ЛР для ЭМ1 (часть 1 - Windows, Word)

11

на кнопке Снять задачу. Приложение будет снято, но Windows будет продолжать работу с другими приложениями без перезагрузки системы.

17. Завершение работы Windows

Для правильного завершения работы с Windows необходимо в Главном меню выбрать команду Завершение работы. Нельзя без выбора этой команды отключить питание компьютера, так как это может испортить важную системную информацию и привести к неработоспособности системы. На экране появится диалоговое окно для завершения работы в Windows. В Windows ХР это окно имеет следующий вид:

Окно содержит кнопки, с помощью которых можно выбрать способ выбора завершения работы. При нажатии кнопки Отмена диалоговое окно будет убрано с экрана, и Windows будет продолжать работу.

Для обычного завершения работы Windows следует нажать кнопку Выключение. При этом компьютер отключится автоматически.

При нажатии на кнопку Ждущий режим вся текущая информация из памяти компьютера записывается на жесткий диск, и при последующей загрузке Windows можно продолжить работу с того места, на котором выбрали команду перехода в Ждущий режим.

При нажатии на кнопку Перезагрузка происходит перезагрузка системы.

Задание 2

Создать на диске D: папку с именем подгруппы.

В созданной папке создать не менее пяти объектов (папок, файлов различных типов)

Создать на рабочем столе ярлык личной папки, которая находится в сети. Если компьютер не подключен к сети, то создать ярлык папки, созданной на диске D:

Открыть личную папку на сервере

Осуществить копирование и перемещение выборочно выделенных объектов из папки на диске D: в личную папку на сервере

Открыть программу Проводник. Используя окна Проводника осуществить копирование и перемещение созданных объектов с диска D: в личную папку на сервере, буксируя объекты мышью. Примечание. Если компьютер не подключен к серверу, то проделать копирование и перемещение созданных объектов в пределах диска D:

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое операционная система?

2.Что такое файл, папка, ярлык?

3.Назначение Рабочего стола, Панели задач?

4.Значки каких объектов могут располагаться на Рабочем столе?

5.Как вызвать Главное меню Windows? Что содержит Главное меню Windows?

6.Объяснить назначение элементов рабочего окна открытого объекта

7.Как настроить рабочее окно открытого объекта?

8.Объяснить назначение диалоговых окон

9.Назначение программы Проводник

10.Объяснить структуру окна проводника

11.Как выделить объект, группу объектов?

12.Как в Windows скопировать, переместить, удалить, переименовать файлы, папки?

13.Как создать новую папку, новый файл?

14.Как создать ярлык?

15.Как завершить работу в Windows?

12

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Тема: Текстовый редактор Word: Интерфейс рабочего окна, создание нового документа, ввод и редактирование текста, сохранение документа.

Цель работы:

1.Ознакомиться с интерфейсом рабочего окна Word.

2.Создать новый документ.

3.Ввести несколько абзацев текста в созданный документ.

4.Приобрести навыки перемещения по тексту.

5.Научиться выделять, копировать, перемещать фрагменты текста.

6.Научиться сохранять документ.

1. Назначение Word

Текстовый редактор Microsoft Word – это многофункциональная программа обработки текстов. Она выполняет типичные для своего класса программ функции:

Ввод с клавиатуры и корректировку текста

Отображение его на экране

Сохранение текста в виде файла на диске

Распечатку текста на принтере.

Но по сравнению с другими текстовыми редакторами Microsoft Word обладает рядом возможностей:

Форматирует шрифт и абзацы

Имеет средства создания таблиц

Работает со встроенными объектами

Осуществляет проверку правописания текста

Осуществляет создание сносок, примечаний, указателей и оглавления

Имеет встроенные средства работы с графикой и т. д.

2. Загрузка WORD

Загрузить Word можно одним из нескольких способов:

Через Главное меню Windows: Пуск → Главное меню Windows → Программы →Microsoft Word

С помощью ярлыка на рабочем столе (при его наличии там).

Открыв документ Word (два раза щелкнув левой кнопкой мыши по значку документа).

3.Вид рабочего окна WORD

Координатные

линейки

Рабочее окно Word содержит следующие элементы:

Заголовок окна

Строку меню

Панели инструментов.

13

Настройка панелей инструментов:

1)количество панелей:

В строке меню выбрать команду:

Вид→Панели инструментов

или нажать правой кнопкой мыши на панели инструментов или строки меню, вызвав контекстное меню. В списке панелей инструментов выбрать нужную панель.

