ИТУП / лекционный материал / ИТУП_Лаб_работы
.pdf8. Настройка вывода на печать
Рис. 16. Настройка параметров страницы.
Рис. 17. Настройка полей листа.
131
Рис. 18. Настройка колонтитулов.
Назначение псевдокнопок на рис. 18 (слева направо): выбор шрифта для колонтитула; вставка номера страницы; вставка количества страниц в распечатке; вставка даты; вставка времени; вставка имени файла; вставка рисунка из файла.
Наиболее употребительные коды из списка General (на рис. 18)
Page Number |
— номер страницы. |
Total Page Count |
— число страниц в распечатке. |
Project Title |
— название проекта. |
Company Name |
— наименование организации. |
Manager Name |
— фамилия менеджера. |
Project Start Date |
— дата начала проекта. |
Project Finish Date |
— дата завершения проекта. |
Project Current Date |
— дата и время последнего перевычисления моде- |
Project Status Date |
ли проекта. |
— дата последней актуализации данных монито- |
|
View Name |
ринга. |
— наименование формы отображения данных. |
132
Report Name |
— наименование отчёта. Используется, если печа- |
|
тается отчёт, созданный командой View → Re- |
|
ports…. В противном случае вставка этого кода |
Filter Name |
безрезультатна. |
— имя используемого фильтра. |
|
Group Name |
— имя используемого правила группировки работ |
File Name |
(ресурсов). |
— имя файла. |
|
File Name and Path |
— полное имя файла (включая путь). |
Last Saved Date |
— дата последней записи файла проекта. |
System Date |
— текущая дата. |
System Time |
— текущее время. |
Рис. 19. Настройка легенды (для графиков и диаграмм).
133
Рис. 20. Другие настройки печати.
134
9. Настройки программы Microsoft Project, рекомендуемые для выполнения заданий лабораторного практикума
9.1. Параметры, устанавливаемые командой Tools → Options… → Schedule
Рекомендуемые значения |
Пояснения |
|
параметров |
||
|
||
Show scheduling messages включить |
Выдавать сообщения о процессе рас- |
|
|
чёта плана. |
|
Show assignment units as a = Deci- |
Ресурсы измерять в целых единицах, а |
|
mal |
не в процентах. |
|
New tasks = Start on project |
Начало вновь создаваемых работ, пока |
|
start day |
не указаны их связи с другими работа- |
|
|
ми, планировать на дату начала проек- |
|
|
та. |
|
Duration is entered in = Days |
Если продолжительность работ введе- |
|
|
на без указания единиц измерения, |
|
|
считать, что введённые данные обо- |
|
|
значают число рабочих дней. |
|
Work is entered in = Hours |
Если объём ресурсозатрат введён без |
|
|
указания единиц измерения, считать, |
|
|
что введённые данные обозначают ко- |
|
|
личество ресурсо-часов. |
|
Default task type = Fixed Units |
При изменении пользователем вели- |
|
|
чины ресурсозатрат корректировать |
|
|
продолжительность работы, а не коли- |
|
|
чество назначенных на неё ресурсов. |
|
New tasks are effort driven отключить |
По умолчанию назначение ресурсов на |
|
|
работы будет приводить к увеличению |
|
|
их ресурсоёмкости. |
Остальные переключатели включить.
135
9.2. Параметры, устанавливаемые командой Tools → Options… → Calculation
Рекомендуемые значения |
Пояснения |
|
параметров |
||
|
||
Calculation mode = Automatic |
Любое изменение модели проекта бу- |
|
|
дет сопровождаться вычислением но- |
|
|
вого варианта оперативного плана. |
|
Updating task status updates resource |
Автоматически вычислять фактиче- |
|
status включить |
ские ресурсозатраты при вводе данных |
|
|
мониторинга. |
|
Inserted projects are calculated as |
Включать подпроекты в процесс авто- |
|
summary tasks включить |
матического планирования. |
|
Actual costs are always calculated by |
Автоматически вычислять затраты при |
|
Microsoft Project включить |
вводе данных мониторинга. |
|
Move ends of completed parts after |
Не осуществлять автоматическую при- |
|
status date back to status date выклю- |
вязку дат и времени завершения за- |
|
чить |
конченных работ к текущей дате. |
|
Move start of remaining parts below |
Не осуществлять автоматическую при- |
|
status date forward to status date вы- |
вязку сроков продолжения незавер- |
|
ключить |
шённых работ к текущей дате. |
|
Edits to total task % complete will be |
Не ограничивать максимальную сте- |
|
spread to the status date выключить |
пень завершённости работы по состоя- |
|
|
нию на текущую дату. |
|
Calculate multiple critical paths вы- |
Отображать, при наличии альтерна- |
|
ключить |
тивных критических путей, только |
|
|
один из них. |
|
Default fixed costs accrual = Pro- |
По умолчанию начислять затраты, не |
|
rated |
зависящие от ресурсов, пропорцио- |
|
|
нально времени выполнения работы. |
|
Tasks are critical if slack is less than or |
Считать критическими только работы, |
|
equal to = 0 days |
не имеющие никакого запаса времени. |
136
9.3.Параметры, устанавливаемые командой Tools → Options… → Calculation
→Earned value
Рекомендуемые значения |
Пояснения |
|
параметров |
||
|
||
Default task Earned Value method = % |
Использовать данные столбца |
|
Complete |
% Complete для вычисления показате- |
|
|
ля BCWP (с. 109). |
|
Baseline for Earned Value calculations |
Использовать данные столбцов Base- |
|
= Baseline |
line в качестве данных о согласован- |
|
|
ном плане. |
|
9.3. Параметры, устанавливаемые командой Tools → Options… → View |
||
|
|
|
Рекомендуемые значения |
Пояснения |
|
параметров |
||
|
||
Date format = 28.01.02 12:33 |
Выдавать даты и время в таблицах и на |
|
|
графиках согласно указанному образ- |
|
|
цу. |
|
Show summary tasks включить |
Отображать данные о составных рабо- |
|
|
тах. |
|
9.4. Параметры, устанавливаемые командой Tools → Level Resources… |
||
|
|
|
Рекомендуемые значения |
Пояснения |
|
параметров |
||
|
||
Manual включить |
Отменить автоматическое согласова- |
|
|
ние использования ресурсов. |
|
Clear leveling values before leveling |
Устранять результаты предыдущих со- |
|
включить |
гласований перед новым согласовани- |
|
|
ем. |
|
Look for the overallocations on = Min- |
Проверять наличие дефицита ресурсов |
|
ute by Minute basis |
для каждой минуты выполнения про- |
|
|
екта. |
Остальные параметры программы Microsoft Project не влияют на выполнение заданий лабораторного практикума.
