Головное меню

Календарь Табель Разное Сервис

- введение табеля - Закрытие

- Справочник - Новый сотрудник

- Печать сводок - Настройка пароля

Рис. 8.3 Головное меню АРМ ТУ

Функция «Календарь» (рабочего времени) настраивается пользователем на различные графики работ (на год).

Функция «Табель» позволяет работать с машиной версией табеля учета рабочего времени и реализует 3 режима: ведение табеля, формирования справочников и печать сводок.

В режиме «Ведение табеля» пользователь, установив необходимый год и месяц, вызывает список сотрудников подразделения и устанавливает по каждому из них режим работы с продолжительностью рабочего дня. Здесь же указываются неявки и формируется итоги отработанного времени по каждому сотруднику. Режим предусматривает отражение увольнения сотрудника и его уход в отпуск.

Режим «Справочники» предназначен для ввода классификаторов условных обозначений, справочника подразделений, справочника графиков смен для расчета вечерних и ночных часов.

В режиме «Печать сводок» формируется сводки для подразделений по месяцам, в том числе, табель, ведомость неявок, справка о сотруднике, ведомость сумм начисленной зарплаты, ведомость доплат.

Функция «Сервис» обеспечивает удаление записей.

Функция «Разное» реализует 3 режима: закрытие месяца, новый сотрудник, настройка пароля.

Головное меню арм утзп

Картотека Расчет ОТ Печать Закрытие Разное

Лицевой счет Расчет ОТ за месяц Платежная ведомость Закрытие месяца Удаление

Справочник сотрудников Удержания Расчетная ведомость Архив

Постоянные начисления Расчетный лист

Постоянные удержания Ведомость перечислений в банк

Переходящие начисления Ведомость по исполнительным листам

Архивы Ведомость (свод) по отчислениям на социальные мероприятия

Рис. 8.4. Головное меню АРМ УТЗП

Функция «Картотека» включает несколько режимов: лицевой счет, постоянные начисления и удержания, переходящие начисления, архивы.

Первый включает ведение лицевых счетов сотрудников.

Режим «Постоянные начисления» подразумевает ведение справочника постоянных начислений (оклад, надбавки, совмещение профессий, пособие).

Режим «Постоянные удержания» включает несколько справочников, соответствующим типовым видам удержаний (алименты, ссуды и кредиты, взносы в банк, коммунальные платежи).

Режим «Переходящие начисления» позволяет получить данные о сотрудниках, имеющих переходящие начисления с прошлых периодов (отпуск, больничный).

Режим «Архивы» позволяет пользователю заводить и редактировать следующие файлы: на облагаемые налогами суммы, на расчет больничных, премий, средней зарплаты.

Функция «Расчет зарплаты за месяц» предназначена для выполнения всех расчетов, согласно заложенным в программе алгоритмам по начислению и удержанию зарплаты. После того как будут открыты все обрабатываемые файлы и загружена таблица входимости, пользователь должен выбрать интересующее его направление расчетов.

Функция «Печать» обеспечивает получение различных выходных форм:

1. Распределение начисленной зарплаты по категориям и видам оплат (цеху, предприятию), по видам удержаний;

2. Расчетный лист;

3. Платежная ведомость;

4. Перечисление элементов, в банк;

5. Оборота по счетам.

Функция «Разное» включает режимы удаление, архивирование.

Функция «Закрытие месяца» служит для подготовки к работе в следующем месяце.

6. Автоматизация расчетов по депонированной зарплате

АРМ учета депонентов (АРМ УД) предназначено для автоматизации расчетов, ведущихся бухгалтером по депонированной зарплате. Его целесообразно использовать вместе с АРМ УТЗП, что позволяет иметь общую базу лицевых счетов. Депонентские карточки нумеруются автоматически, имеется возможность получения нестандартных сводок и списков.

Если работники не получили начисленную зарплату в установленные сроки, то в платежных ведомостях против их фамилий проставляется штамп «депонировано», в бухгалтерском учете производится запись Дт 661 Кт 662.

Для автоматизированного учета вначале создается массив остатков депонированной зарплаты по номерам депонированных карточек и сумм депонированной зарплаты, а в дальнейшем группировка данных ведется только по карточкам.

Ежемесячно массив остатков по депонированной зарплате пополняется новыми записями. Входная информация при депонировании зарплаты содержится в платежных ведомостях, а при выдаче – в расходных кассовых ордерах. На период внедрения используется книга депонентов для создания массива остатков и справочник лицевых счетов из АРМ УТЗП (Рис. 8.5).

Платежная ведомость

Расходный кассовый ордер

Реестр

Архив

Ведомость – опись Ведомость

депонированной выданных

зарплаты за месяц депонированных сумм

Рис. 8.5. Информационная модель реализации АРМ УД.

Главное меню АРМ УД содержит 2 функции: реестр и архив (Рис. 8.6).

Рис. 8.6. Схема главного меню АРМ УД.

При вызове первой бухгалтер депонирует начисленную зарплату и получает всю необходимую отчетность и депонентские карточки. Эта функция используется только после выдачи зарплаты до закрытия месяца в АРМ УТЗП, так как при депонировании берутся суммы из баз данных этого АРМ.

Функция «Архив» имитирует работу бухгалтера с книгой депонентов. Она дает возможность отсортировать по любому признаку весь список, найти нужные карточки, просмотреть и отпечатать их, а также получить нужную ведомость за любой период времени.