2)Набор кнопок на панели инструментов:

Встроке меню выбрать команду:

Вид→Панели инструментов→Настройка

В диалоговом окне Настройка выбрать из списка категорий команд необходимую категорию, для выбранной категории найти кнопку соответствующей команды и перетащить ее мышью на панель инструментов. Если потянуть кнопку за пределы панели инструментов при открытом диалоговом окне Настройка, кнопка удалится с панели инструментов.

Другой способ настройки панели инструментов: раскрыть кнопку списка, находящуюся справа на панели инструментов. В появившемся списке выбрать: Добавить или удалять кнопки. В списке команд для данной панели проставить галочку напротив той команды, кнопку которой необходимо добавить на панель инструментов.

Координатные линейки (вертикальная и горизонтальная). Работа с вертикальной и горизонтальной линейкой возможна, если выбран вид документа Разметка страницы. Этот вид документа задается при выборе команды: Вид→Разметка страницы.

Чтобы включить/отключить линейки: Вид → Линейка Для того чтобы отключить вертикальную линейку: Сервис → Параметры

В диалоговом окне Параметры выбирается вкладка Вид и в диалоговом окне задается параметр Вертикальная линейка.

Рабочую область, которая служит для ввода текста.

горизонтальной и вертикальной полос прокрутки: Сервис →Параметры В диалоговом окне Параметры выбирается вкладка Вид и в диалоговом окне задается

параметр Горизонтальная полоса прокрутки или Вертикальная полоса прокрутки

Строку состояния. Включение/выключение: Сервис →Параметры

В диалоговом окне Параметры выбирается вкладка Вид и в диалоговом окне задается параметр Строка состояния.

Задание 1

Ознакомиться с элементами рабочего окна

Изменить размеры рабочего окна

Отключить, подключить панели инструментов: Стандартную и Форматирования.

Перенести кнопку Масштаб на Стандартную панель инструментов. Удалить эту кнопку.

Изменить вид документа, выбрав команду: Вид → Обычный

Вернуться к режиму Разметка страницы

Отключить, подключить координатные линейки (горизонтальную, вертикальную).

Отключить, подключить строку состояния

Отключить, подключить горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки.

4. Работа со справочной системой

При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов:

Поле Задать вопрос. В это поле можно ввести вопрос для быстрого поиска нужного ответа. Для вызова этого поля нужно нажать на кнопку на панели инструментов.

Помощник по Office. Помощник автоматически предлагает советы и разделы справки по текущей выполняемой задаче. Кроме того, помощник отображает список разделов, которые могут содержать ответ на введенный вопрос

Получить справочные сведения без использования помощника Office. Для этого:

15

В начало текста - Ctrl – Ноme

В конец текста - Ctrl – End.

На страницу текста – кнопки на вертикальной полосе прокрутки:

- на страницу вверх , - на страницу вниз.

9. Маркировка фрагментов текста

Маркировка фрагментов текста – это представление текста в инверсном виде. Маркировку можно осуществить с помощью мыши и клавиатуры:

Несколько символов – установить курсор мыши перед символом, а затем протянуть мышь на необходимое количество символов. С помощью клавиатуры: Shift - →.

Слово: курсор мыши установить на слове и дважды щелкнуть левой клавишей мыши.

Строку: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши.

Несколько строк: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, щелкнуть левой кнопкой мыши, а затем потянуть мышь на необходимое число строк.

Спомощью клавиатуры: Shift и нажать ↓ столько раз, сколько необходимо выделить строк.

Предложение: Нажать клавишу Ctrl и щелкнуть предложение.

Абзац: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши два раза. Или трижды щелкнуть по абзацу.

Большой блок текста – щелкнуть в начале блока левой клавишей мыши, прокрутить текст до конца блока, и щелкнуть мышью при нажатой клавише Shift на конце блока.

Весь документ - переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши 3 раза.

Спомощью клавиатуры: Ctrl - А (А -латинское ) или Ctrl -Ф.

Спомощью Главного меню: Правка Выделить все

Несмежные фрагменты текста – выделить первый фрагмент одним из перечисленных способов, остальные – при нажатой клавише Ctrl.

Вертикальный блок текста – поместить курсор на начало фрагмента и, удерживая нажатой клавишу Alt, произвести буксирование мышью.

10. Удаление, перемещение и копирование фрагментов текста

Для удаления фрагмента текста нужно выделить фрагмент и нажать клавишу Del. Фрагменты текста можно перемещать и копировать следующими способами:

С использованием буксировки мыши:

Перемещение текста - выделить фрагмент текста, установить курсор мыши в виде белой жирной стрелки на выделенном фрагменте и потянуть мышью до места, куда нужно переместить фрагмент. При перемещении рядом с курсором мыши появится светлый квадрат. Отпустить мышь. Фрагмент перенесется на новое место.

