4.2 Вимоги до оформлення тексту пояснювальної записки

ПЗ брошурується за форматом А4 з твердою палітуркою, оформляється у вигляді машинописного або машинного (за допомогою комп'ютерної техніки) документу, який задовольняє всім вимогам стандарту ДСТУ 3008-95 на оформлення науково-технічної документації, а саме має:

• стандартний аркуш А4 (210x297 мм),

• книжкову орієнтацію;

• розмір берегів документа: верхній та нижній – 20 мм, правий – не менше 10 мм, лівий – 30 мм;

• шрифт Times New Roman кеглем 14 пунктів;

• міжрядковий інтервал полуторний;

• абзацний відступ – 12,5 мм.

Міжрядковий інтервал у заголовках розділів або підрозділів повинен бути таким же, як і в тексті ПЗ.

За необхідністю може використовуватися також папір формату А3 (297х420 мм) для виконання таблиць та ілюстративного матеріалу з наступним згортанням аркушу формату А3 до формату А4 за ГОСТ 2.501-68 для брошурування його в альбом ПЗ за форматом А4.

Нумерація сторінок є наскрізною, від титульного аркуша до останнього. Вона виконується по верхньому правому краю сторінки арабськими цифрами шрифтом Times New Roman кеглем 12 пунктів без будь-яких додаткових знаків (крапки, тире тощо).

На титульному аркуші номер сторінки не ставиться, аркуші ЗДП, анотації та реферату не нумеруються. Другою сторінкою ПЗ є перший аркуш її змісту.

Ілюстрації та таблиці, які розміщені на окремих сторінках ПЗ, включають до загальної нумерації сторінок. Таблиці та ілюстрації, розміщені на аркушах формату А3, враховують як одну сторінку і розміщують у відповідних місцях ПЗ після згадування в тексті або у додатках.

4.2.1 Структуризація пояснювальної записки

Текст ПЗ має бути структурований за розділами, підрозділами, пунктами, підпунктами та окремими абзацами. Всі розділи та підрозділи повинні мати заголовки; пункти та підпункти можуть мати заголовки.

Кожний розділ повинен складатися не менше, ніж із двох підрозділів. Його розпочинають з нової сторінки зі слова «Розділ» (без лапок), яке друкується симетрично до тексту, далі записується порядковий номер розділу арабськими цифрами. Нижче з нового рядка прописними літерами друкується заголовок розділу симетрично до тексту без крапки в кінці заголовка.

Заголовки підрозділів, пунктів та підпунктів друкуються маленькими літерами, крім першої великої, з абзацного відступу без крапки в кінці заголовка. Якщо заголовок складається з двох речень, вони розділяються крапкою. Переноси слів у заголовках не допускаються.

Підрозділи нумеруються окремо у межах кожного розділу, нумерація розташовується перед заголовком підрозділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, між якими ставиться крапка. В кінці номера підрозділу крапка не ставиться, наприклад: «2.3» (третій підрозділ другого розділу). Далі в тому ж рядку розташовується заголовок підрозділу.

Підрозділи складаються з пунктів та окремих абзаців.

Заголовки пунктів можуть друкуватися в розрядці в підбір до тексту. В кінці заголовка, надрукованого в підбір до тексту, ставиться крапка.

Пункти нумеруються окремо у межах кожного підрозділу. Номер пункту складається з порядкових номерів розділу, підрозділу, пункту, між якими ставляться крапки. В кінці номера крапку не ставлять, наприклад: «1.3.2» (другий пункт третього підрозділу першого розділу). Далі в тому ж рядку розпочинається заголовок пункту.

Пункт може складатися з підпунктів. Підпункти нумеруються окремо в межах кожного пункту за такими ж правилами, як і пункти.

Структурні елементи «АНОТАЦІЯ», «РЕФЕРАТ», «ЗМІСТ», «ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ», «ВСТУП», «ВИСНОВКИ», «РЕКОМЕНДАЦІЇ», «ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ» не нумеруються, їх назви правлять за заголовки структурних елементів ПЗ.

Заголовки структурних елементів, розділів і підрозділів не повинні відриватися від тексту абзацу, тобто заголовок не може бути в останньому рядку на сторінці. В кінці останнього речення заголовку знаки пунктуації не ставляться.

Заголовки структурних елементів, як і розділів, повинні розташовуватися посередині рядка симетрично до тексту та друкуватися прописними літерами без крапки наприкінці та без підкреслень.

Посилання в тексті ПЗ на розділи або підрозділи виконується за формою: «...наведено в розділі 3» або «…приведено в підрозділі 2.4».

Речення звичайного тексту можуть закінчуватися лише крапкою, або двокрапкою, якщо речення є останнім у абзаці та за ним розташований перелік або нумерований список.