, средств, ценных бумаг и других денежных документов и не-

завершенного производства в местах хранения и производства;

•вместе с бухгалтерией предприятия принимают участие в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения относительно зачета недостач и излишков по пересортице, а также списания недостач в пределах норм естественной убыли;

•вносят предложения по вопросам упорядочения приемки, хранения и отпуска товарноматериальных ценностей, улучшения учета и контроля за их хранением, а также реализации ненужных предприятию материальных ценностей и имущества;

•несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, материальных ценностей, денежных средств и документов, ценных бумаг и задолженностей в расчетах;

•оформляют протокол с указанием в нем состояния складского хозяйства, результатов инвентаризации и выводов относительно них, предложений о зачете недостач и излишков по пересортице, списания недостач в пределах норм естественной убыли, а также недостач сверх нормы и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач.

11.5. Если материально ответственные лица выявят после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, отдела, секции и т. п.) заявить об этом инвентаризационной комиссии, которая после проверки указанных фактов и их подтверждения производит исправление ошибок.

11.6. Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться постоянно действующей инвентаризационной комиссией с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секции и т. п.), где проводилась инвентаризация. При этом проверяются из описи наиболее ценные материальные ценности и те, которые имеют повышенный спрос.

При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей.

Руководитель предприятия должен срочно по докладу постоянно действующей инвентаризационной комиссии рассмотреть вопрос об ответственности первого состава рабочей инвентаризационной комиссии, которая допустила нарушение при проведении инвентаризации ценностей.

Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом (приложение 1). Регистрацию проведенных контрольных проверок осуществляет бухгалтерия в специальной книге (приложение 2).

11.7.В инвентаризационных ведомостях приводятся данные о дате приобретения или сооружения не отраженных в бухгалтерском учете основных средств. При инвентаризации проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, которые подтверждают право собственности предприятия на них. При выявлении пригодных для использования объектов основных средств, остаточная стоимость которых равняется нулю, постоянно действующей (рабочей) инвентаризационной комиссией оформляется предложение об определении их справедливой и ликвидационной стоимости.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются правильность их оформления, реальность стоимости отраженных в балансе предприятия ценных бумаг, полнота и своевременность отражения в бухгалтерском учете доходов по финансовым инвестициям.

• Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием названия, серии, номера, номинальной и балансовой стоимости, сроков их погашения.

• Инвентаризация ценных бумаг, переданных предприятием на хранение специальным организациям (депозитарий, банк), заключается в сверке остатков, отраженных на соответствующих счетах бухгалтерского учета предприятия, с данными выписок специальных организаций.

11.8.При инвентаризации товарно-материальных ценностей:

а) их перевешивание, обмер, подсчет проводятся в порядке размещения ценностей в данном помещении, не допуская беспорядочного перехода комиссии от одного вида ценностей к другому.

59

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбируется и комиссия переходит в следующее помещение;

б) инвентаризационные описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, которые находятся в пути, не оплаченные в срок покупателями отгруженные товары и ценности,

и на те, которые находятся на складах других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке);

в) количество ценностей и товаров, которые хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре части указанных ценностей;

г) на приходных документах на товарно-материальные ценности, которые поступили на объект и приняты во время его инвентаризации материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее председателя делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, где записаны эти ценности;

д) на расходных документах о товарно-материальных ценностях, которые отпущены со склада во время инвентаризации с разрешения руководителя предприятия и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее председателя, делается отметка, но они заносятся в отдельную опись в порядке, аналогичном для ценностей, поступивших во время инвентаризации;

е) допускается составление групповых инвентаризационных описей малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работников, с указанием в них ответственных за эти предметы лиц (на которых ведутся личные карточки) с их распиской в описи.

11.9. При инвентаризации незавершенного производства, незавершенного капитального строительства и незавершенного ремонта:

а) в инвентаризационных описях указывается наименование задела, стадия и степень их готовности, количество или объем работ;

б) сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, которые находятся возле рабочих мест и не подвергались обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а фиксируются в описях материальных ценностей или в отдельных описях;

в) количество сырья и материалов, которые входят в состав неоднородной массы или смеси в незавершенном производстве, определяется техническими расчетами в порядке, предусмотренном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции;

г) инвентаризационная комиссия должна проверить, не значится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, которое передано к монтажу, а фактически не начато монтажом, а также состояние объектов, которые законсервированы, и строительство которых временно прекращено, выявить причины и основания для их консервации;

д) на построенные объекты, которые фактически введены в действие полностью или частично, но прием и введение в действие которых не оформлен надлежащими документами, а также на завершенные, но по каким-либо причинам не введенные в действие объекты в отдельных инвентаризационных актах указываются причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

11.10. Инвентаризация расходов будущих периодов и резервов будущих расходов и пла-

тежей заключается в проверке обоснованности остатка указанных сумм на дату инвентаризации, соответствия утвержденному распорядительным документом руководителя предприятия перечню создаваемых резервов, для чего:

а) остаток резерва на оплату отпусков, включая отчисления на государственное социальное страхование из этих сумм, по состоянию на конец отчетного года определяется по расчету, который базируется на количестве дней не использованного работниками предприятия ежегодного отпуска и среднедневной оплаты труда работников.

Среднедневная оплата труда определяется в соответствии с законодательством. Количество дней неиспользованного отпуска всеми работниками предприятия, на которое

создается резерв, не может быть исчислено более чем за два года с уменьшением на количество

60