Копирование текста осуществляется также как и перемещение, только при нажатой клавише Ctrl.

С использованием команд Вырезать, Копировать, Вставить

Перемещение текста – выделить фрагмент текста. Выбрать команду Вырезать. Фрагмент удалится из текста и занесется в буфер обмена. Определить курсором новое место фрагмента. Выбрать команду Вставить. Фрагмент будет вставлен из буфера обмена.

Копирование текста - выделить фрагмент текста. Выбрать команду Копировать. Фрагмент останется на старом месте и занесется в буфер обмена. Определить курсором новое место фрагмента. Выбрать команду Вставить. Копия фрагмента будет вставлен из буфера

обмена на новое место.

Команды Вырезать, Копировать, Вставить могут быть выбраны разными способами:

Через строку меню:

Правка → Вырезать Правка → Копировать

16

Правка → Вставить

Соответствующие кнопки на панели инструментов Стандартная

Выбрать соответствующие команды из контекстного меню, которое появляется, если на выделенном фрагменте щелкнуть правой кнопкой мыши.

Выбрать, используя набор функциональных клавиш:

−Вставить - ShiftIns

11.Работа с окнами документов

Врабочем окне Word можно одновременно открывать или создавать несколько документов. Каждому документу будет соответствовать свое окно и кнопка на Панели задач. Одно окно в момент работы будет активным. Список окон находящихся в работе документов можно увидеть, если выбрать пункт меню Окно. Напротив активного окна будет проставлена галочка. Если щелкнуть в списке документов по имени другого документа, то его окно станет активным. Переключаться между открытыми окнами можно, щелкая по кнопке соответствующего окна на

Панели задач.

Если в строке меню выбрать команду: Окно→Упорядочить все, то на экране можно увидеть все открытые окна документов.

Для удобства работы можно создавать несколько окон одного документа. Для этого нужно выбрать в строке меню команду: Окно → Новое

12. Работа с несколькими документами

Можно переносить или копировать фрагменты текста из одного документа в другой. Для этого нужно выделить фрагмент текста в исходном документе, выбрав команду Вырезать или Копировать в зависимости от того, что нужно сделать с текстом (переместить или скопировать), занести его в буфер обмена. А затем сделать активным окно документа, куда нужно вставить этот фрагмент, определить курсором место вставки и выбрать команду Вставить. Фрагмент из буфера обмена вставится в активный документ.

Задание 3

Открыть документ Текст1, созданный в предыдущем задании, и проделать следующие действия:

перемещение по тексту;

маркировку разных фрагментов текста;

копирование, перемещение разных фрагментов текста разными способами;

создать новый документ, в который переместить и скопировать 2 фрагмента из документа Текест1;

Закрыть без сохранения документы Текст1 и Документ1.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Назначение текстовых редакторов

2.Функциональные возможности Word

3.Как загрузить Word?

4.Элементы рабочего окна Word

5.Как настроить рабочее окно Word?

6.Как получить доступ к справочной системе Word?

7.Как установить поля документа?

8.Как перейти в начало и конец текста документа?

9.Как выделить слово, строку, несколько строк, предложение, абзац текста, весь текст?

10.Как осуществить удаление, копирование, перемещение фрагментов текста?

11.Как создать, открыть, сохранить документ?

12.Как осуществить переключение между окнами разных документов?

13.Как создать новое окно документа?

14.Как осуществить копирование, перемещение фрагментов текста из одного в другой документ?

17

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

Тема: Текстовый редактор Word: Форматирование документов.

Цель работы: Изучить команды форматирования. Научиться форматировать фрагменты текста.

Microsoft Word предоставляет пользователю большой набор команд форматирования для того, чтобы эффектно представить документ. Команды форматирования можно выбрать:

используя пункт строки меню Формат

Нажав на кнопку нужной команды на панели инструментов Форматирования.

Используя контекстное меню.

Word поддерживает различные уровни форматирования, применяемые к различным частям документа:

Форматирование символов – применяется ко всем выделенным символам, либо ко всем символам, набранным после установки формата.

Форматирование абзаца – применяется ко всей части текста, находящейся между

знаками окончания абзаца, который вводится по нажатию клавиши Enter.

Форматирование страницы – относится ко всем страницам документа и устанавливает размер страницы, поля, отступы.

