6. Структура и функции бухгалтерской службы

Согласно Закону «О бухгалтерском учете» руководители организации в зависимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Организация бухгалтерской службы включает в себя определение функций главного бухгалтера, место бухгалтерии в системе управления предприятием, порядок взаимодействия этой службы с другими подразделениями, ее организационное построение состав и соподчиненность отдельных учетных подразделений и работников.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Главный бухгалтер (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации; подчиняется непосредственно руководителю; несет ответственность за ведение учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие совершенных хозяйственных операций законодательству РФ; осуществляет контроль над движением имущества и выполнением обязательств; подписывает денежные и расчетные документы. Финансовые и кредитные обязательства без его подписи считаются недействительными; его требования по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых сведений обязательны для всех работников организации.

Возможно несколько вариантов организации бухгалтерской службы на предприятии: предметный, функциональный, линейный, по вертикали и комбинированный:

• предметный вариант предусматривает организацию бухгалтерской службы в соответствии с названием отделов;

• функциональный – предусматривает определенную специализацию выполнения работником или группой однородных учетных операций, соответствующих стадиям технологического процесса формирования учетной информации.

• линейная (иерархическая) бухгалтерия – при которой все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру (на небольших предприятиях);

• по вертикали (линейно-штабная) – при которой создаются промежуточные звенья (группы), возглавляемые старшими бухгалтерами, подчиняющимися главному бухгалтеру (на средних предприятиях);

• комбинированная (функциональная), при которой специальные структурные подразделения выполняют замкнутый цикл работ (на крупных производствах).

Важным этапом в разработке структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, должностных инструкций на каждого работника, составление графика учетных работ.

Основными функциями бухгалтерской службы являются:

Организационная

1. разработка и актуализация организационной структуры бухгалтерской службы;

2. распределение полномочий и ответственности в системе бухгалтерского учета.

Методологическая

1. разработка учетной политики организации;

2. разработка плана счетов и системы аналитического учета с целью адекватного отражения хозяйственных операций, осуществляемых организацией;

3. разработка первичных учетных бухгалтерских документов и регистров учета с целью формирования информации об объектах учета;

4. разработка требований к другим подразделениям организации с целью формирования информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета, формирования бухгалтерской отчетности;

5. разработка схем отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с начислением и уплатой налогов;

6. постановка задач для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности разработка требований к контрольной среде;

7. разработка контрольных процедур в отношении фиксации, сбора и обработки информации.

Аналитическая

1. контроль над договорной работой организации с целью своевременного выявления норм, создающих новые или изменяющих прежние нормы учета, принятые в организации;

2. постоянный мониторинг бухгалтерского законодательства с целью своевременного выявления норм, создающих новые или изменяющих прежние нормы учета, принятые в организации.

Учетная

1. ведение бухгалтерского учета (фиксация, сбор и обработка информации); внесение изменений в бухгалтерский учет по актам проверки внутренних и внешних контролирующих органов.

Контрольная

1. контроль соблюдения порядка документооборота;

2. осуществление контрольных процедур, позволяющих выявлять ошибки на стадиях фиксации, сбора и обработки информации;

3. контроль над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденным бюджетом, бизнес-планом;

4. принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

5. участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

6. обеспечение законности списания с бухгалтерских счетов недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности.

Расчетная

1. осуществление расчетов с контрагентами, персоналом организации, учредителями.

Отчетная

1. формирование бухгалтерской отчетности;

2. предоставление бухгалтерской отчетности в сроки и адреса, предусмотренные законодательством, учредительными документами.

Исполнительская

1. исполнение обязательств организации (в том числе налоговых) по расчетам с третьими лицами.

Архивная

1. обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

На бухгалтерской службе лежит полная ответственность за должное и своевременное исполнение названных выше функций. Не выполнение должным образом некоторых функций может быть расценено контролирующими органами как уклонение от выполнения норм бухгалтерского или налогового законодательства. Это в свою очередь может привести к наложению на организацию штрафов и пени, а в случаях допущения грубых нарушений бухгалтерского или налогового законодательства может наступить не только административная, но и уголовная ответственность.

Документация и инвентаризация

1. Сущность и значение документов.

2. Классификация документов.

3. Требования, предъявляемые в документах.

4. Учетные регистры.

5. Документооборот.

6. Инвентаризация, ее виды и значение.