- •Керченский государственный морской технологический университет
- •Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •Содержание
- •Введение
- •Тема 1. Характеристика форм автоматизированного бухгалтерского учета.
- •1. Автоматизация учета на основе традиционных форм счетоводства.
- •2. Организация учета с использованием машинных форм учета.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 2. Концепция построения армб
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Способы формирования, корректировки и отображения нси.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Этапы и способы формирования первичных данных.
- •3. Автоматизированное документирование.
- •4. Порядок оформления первичных данных.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Требования к выходной, учетной и аналитической информации
- •3. Способы формирования выходной информации
- •4. Особенности формирования системы отображения выходной информации в диалоговом режиме
- •Вопросы для самоконтроля:
- •3. Автоматизация комплекса задач по учету основных средств.
- •4. Автоматизация учета нематериальных активов.
- •5. Прогнозирование использования основных средств с помощью армб по учету основных средств.
- •Релевантная модель анализа целесообразности замены оборудования.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 7. Автоматизация учета товарно-материальных ценностей
- •2. Автоматизация учета тмц
- •Головное меню
- •3. Особенности автоматизации учета мбп
- •4. Организация автоматизированной обработки результатов инвентаризации тмц
- •5. Прогнозирование использования материальных ресурсов с помощью армб.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 8. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда
- •2. Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда
- •3. Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих сдельщиков
- •Перечень первичных документов
- •Головное менюАрм усзп
- •Головное меню
- •Головное меню арм утзп
- •7. Моделирование учета труда и его оплаты с использованием армб
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 9. Автоматизация учета затрат на производство продукции.
- •1. Характеристика комплекса задач по учету затрат на производство.
- •2. Армб по учету затрат на производство в структурных подразделениях.
- •3. Сводный автоматизированный учет затрат на производство в бухгалтерии.
- •4. Моделирование затрат на производство с помощью армб.
- •V реализации
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 10. Автоматизация учета готовой продукции и ее реализация.
- •2. Назначение армб I категории по учету готовой продукции.
- •Карточка учета готовой продукции.
- •Ведомость движения готовой продукции на складе за
- •Ведомость отгрузки готовой продукции за
- •3. Назначение и характеристика армб II категории по учету готовой продукции и её реализации.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 11. Автоматизация учета финансово-расчетных операций.
- •Ежедневная ведомость движения денежных средств по счету 30
- •Ведомость счетов к получению по срокам оплаты по состоянию на_____________
- •Ведомость по движению валютных средств за_________
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 12. Автоматизированная обработка информации по сводному учету и составлению отчетности
- •Ведомость учета прибыли от реализации продукции за период
- •Ведомость расчета получения максимальной прибыли по предприятию за период
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 13. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
- •Список рекомендуемой литературы
- •Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •98309 Г. Керчь, Орджоникидзе, 82
2. Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда
При автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие классификаторы:
Отделов и цехов предприятия – справочник структурных подразделений;
Категорий работающих, разрядов и профессий;
ФИО работников (табельный номер);
Видов оплат и удержаний;
Синтетических счетов и субсчетов;
Видов затрат и др.
Учет выработки и зарплаты осуществляется на основе различных первичных документов. Наибольшее их количество применяется для оформления выработки рабочих сдельщиков. Содержание и порядок исполнения таких документов зависят от характера производства, технологического процесса, системы контроля продукции и т. п. В настоящее время используется несколько типовых вариантов первичной документации по учету выработки.
В условиях массового поточного производства и при бригадной организации работ учет ведется в полумесячном или месячном рапорте о выработке (типовая конфигурация форма Т-17, Т-17а, Т-22), а начисление заработка каждому работнику бригады производится в соответствии с его выработкой. При серийном характере производства для этого используется маршрутный лист в сочетании с рапортом о выработке и приемке работ за смену или с накопительным нарядом (типовая форма Т-38, Т-22, Т-40, Т-28).
На предприятиях и в цехах (на участках) с индивидуальным и мелкосерийным характером производства применяются индивидуальные и бригадные наряды на сдельную работу (типовая форма Т-40, Т-17). Выполнение операций, не предусмотренных технологическим процессом, оформляется листком на доплату (типовая форма Т-48), а учет простоев – листком о простое (типовая форма Т-16).
Учет отработанного времени ведется в табеле (типовая форма Т-12), где отмечаются все явившиеся и неявившиеся сотрудники или регистрируются лишь отклонения (неявки, опоздания и т. д.). Ведение табеля непосредственно в цехах и отделах мастерами, начальниками отделов и участков позволяет сделать его более точным и устранить функциональное и информационное дублирование. Он служит основным документом для начисления повременной оплаты труда, доплат за работу в вечернее и ночное время и т. д. Кроме того, возможен вариант автоматизированного ведения табеля на ПК.
Помимо форм массовых первичных документов, используется записка, акты на брак, приказы о переводе, приеме на работу и т. д. При большом количестве документов, они комплектуются в пачки по 100-150 документов и сдаются в расчетный отдел под расписку, где регистрируются в журнале приемки. По УТЗП применяются различные нормативно-справочные данные, которые целесообразно выделить в виде справочников.
3. Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих сдельщиков
Для учета выработки и сдельной зарплаты целесообразно установить ПЭВМ непосредственно в цехах и создать самостоятельные АРМ для работников, ведущих учет сдельной зарплаты (АРМУ СЗП), работающих как индивидуально, так и в составе бригад. Информация о работниках-сдельщиках вводится с первичных документов (нарядов, рапортов и т. п.). Это позволяет определить сумму и нормируемое время в целом за месяц по каждому человеку.
В качестве входящей информации (табл. 8.1) используются первичные документы.