Форматирование разделов документа - эффективно, если в документе используется несколько видов форматирования. В этом случае документ делится на разделы, каждый из которых форматируется по отдельности.

Команды форматирования можно задать перед вводом фрагмента текста. Но можно ввести фрагмент текста, выделить его, а затем применить к выделенному фрагменту необходимые команды форматирования.

1. Форматирование символов

Это форматирование чаще всего используется при работе с текстом. Оно позволяет сделать текст наиболее информативным, благодаря выделению отдельных фрагментов текста шрифтом различного вида, начертания, размера.

Наиболее часто используемые команды форматирования шрифта представлены в виде кнопок на панели инструментов Форматирования. Эту панель инструментов пользователь настраивает по своему усмотрению, перенеся на нее кнопки наиболее часто используемых команд форматирования.

- кнопка Шрифт, служит для выбора шрифта, то есть представления символов текста с одним рисунком. Для выбора шрифта нажимается кнопка списка

, которая находится в правой части кнопки Шрифт и из предложенного списка шрифтов выбирается необходимый.

- кнопка Размер, служит для изменения размера шрифта. Размер шрифта – это высота его строчных букв. Размер шрифта задается в пунктах. 1 пункт равен 1/72 дюйма (1 дюйм 2,54 см). Для выбора размера шрифта нужно выделить, нажать кнопку списка, находящуюся в правой части кнопки Размер и из списка размеров выбрать необходимый. Ширина символов изменяется пропорционально их высоте.

- Кнопки для изменения начертания символов.

Полужирный Курсив Подчеркивание

Для изменения начертания символов фрагмента текста, его нужно выделить и нажать соответствующую кнопку. Обратное нажатие на кнопку снимает действие соответствующей команды.

- Кнопка для установления надстрочных символов.

18

- Кнопка для установления подстрочных символов. Перечисленные команды можно также выбрать из пункта меню:

Формат→Шрифт

В диалоговом окне выбрать вкладку Шрифт.

Для увеличения расстояния между буквами в этом диалоговом окне нужно:

выбрать вкладку Интервал

в поле Интервал нажать кнопку списка и из списка выбрать значение Разреженный

в поле На задать количество пунктов разреженности текста.

Для изменения регистра символов выделенного фрагмента текста используется команда Регистр. Вызов команды из строки меню: Формат→Регистр

Команда позволяет:

представить фрагмент текста, как в предложении

строчные буквы заменить прописными буквы

прописные буквы заменить строчными и т. д.

Задание № 1

•Открыть документ Текст1, созданным в предыдущей лабораторной работе.

•Первый абзац текста отформатировать шрифтом Times New Roman, 2-ой абзац – шрифтом Arial, 3-ий абзац – шрифтом Courier. Сравнить рисунок символов текста.

•Изменить начертание символов, установив начертание шрифта для первого абзаца –

Полужирный, для второго абзаца – курсив, для третьего абзаца – полужирный подчеркнутый

курсив.

•Задать размер шрифта первого абзаца 16 пунктов, 2- ого 14 пунктов, 3-его – 12 пунктов.

•Вернуться к первоначальным параметрам форматирования текста.

Задание № 2

Используя команды надстрочный знак и подстрочный знак, создать формулы:

x2+y3+(a2+b2):y2 H2SO4

2.Форматирование абзацев

Спомощью команд форматирования абзаца можно установить:

Границы абзаца – задать отступ слева, справа, абзацный отступ.

Задать расстояние между строками в абзаце.

Установить выравнивание строк абзаца – по левому краю, по правому краю или по центру.

Установить интервалы до и после абзаца.

Если необходимо отформатировать один абзац, необходимо установить текстовый курсор в любую точку абзаца, а затем применить к этому абзацу команды форматирования. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то их необходимо предварительно выделить.

Отступы слева, справа, абзацный отступ можно задать:

1)с помощью бегунков на горизонтальной координатной линейке: нижними бегунками – отступ слева, справа, верхним – абзацный отступ.

2)Вызвав команду меню: Формат→Абзац

необходимые значения в полях Абзац:

Расстояние между строками в абзаце можно установить с помощью команды меню:

Формат→Абзац

В появившемся диалоговом окне Формат в поле Межстрочный, нажав на кнопку списка, выбрать необходимое межстрочное расстояние.

Наиболее часто используемые команды форматирования абзаца находятся на панели инструментов Форматирования:

- выравнивание текста абзаца по левому краю. - выравнивание текста абзаца по центру.

19

- выравнивание текста абзаца по правому краю.

- выравнивание текста абзаца по ширине.

