Невербальні засоби комунікацій
Слід пам'ятати, що у процесі взаємодії людей на невербальному рівні передається від 60 до 80% інформації. Будь-які дії або бездіяльність іноді можуть красномовніше "говорити" про наміри людини, ніж слова. Для того, щоб об'єктивно оцінити особистісні ресурси підлеглого у вирішенні виробничої проблеми, а також здійснити на нього необхідний вплив (якщо це виправдано ситуацією та не суперечить професійній етиці) з метою досягнення бажаних змін, менеджер має добре володіти невербальними засобами спілкування. Серед невербальних комунікативних засобів виділяють такі:
Кінесика (рухи тіла).
Вокалика (паралінгвістика), акустичні особливості голосу.
Фізикатика (фізичні характеристики): форми тіла, його розміри, колір волосся тощо.
Гаптика (такесика, доторкування).
Проксеміка (просторове розташування).
Хрономіка (час).
Артефакти (одяг, прикраси, косметика).
Ольфактика (запахи).
Естетика (музика, колір).
Далі розглянемо їх дещо детальніше.
1. Кінесика (від гр. кіпез — спричиняю рух) означає невербальні комунікації, здійснювані за допомогою тілесних рухів: постави, поз і динаміки тіла, жестів, міміки, виразу очей, візуального контакту тощо, кожен з яких має певне значення у контексті комунікацій.
Тобто всі рухи тіла можуть нести певне значення залежно від конкретної ситуації. З'єднання слів з жестами дає необмежені можливості їхнього комбінування. Виділяють такі види кінетичних засобів невербального спілкування:
а) жести-емблеми — мають точний переклад на вербальну мову. Наприклад, два пальці у формі V - знак перемоги;
б) жести-ілюстратори - жести, що доповнюють мову в різних її видах. До них належать:
акцентування (жест рукою зверху вниз);
зображення напрямку думки ("Вперед, до перемоги!");
вказівка (показ деталей на рисунках, графіках, схемах);
зображення обрисів предмета ("Деталь ось такої форми");
ритмічні рухи (у такт вимовним словам);
зображення фізичних дій ("Я його як стукну!");
малювання картини в повітрі (розташування предметів і фігур людей у просторі);
в) жести-адаптатори - це міміка, рухи рук, ніг і т.інш., що відбивають емоційний стан (радість, нудьгу, напругу й ін.). Серед жестів-адаптаторів вирізняються:
самоадаптатори — жести й рухи, які пов'язані з власним тілом комунікатора (почісування, поплескування, потягування, знизування плечима);
альтерадаптори — рухи стосовно тіла співрозмовника, наприклад, поплескування по спині;
об'єкт-адаптори — рухи, пов'язані з іншими речами (згортання аркуша паперу, маніпуляції з окулярами, ручкою тощо);
г) жести і рухи-регулятори - це невербальні дії, що посилюють або послаблюють контакт під час розмови між людьми (контакт очами з співбесідником, кивання головою тощо). Найважливішу роль у невербальній комунікації відіграють очі й обличчя. Добре відомо, що зіниці очей розширюються й звужуються при погляді на приємні й неприємні об'єкти;
д) жести і рухи, а також вираз обличчя, що відбивають різноманітні емоції (радість, сум, гнів і т.ін.).
Інтерпретація основних жестів, що використовуються у процесі ділових комунікацій наводиться в таблиці 5.1.
Таблиця
5.1.
Основні жести і їх інтерпретація
Жести
Інтерпретація
Погляд
у простір, малювання, позіхання, млява
поза.
Нудьга.
Інтенсивні
контакти очей, активна поза, кивання
головою.
Увага.
Відхід
або відхилення назад, схрещені руки
або ноги, погляд спідлоба .
Незгода.
Відкрита
поза, відкриті долоні .
Довіра.
Дотик
до особи, опущений до долу погляд,
совання на стільці, закриті долоні
.
Неправда.
Очікувальний
погляд, зібрані папери, відкладена
ручка.
Готовність
до Завершення.
Покусування
дужки окулярів або ручки, погладжування
щоки.
Обмірковування.
Розширені
зіниці.
Зацікавленість,
інтерес.
Підняті
брови.
Недовіра,
подив.
Вокалика (паралінгвістика — від гр. пара — префікс у складних словах, що означає "поряд", "біля" та лінгвістика — мова, а також просодика — від гр. ргозосііа — той, що стосується наголосу, наука про кількість складів і їх наголос) включає різноманітні голосові ефекти, що супроводжують слова: тон, швидкість, висота, гучність і тембр голосу (тенор, сопрано й т.інш.), паузи, інтенсивність звуків тощо.
