Звіт1

Звіт

про виробничу практику

з 14. 01. 2013 по 24. 02. 2013

студентки 3 курсу групи ДМ – 30 к

спеціальність:

«Документознавство та інформаційна діяльність»

Чайки Мирослави Анатоліївни

Керівник від університету: викладач Бойчук Неля Анатоліївна

Керівник від установи: Ткач Євгеній Володимирович

Проходження виробничої практики є важливим елементом навчального процесу.

Під час її проходження я застосовувала, отримані в процесі навчання знання, вміння і навички на практиці, врахувавши свої плюси і мінуси. Основними завданнями виробничої практики є поліпшення якості професійної підготовки.

Нотаріат України відіграє важливу роль у здійсненні правозахисної та правоохоронної функції. Захист прав та законних інтересів громадян і юридичних осіб, запобігання правопорушення – є основним завданням нотаріату, авторитет і значення якого невпинно зростає в нинішніх умовах кардинального реформування соціально - економічних відносин. Його діяльність має великий вплив на різні сторони суспільного життя країни, на нормальне функціонування цивільного обороту. Так, нотаріат в Україні – це система органів і посадових осіб, на які покладено обов`язок посвідчувати права, а також факти, що мають юридичне значення, та вчиняти інші нотаріальні дії, передбачені Законом України «Про нотаріат», з метою надання їм юридичної вірогідності.

Приватний нотаріус вправі мати контору, укладати цивільно - правові та трудові договори, відкривати поточні та вкладні (депозитні) рахунки в банках.

Час прийому громадян приватним нотаріусом повинен становити не менше п'яти годин на день і п'яти робочих днів на тиждень за виключенням обставин, за яких нотаріус з незалежних від нього причин не може здійснювати такий прийом.

Приватний нотаріус має право приймати на роботу помічників, секретаря, стажиста нотаріуса, бухгалтера тощо.

Виробничу практику проходила в Приватного нотаріуса Бориспільського районного нотаріального округу Київської області Ткача Є. В. з 14. 01. 2013 по 24. 02. 2013 року.

Тут, в нотаріальній конторі, було створено всі умови для проходження практики. Під час виробничої практики я мала змогу отримувати консультації від працівників організації та керівника практики.

Прибувши на практику, в перші два дні, ознайомлювалась з базою практики, функціями, завданнями, структурою, ознайомилась з правилами безпеки та правилами евакуації на час пожежі. Також ознайомилась зі своїм робочим місцем, безпосередніми обов`язками (зокрема, прийом відвідувачів, проведення та аналіз записів телефонних розмов, робота з вхідною, вихідною та внутрішньою кориспонденцією, підготовка документів на підпис та ін.) та технічним обладнанням нотаріальної контори (комп'ютер, принтер, сканер, ксерокс, факс, наявність електронної пошти).

В перший тиждень проходження практики в приватній нотаріальній конторі я виконувала наступні завдання:

• Ознайомлення з веденням записів журналу прийому клієнтів, перевірка електронної пошти (17. 01. 2013).

• Виконання документів на ПК за вказівкою керівника бази практики (18. 01. 2013).

В другий тиждень проходження практики в приватній нотаріальній конторі я виконувала наступні завдання:

• Проводила телефонні розмови, працювала на ПК.

На сучасному етапі діловодство не обходиться без комп`ютерної техніки та комп`ютерних операцій. Тому ПК є невід`ємною частиною технічних засобів секретаря.

Персональний комп’ютер по праву займає перше місце на робочому столі і допомагає секретарю виконувати широке коло завдань:

• складання і редагування документів;

• реєстрація і контроль виконання документів;

• зберігання і пошук документів та іншої корисної інформації;

• приймання і передача документів по каналах зв’язку;

• архівне зберігання документів та інше.

• Планування діяльності на день, друкування та оформлення документів.

• Робота з оргтехнікою, прийом телефонних дзвінків.

• Ксерокопіювання листкових документів, робота на ПК.

• Отримання документів по факсу, бесіда з клієнтами.

На третьому тижні проходження практики в приватній нотаріальній конторі я виконувала наступні завдання:

• Друкування договорів (купівлі - продажу, дарування нерухомого майна, оренди та ін.), перевірка електронної пошти.

• Телефонні розмови з клієнтами, робота в мережі Інтернет.

• Виведення на друк документів різних видів за допомогою принтеру, прийом клієнтів.

• Передача документації керівникові, робота на ПК.

• Перегляд та сортування документів.

На четвертому тижні проходження практики в приватній нотаріальній конторі я виконувала наступні завдання:

• Друкування листів, прийом телефонних дзвінків.

• Отримання документів по факсу, робота на ПК (підготовка документів на підпис).

• Отримання та сортування пошти.

Вся кореспонденція, що надходить до установи, приймається і відповідним чином реєструється секретарем. А також ним розкриваються всі конверти за винятком тих, що маютиь напис «особисто».

При розкритті конвертів секретарем перевіряється їх цілісність, а також відповідність номерів на документах і конвертах. Неправильно оформлені (не підписані, не засвідчені), пошкоджені або надіслані не за адресою листи (документи) повертаються відправнику чи пересилаються за належністю.

• Робота з копіювальними пристроями, робота з документами.

• Підготовка документів на підпис, прийом телефонних дзвінків.

На п`ятому тижні проходження практики в приватній нотаріальній конторі я виконувала наступні завдання:

• Перевірка електронної пошти, прийом клієнтів.

• Виконання індивідуальних завдань (підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи керівникові).

• Перевірка електронних документів на наявність помилок, прийом телефонних дзвінків.

• Пошук інформації в мережі Інтернет, друкування документів.

• Отримання листів електронною поштою та відповідь на деякі з них, друкування документів (за дорученням керівника складала листи та інші документи).

На шостому тижні проходження практики в приватній нотаріальній конторі я виконувала наступні завдання:

• Ксерокопіювання листкових документів, робота на ПК (друкування за вказівкою керівника службові матеріали).

• Друкування договору, перевірка електронної пошти.

• Отримання документів по факсу, робота на ПК.

• Підготовка документів на підпис, прийом телефонних дзвінків.

• Оформлення звіту практики.

Виробнича практика дала змогу:

• Пересвідчитися у правильності вибору професії.

• Поглибити і закріпити знання з фахових дисциплін.

• Застосувати знання на практиці (врахувавши свої плюси і мінуси).

• Набратися досвіду роботи.

Отже, під час проходження практики в приватній нотаріальній конторі я змогла виконувати функції та обов’язки секретаря, отримати практичний досвід роботи з документами, консультації від керівника, досвід роботи з клієнтами наяву та по телефону, ознайомилась з договорами різних видів та правильне їх складання, співпраця з працівниками та керівником. Особливих труднощів робота не викликала, практикою задоволена та буду поглиблювати свої знання в даному напрямку з фахових дисциплін.

Додаток 1

Форма книги реєстрації трудових договорів

№	Прізвище, ім`я, по батькові сторін, які уклали трудовий договір	Адреси сторін	Дата Реєстрації трудового договору	Дата зняття з реєстрації трудового договору	Підстави припинення трудового договору	Відмітка про завірен- ня підпису, зробленого фізичною особою у трудовій книжці працівником
1	2	3	4	5	6	7

5