- •Керченский государственный морской технологический университет
- •Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •Содержание
- •Введение
- •Тема 1. Характеристика форм автоматизированного бухгалтерского учета.
- •1. Автоматизация учета на основе традиционных форм счетоводства.
- •2. Организация учета с использованием машинных форм учета.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 2. Концепция построения армб
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Способы формирования, корректировки и отображения нси.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Этапы и способы формирования первичных данных.
- •3. Автоматизированное документирование.
- •4. Порядок оформления первичных данных.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Требования к выходной, учетной и аналитической информации
- •3. Способы формирования выходной информации
- •4. Особенности формирования системы отображения выходной информации в диалоговом режиме
- •Вопросы для самоконтроля:
- •3. Автоматизация комплекса задач по учету основных средств.
- •4. Автоматизация учета нематериальных активов.
- •5. Прогнозирование использования основных средств с помощью армб по учету основных средств.
- •Релевантная модель анализа целесообразности замены оборудования.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 7. Автоматизация учета товарно-материальных ценностей
- •2. Автоматизация учета тмц
- •Головное меню
- •3. Особенности автоматизации учета мбп
- •4. Организация автоматизированной обработки результатов инвентаризации тмц
- •5. Прогнозирование использования материальных ресурсов с помощью армб.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 8. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда
- •2. Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда
- •3. Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих сдельщиков
- •Перечень первичных документов
- •Головное менюАрм усзп
- •Головное меню
- •Головное меню арм утзп
- •7. Моделирование учета труда и его оплаты с использованием армб
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 9. Автоматизация учета затрат на производство продукции.
- •1. Характеристика комплекса задач по учету затрат на производство.
- •2. Армб по учету затрат на производство в структурных подразделениях.
- •3. Сводный автоматизированный учет затрат на производство в бухгалтерии.
- •4. Моделирование затрат на производство с помощью армб.
- •V реализации
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 10. Автоматизация учета готовой продукции и ее реализация.
- •2. Назначение армб I категории по учету готовой продукции.
- •Карточка учета готовой продукции.
- •Ведомость движения готовой продукции на складе за
- •Ведомость отгрузки готовой продукции за
- •3. Назначение и характеристика армб II категории по учету готовой продукции и её реализации.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 11. Автоматизация учета финансово-расчетных операций.
- •Ежедневная ведомость движения денежных средств по счету 30
- •Ведомость счетов к получению по срокам оплаты по состоянию на_____________
- •Ведомость по движению валютных средств за_________
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 12. Автоматизированная обработка информации по сводному учету и составлению отчетности
- •Ведомость учета прибыли от реализации продукции за период
- •Ведомость расчета получения максимальной прибыли по предприятию за период
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 13. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
- •Список рекомендуемой литературы
- •Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •98309 Г. Керчь, Орджоникидзе, 82
3. Сводный автоматизированный учет затрат на производство в бухгалтерии.
На АРМБ по учету затрат на производство II категории выполняются такие работы:
Формирование валовых затрат;
Распределение затрат по объектам учета в целом по предприятию по производственным счетам;
Закрытие производственных счетов;
Формирование регистров аналитического учета по производственным счетам;
Калькулирование себестоимости продукции;
Расчет фактической себестоимости готовой продукции, работ и услуг.
Аудит затрат на производство в целом по предприятию.
После завершения расчетов осуществляется отображение выходной информации. Перечень выходной информации выдается в меню II уровня6
Ведомость валовых затрат;
Ведомость отклонении фактических затрат от нормативных;
Ведомость аналитического учета по счету;
Ведомость анализа потерь от брака;
Оборотная ведомость по производственным счетам;
Ведомость определения фактической себестоимости готовой продукции
Для контроля и анализа отклонений от норм по фактическому расходу материалов, заработной платы в производстве по причинам и виновникам используется ведомость отклонений от норм фактических затрат. В зависимости от типа необходимой информации бухгалтер указывает в запросе № счета, период, а также в каком разрезе выдавать информацию: по предприятию, по структурному подразделению, по заказу, по статьям затрат.
Ведомость отклонений от норм фактических затрат за ____________
Структурное подразделение |
ДТ
|
КТ |
Статьи затрат |
Расход на производство |
Отклонение
|
Код причины отклонения |
Код виновника отклонения |
Управленческое решение | ||||
Счет, субсчет, код аналитического учета |
Счет, субсчет, код аналитического учета |
Норматив |
Факт | |||||||||
Количество |
Сумма | |||||||||||
Количество |
Сумма |
Количество |
Сумма | |||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
Итого по счету
Итого по статье
Итого по коду виновника
Итого по коду причины
Итого по структурному подразделению
Итого по коду аналитического учета (заказу, виду, услуги ит.п.)
Бухгалтер имеет ведомость проанализировать отклонения по каждой статье, выявить причины отклонений и подать предложения по совершенствованию использования средств. Особо важно иметь информацию об отклонениях уже в процессе выполнения работ. Это дает возможность руководителям предприятия повлиять на ПП с целью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Для осуществления детального учета, контроля и анализа косвенных расходов бухгалтер по мере необходимости составляет ведомость аналитического учета.
Отображение информации в зависимости от потребностей может осуществляться в следующих разрезах: по счету, коду аналитического учета, по статье расходов, по структурному подразделению, по предприятию.
Ведомость аналитического учета по счету __________
за ____________
Подразделение
|
Основной счет
|
Корреспондирующий счет |
Фактические затраты на начало отчетного периода
|
Обороты
|
Фактические затраты на конец периода
|
Фактические затраты с начала отчетного периода
|
По смете, но нормативу |
Отклонение по смете или нормативу
| ||
ДТ
|
КТ
| |||||||||
субсчет |
Код аналити ческого учета | |||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Бухгалтер проверяет все статьи расходов, анализирует их исполнение, выделяет предложения по рациональному использованию средств по каждой статье, устанавливает динамику перерасхода по статьям затрат. Очень важно, что бухгалтер имеет возможность оперативно следить за использованием средств по каждой статье расходов и своевременно предлагать руководителю необходимые меры по недопущению перерасхода по статьям косвенных расходов.
Для анализа потерь от брака на предприятиях формируется ведомость анализа потерь от брака, позволяющая бухгалтеру осуществлять контроль с целью недопущения брака в производстве.
Для расчета и формирования затрат, списываемых на себестоимость по статьям затрат, а также для определения НЗП составляется оборотная ведомость по пр. счетам.
Для получения информации, позволяющей проанализировать и проконтролировать движение средств и правильность отнесения затрат на соответствующие объекты сводного учета, формируется ведомость определяется фактическая себестоимость ГП.
Для контроля за правильностью и полнотой распределения общепроизводственных расходов составляется ведомость распределения общепроизводственных расходов:
Структурное подразделение
|
Основной счет
|
База распределения
|
Коэффициент распределения
|
Сумма расходов
| |
Субсчет
|
Код аналитического учета |