137
Предметный указатель
CPM: см. Метод критического пути
PERT: см. Технология PERT
VBA: см. Язык программирования VBA
Автофильтр: 71 Анализ (этап управления проектом): 9 Арендная плата: 24
Астрономическое время: 28, 32, 36, 44
Базы данных: 24 Беллман Р.: 10
Ввод данных о работах: 28 Ввод данных о ресурсах: 36
График PERT: 27, 44, 56
График Ганта: 26, 42, 44, 45, 52, 66, 114
График загруженности ресурса: 69 Группировка: 72
Данные мониторинга: 50, 53, 108, 119, 121
Диалоговое окно
Assignment information: 47, 123 Change Working Time: 39 Column Definition: 59
Custom AutoFilter: 133
Customize Fields: 65 Customize Group By: 72 Define Group Interval: 73 Detail Styles: 64 Layout: 57
Page Setup: 74, 134
Recurring Task Information: 36 Resource information: 36, 122 Resource Leveling: 41
Save Baseline: 48 Sort: 71
138
Table Definition: 58
Task Dependency: 30
Task Information: 29, 30, 32, 44, 45, 57, 114 Update Project: 51, 53
Update Tasks: 52
Динамическое программирование: 10
Единицы измерения времени: 19, 28, 29 Единицы измерения продолжительности работ: см. Единицы измерения времени
Запас времени: 20, 109 Затраты
начисление: 20, 37, 108, 119
не связанные с ресурсами: 37, 108
Инвестиционная фаза проекта: см. Фаза реализации проекта Интранет: 83
Календарь проекта: 19, 32, 39, 127
работы: 116
ресурсов: 19, 21, 32, 37, 43, 114, 119
Календарь (форма представления данных): 27, 42, 45, 68, 114 Конкатенация: 124 Критерии управления проектом: 7
Критический путь: 10, 23, 132
Лаг: 34
Мастера (wizards): 25 Материалы: 6, 36, 118, 120, 131
использование переменного количества: 32 использование фиксированного количества: 32, 45, 47 цена: 21
Метод критического пути: 10 Модель проекта: 18, 25, 92 Модификатор вида связи: 34
Мониторинг: 9, 15, 50, 98
Назначение ресурсов на работы: 30 Начисление затрат: см. Затраты: начисление Нормативы продолжительности работ: 22
139
Ограничения на сроки выполнения работ: 132 Ограничения по ресурсам: 13 Оперативное планирование: 50, 53 Ответственность менеджера проекта: 8 Отчёты: 74
Перерывы работ: 42, 43 План
оперативный: 50, 54, 61 согласованный: 48, 61, 95, 97
Планирование: 9 Плата за ресурсы: 21 Подпроект: 78
Позднее время начала (завершения) работы: 109 Программа 1C–Предприятие: 17
Программа Microsoft Project: 15 Программа OpenPlan: 16 Программа Project Expert: 17 Программа Spider Project: 16
Продолжительность работы: 29 вариация: 23 единица измерения: 19, 28, 29 источники данных: 21 резерв времени: 22 экспертная оценка: 22
Проект: 6 генеральный: 78, 82
инвестиционная фаза: см. Фаза реализации проекта фаза реализации: см. Фаза реализации проекта
Проектный цикл: 9 Процент завершённости: 51, 52, 107, 109
Работы: 6, 10 добавление в таблицу работ: 29
иерархическое упорядочение: 35, 57, 72, 132
критические: 11, 60, 113, 129, 131
некритические: 11, 43, 129 ограничения по срокам: 20, 43, 45, 53, 131 параллельные: 6, 76 периодические: 35 предшествующие: 20, 30, 81, 107
140