Ці паралінгвістичні засоби говорять про емоції людей, а також характеризують особистість. Наприклад, манера мови може говорити про авторитарну, тверду або м'яку особистість. Дослідження виявили зв'язки вокалики з переконливістю мови. Більш швидкісна, інтонаційна і гучна мова сильніше переконує людей.
Фізикатика вивчає вплив фізичних властивостей людини на процес комунікації: загальної привабливості, розмірів та пропорцій тіла, ваги тощо.
Існують стереотипи сприйняття, згідно з якими співрозмовникам із приємною зовнішністю ми довіряємо більше, аніж людям, що мають фізичні вади.
Гаптика (такесика) — доторкування, рукостискання, поплескування, обійми, поцілунки тощо. Виділяють професійні, ритуальні, дружні й ворожі, любовні доторкування.
Проксеміка (від лат. ргохутиз — найближчий, близькість) пов'язана з тим, як сприймається й використовується соціальний й особистий простір у комунікації (орієнтація у просторі, розташування кому нікато рів і дистанція між ними, організація простору при бесіді й ін.).
У певному сенсі можна стверджувати, що кожна людина оточена просторовою сферою, розміри якої залежать від приналежності до певного типу культури, соціального статусу тощо.
Виділяють три типи простору:
фіксований простір (обмежується нерухомими речами, наприклад, стінами офісу;
напівфіксований простір (може змінюватися завдяки рухливим перегородкам перестановки меблів тощо;
неформальний простір - особистий, інтимний простір, що оточує людину.
У європейській культурі існують такі зони міжсуб'єктного простору:
інтимна (0 — 0,35 м) - припускає спілкування між близькими і друзями;
персональна (особистісна) (0,35 м — 1,3 м) - характеризує розмови між знайомими;
соціальна (1,3 м — 3,7 м) - на цій відстані відбуваються Дискусії між колегами;
суспільна або публічна (3,7 м і більше) передбачає знеособлені й формальні розмови.
Хрономіка означає способи структурування часу в комунікаційному процесі: вимоги до пунктуальності, виконання завдань у зазначений термін, припустимі межі тривалості розмов, час висловлювань і змін ролей комунікаторів під час діалогу тощо.
Прикладом хрономіки є відношення до пунктуальності в різних типах культур. Вважається, що жорсткіших вимог до пунктуальності дотримуються представники західних культур. Одночасно у східних культурах відношення до часових обмежень менш жорстке.
Артефактика - (предметні коди, мова речей) використання артефактів у комунікаційному процесі.
До артефактів належать, наприклад, одяг, аксесуари, прикраси, амулети, обереги. Найбільш сильним фактором серед артефактів є одяг: "по одягу зустрічають...". Багато сучасних компаній встановлюють етикетні вимоги до ділового одягу (дрес-код), прикрас, аксесуарів.
Ольфакторика (від лат. — нюх) — окрема галузь психології невербальної поведінки, що займається вивченням природних і штучних запахів, носієм яких є людина.
Запахи тіла і косметики є досить суттєвим фактором, що впливає на процес комунікацій. "Культура запахів" здавна існує як специфічний засіб соціальної стратифікації, як характеристика функціонально-рольових взаємин індивідів, як засіб ідентифікації, встановлення тотожності, належності до певної соціальної групи.
Тілесна занедбаність, надмірне захоплення парфумами, зловживання палінням, алкоголем - усі ці запахи для більшості людей є неприємними і можуть становити відчутні бар'єри у спілкуванні.
Можна виділити такі особливості сприйняття запаху:
сліпота на запахи — нездатність розрізняти запахи, що може спричиняти труднощі у спілкуванні з іншими особами;
адаптація до запаху — звикання до певних запахів;
пам'ять про запах — здатність запахів викликати приємні або неприємні відчуття і спогади;
непомірний запах - перевищення норми при використанні парфумів, дезодорантів, приправ тощо;
- розрізнення запахів - здатність нюху встановлювати подібність і відмінність одних заходів від інших. Дослідженнями встановлено, що людина може виявляти до десяти тисяч запахів.
Естетика в комунікаціях впливає на настрій, посилює або послаблює певні емоції.
Основними естетичними засобами комунікацій є колір, твори образотворчого мистецтва (живопис, графіка, скульптура) і музика. Колір та естетичне оформлення стін, меблів, технічного оснащення здатні регулювати емоційний стан, самопочуття і поведінку людини на роботі, впливати на продуктивність праці, сприяти бажаним результатам ділових переговорів.
Таким чином, мова тіла є суттєвим доповненням вербальних комунікацій, однак її інтерпретація є суб'єктивною і може призвести до помилок у спілкуванні.
Отже, мова як своєрідна семіотична система є полі-функціональною, багаторівневою і глобальною за значенням. Це вторинна природна багатовимірна динамічна система, яку супроводжують невербальні системи знаків.