- •Керченский государственный морской технологический университет
- •Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •Содержание
- •Введение
- •Тема 1. Характеристика форм автоматизированного бухгалтерского учета.
- •1. Автоматизация учета на основе традиционных форм счетоводства.
- •2. Организация учета с использованием машинных форм учета.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 2. Концепция построения армб
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Способы формирования, корректировки и отображения нси.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Этапы и способы формирования первичных данных.
- •3. Автоматизированное документирование.
- •4. Порядок оформления первичных данных.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Требования к выходной, учетной и аналитической информации
- •3. Способы формирования выходной информации
- •4. Особенности формирования системы отображения выходной информации в диалоговом режиме
- •Вопросы для самоконтроля:
- •3. Автоматизация комплекса задач по учету основных средств.
- •4. Автоматизация учета нематериальных активов.
- •5. Прогнозирование использования основных средств с помощью армб по учету основных средств.
- •Релевантная модель анализа целесообразности замены оборудования.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 7. Автоматизация учета товарно-материальных ценностей
- •2. Автоматизация учета тмц
- •Головное меню
- •3. Особенности автоматизации учета мбп
- •4. Организация автоматизированной обработки результатов инвентаризации тмц
- •5. Прогнозирование использования материальных ресурсов с помощью армб.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 8. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда
- •2. Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда
- •3. Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих сдельщиков
- •Перечень первичных документов
- •Головное менюАрм усзп
- •Головное меню
- •Головное меню арм утзп
- •7. Моделирование учета труда и его оплаты с использованием армб
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 9. Автоматизация учета затрат на производство продукции.
- •1. Характеристика комплекса задач по учету затрат на производство.
- •2. Армб по учету затрат на производство в структурных подразделениях.
- •3. Сводный автоматизированный учет затрат на производство в бухгалтерии.
- •4. Моделирование затрат на производство с помощью армб.
- •V реализации
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 10. Автоматизация учета готовой продукции и ее реализация.
- •2. Назначение армб I категории по учету готовой продукции.
- •Карточка учета готовой продукции.
- •Ведомость движения готовой продукции на складе за
- •Ведомость отгрузки готовой продукции за
- •3. Назначение и характеристика армб II категории по учету готовой продукции и её реализации.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 11. Автоматизация учета финансово-расчетных операций.
- •Ежедневная ведомость движения денежных средств по счету 30
- •Ведомость счетов к получению по срокам оплаты по состоянию на_____________
- •Ведомость по движению валютных средств за_________
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 12. Автоматизированная обработка информации по сводному учету и составлению отчетности
- •Ведомость учета прибыли от реализации продукции за период
- •Ведомость расчета получения максимальной прибыли по предприятию за период
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 13. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
- •Список рекомендуемой литературы
- •Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •98309 Г. Керчь, Орджоникидзе, 82
2. Этапы и способы формирования первичных данных.
В практике организации бухгалтерского учета на предприятиях используются следующие основные способы обработки учетной информации:
1) ручной – без применения вычислительной машины;
2) механизированный;
3) автоматизированный.
При ручной и механизированной обработке информации восприятие обработанных данных производится при непосредственном участии человека. Поэтому первичная информация должна быть подготовлена на человека читаемом носителе. Это обеспечивается путем регистрации в установленном порядке первичной информации на бланках традиционной первичной документах. Тем самым одновременно удовлетворяется требование к первичной информации, как в части документирования, так и в части её пригодности для последующей обработки. Таким образом, при этих способах обработки учетной информации функции первичного учета и подготовки информации реализуются как единый комплекс методов и средств, а процесс подготовки первичной информации совмещен с процессом первичного учета. Для организации автоматизированного бухгалтерского учета эти способы обработки информации не применимы.
Применение механизированного способа обработки информации вызвано изменением требований подготовки первичной информации, т.е. к форме представления и составу обрабатываемых данных. Прежде всего, изменение были обусловлены необходимостью подготовки информации на машинном носителе – перфокарте. Это привело к обособлению функций первичного учета и подготовке информации.
Для создания перфокарт стали использовать специальные методы, технические средства, персонал. Таким образом, подготовка учетной информации обособилась от системы первичного учета и стала самостоятельным этапом технологического процесса механизированной обработки учетной информации.
Дальнейшее развитие средств обработки информации привело к использованию ЭВМ в автоматизированном процессе обработки учетной информации. Однако организация сбора и регистрации первичной информации в принципе всё еще сохранялась такой же, как и при механизированной обработке. Основной причиной данного явления:
жесткие требования к форме и условиям документирования первичной информации, затрудняющие использование в качестве оправдательных документов машиночитаемые носители;
сложность освоения персоналом, осуществляющим сбор и регистрацию первичной информации, нетрадиционность методов и способов документирования информации.
В настоящее время совершенствование средств и методов документирования и подготовки первичной информации приобрело особенную актуальность в связи с применением АРМБ. Современные технические и программные средства регистрации, формирования и передачи первичной информации представляет новые возможности, которые:
1) позволяют удовлетворять требования методологии бухгалтерского учета и обеспечить порядок документирования учетной информации;
2) облегчают процесс адаптации бухгалтеров к новым методам и средствам документирования;
3) повышают достоверность и оперативность первичной информации;
4) снижают трудоемкость документирования.
Существуют 4 направления совершенствования процесса документирования и подготовки первичной информации.
К первому направлению относятся способы, обеспечивающие совершенствование методов и средств традиционного документирования. Данное направление не требует изменения традиционного порядка оформления первичных документов.
Ко второму направлению относятся способы, предполагающие изменение традиционного порядка документирования, в первую очередь, использование в качестве оправдательного документа машиночитаемого носителя. Это требует изменение нормативных документов, регламентирующих вопросы документирования.
К третьему направлению относятся способы, позволяющие формировать первичную информацию на основании стандартных штрих кодов, характеризующих качественные и количественные характеристики объектов.
К четвертому направлению относятся способы автоматизированного формирования сигналов об изменениях состояния производства. Первичная учетная информация формируется автоматически путем считывания с датчиков, установленных в точках технологической цепочки.
Современная методология бухгалтерского учета определяет следующие требования к организации процесса документирования первичной информации:
полная регистрация всей первичной информации;
документирование всей зарегистрированной первичной информации, т.е. надлежащее оформление носителя, придающее ему юридическую силу;
правильность и достоверность первичной информации;
возможность проверки в установленном порядке выполнения вышеперечисленных требований.