- Уменьшить отступ. При каждом щелчке на этой кнопке левый отступ уменьшается на половину дюйма. Если отступа нет, щелчок на кнопке не производит никакого действия (абзац не перемещается за левую границу документа).

- Увеличить отступ. При каждом щелчке на этой кнопке отступ увеличивается на половину дюйма.

- Внешние границы. Нажав на кнопку списка, из списка выбрать границы для данного абзаца - можно заключить в рамку весь абзац, либо использовать часть рамки, вдоль одной, двух или трех сторон абзаца.

Задание № 3

Для первого абзаца текста, использовавшего в задании №1, №2 установить отступы:

−Левый - 2см

−Правый - -1 см

−Абзацный отступ – 1,5 см.

Для второго абзаца сделать:

−выступ 1,5 см,

−межстрочное расстояние – двойное.

Для третьего абзаца текста установить интервалы До и После 12 пунктов.

Вернуть прежние параметры форматирования абзаца.

3. Команда Табуляция

Команда служит для установления позиции текстового курсора в нужное место по нажатию клавиши Tab. Задание позиций табуляции можно осуществить двумя способами:

1)Путем расстановки позиций табуляции в нижней части горизонтальной координатной линейки. Для снятия действия команды, нужно удалить значок позиции табуляции с координатной линейки, потянув его за пределы линейки.

2)В строке меню выбрать команду:

Формат→Табуляция

Вдиалоговом окне Табуляция нужно:

В поле Позиция табуляции задать значение перемещения текстового курсора по нажатию клавиши tab.

Выбрать значения переключателя выравнивания текста:

−По левому краю (на координатной линейке символ ) - при нажатии клавиши Tab символы набираемого текста будут располагаться справа от позиции, определенной табуляцией.

−По центру (на координатной линейке символ ) - позиция станет центром распределения символов набора.

−По правому краю - (на координатной линейке символ ) - вводимые символы будут располагаться слева от позиции табуляции.

Выбрать переключатель, определяющий заполнитель.

Задание № 4

Используя команду Табуляция, сформируйте следующие три строки текста, выполнив условия: первое слово каждой строки должно отстоять от левого поля на 2,5 см, второе слово — на 12 см.

Для выполнения задания проделайте следующие действия:

20

Введите 4 строки предложенного текста. При вводе текста между словами делайте не более одного пробела.

Для первых 3-х строк на координатной линейки расставьте 2 позиции табуляции:2,5 и 12 см

Установите текстовый курсор перед первым словом первой строки и нажмите клавишу Tab. Текст первой строки переместится на 2,5 см.

Установите текстовый курсор перед вторым словом первой строки и нажмите клавишу Tab. Текст второго слова переместится на 12 см.

Для второй и третьей строки проделайте аналогичные действия.

Для расстановки позиций табуляции 4-ой строки:

−Выберите команду: Формат-»Табуляция.

−Используя диалоговое окно, задайте позиции табуляции 2,5 и 12 см.

−Для позиции 12 см выберите вид заполнителя (переключатель 2).

−Закройте диалоговое окно.

−Установите текстовый курсор перед первым словом и нажмите клавишу Tab.

−Установите текстовый курсор перед вторым словом и нажмите клавишу Tab.

4. Работа со списками

При перечислении самых разных элементов текста применяется нумерация или маркеры. При этом возникают списки. Списки бывают нумерованные, маркированные и многоуровневые.

4.1. Нумерованные и маркированные списки

Задание № 5

Введите текст, состоящий из 5 строк, каждая из которых является абзацем:

Глава 1 Глава 2 Глава 3 Глава 4 Глава 5

1.Выделите набранный текст.

2.Нажмите на кнопку нумерованного списка на панели форматирования . Перед строками текста появятся цифры.

3.Повторно нажмете на эту кнопку. Произойдет удаление цифр.

4.Выделите последние два абзаца.

5.Нажмите кнопку маркированных списков . Перед этими абзацами появятся значки маркеров.

6.Введите еще два абзаца текста:

Глава 6

Глава 7

Значки маркеров будут проставляться перед новыми строчками.

Для изменения обозначения номеров или маркеров в списке в строке меню выберите команду: Формат →Списки

Вокне Списки выберите вкладку Нумерованный или Маркированный.

7.Проделайте работу с заменой цифр или маркеров.

4.2.Многоуровневые списки

Задание № 6

Нужно получить следующий многоуровневый список:

1.Часть 1

1.1.Глава 1

1.1.1.Раздел 1

1.1.2.Раздел 2

1.2.Глава 2

1.2.1.Раздел1

1.2.2.Раздел 2

1.3.Глава 3